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FORMATO CONDICIONAL

COMPUTER DATA SYSTEMS. FORMATO CONDICIONAL. Modulo: Aplicaciones de Office. Prof.: Mauricio Aguilar. Objetivo. conocer el uso y aplicación de formato condicional en Excel. ¿Qué es Formato Condicional ?. Es el formato que se aplica dentro de Excel en base a una regla o condición.

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FORMATO CONDICIONAL

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Presentation Transcript

  1. COMPUTER DATA SYSTEMS FORMATO CONDICIONAL Modulo: Aplicaciones de Office. Prof.: Mauricio Aguilar

  2. Objetivo. conocer el uso y aplicación de formato condicional en Excel

  3. ¿Qué es Formato Condicional? Es el formato que se aplica dentro de Excel en base a una regla o condición. El formato condicional está diseñado para ser aplicado a datos numéricos.

  4. Pasos para aplicar Formato Condicional • Seleccionar el rango de celdas. • Ficha Inicio • Grupo de Botones: Estilos • Botón: Formato Condicional. • Elegir el tipo de regla que aplicará el Formato Condicional de acuerdo a los datos que se desean que se destaquen.

  5. PASOS NOTA: EL RANGO SE ESCOGE A PARTIR DE LOS DATOS QUE SE DESEAN DESTACAR Y NO DESDE EL ENCABEZADO

  6. TIPOS DE REGLAS En Excel en el formato condicional existen dos tipos de reglas que son: Predeterminadas. Avanzadas.

  7. Regla Predeterminada Es la regla que se encuentra ya definida dentro de las opciones de formato condicional.

  8. Regla Avanzada Es el tipo de regla que el usuario elabora, en este tipo de regla se utilizan las siguientes opciones: Mas Reglas… Nueva Regla Administrar Reglas

  9. Reglas Predeterminadas de Formato Condicional • Resaltar Reglas de Celdas. • Reglas Superiores e Inferiores. • Barras de Datos. • Escalas de Color. • Conjunto de Iconos.

  10. Resaltar Reglas de Celda Permiten destacar datos numéricos, textos, fecha y datos duplicados.

  11. DATOS NUMERICOS TEXTO FECHA DATOS DUPLICADOS

  12. Reglas Superiores e Inferiores Permite destacar los datos numéricos máximos y mínimos de un rango en base a porcentajes, promedio o cantidades de datos seleccionados.

  13. Por cantidad de datos seleccionados En base a porcentajes. En base al Promedio obtenido por Excel

  14. Barra de Datos Mediante el relleno de celda destaca datos numéricos inferiores, medios y superiores de un rango.

  15. Escalas de Color Al igual que barras de datos, escalas de color permite destacar los datos numéricos inferiores, medios y superiores de un rango de celdas, pero en base a un degradado de colores.

  16. Conjunto de Iconos Destacan datos numéricos inferiores, medios y superiores a través de figuras que se colocan al lado izquierdo del contenido de la celda.

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