1 / 19

MICROSOF T EX C EL

MICROSOF T EX C EL. Validasi data. VALIDASI DATA?. Salah satu fasilitas yang sangat membantu dalam proses pemasukan data adalah fasilitas untuk mengecek dan memvalidasi data. Sebagai contoh, kita menghendaki data yang masuk harus memenuhi syarat tertentu seperti:

mervyn
Download Presentation

MICROSOF T EX C EL

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MICROSOFT EXCEL Validasi data

  2. VALIDASI DATA? Salah satu fasilitas yang sangat membantu dalam proses pemasukan data adalah fasilitas untuk mengecek dan memvalidasi data. Sebagai contoh, kita menghendaki data yang masuk harus memenuhi syarat tertentu seperti: 1.umur yang diizinkan harus di atas 17 tahun; 2.gaji bulanan harus di atas Upah Minimum Regional (UMR); dan sebagainya. Kondisi-kondisi di atas dapat kita masukan dalam lembar kerja untuk memvalidasi data yang di masukkan. Jika data yang dimasukan salah, fasilitas validasi data akan memberitahukan kesalahan yang kita buat.

  3. VALIDASI DATA? BERFUNGSI UNTUK MENGECEK KEBENARAN DARI ENTRI DATA YANG DIMASUKKAN

  4. 1.Buatlahworkbookyangbaru(Ctrl+N). 2.LetakkankursordicellC2. 3.Kemudianketikkanlahdataberikutini: DAFTARSISWAPELATIHANITPROFESIONAL WEBMEDIATRAINNINGCENTRE 4.Kemudiansetelahselesai,hitunglahkolomTotal (lihat materi sebelumnya),sehinggatampilannyasebagaiberikut: MembuatValidasi Data Tanggal PaketPelatihan Jumlah Siswa Biaya/Paket Total 2/5/2008 WebMaster 10 1200000 2/5/2008 DesignFudamental 15 750000 3/6/2008 WebMaster 20 1200000 5/6/2008 Cisco1&2 15 2500000 8/6/2008 Cisco3&4 20 2500000 10/7/2008 WebProgramming 15 1000000 11/7/2008 WebMaster 23 1200000 15/7/2008 DesignFudamental 4 750000 16/8/2008 WebMaster 12 1200000 17/8/2008 Cisco1&2 25 2500000

  5. MembuatValidasi Data Simpandengannama”Trainning”.

  6. 5.SorotrangeC13:C25,klikmenutabData>DataValidation>Data Validation. MembuatValidasi Data

  7. 6.Padakotak dialogyangmuncul,pilihDatepadabagianAllow,pada bagianDatepilihBetween, Startdateketikkan1/5/2008,Enddate isikan30/8/2008,setelahselesai kliktombolOK. MembuatValidasi Data

  8. 7.KemudiankliktabInputMessage, ketikkanjudul beritapadabagian Title:Perhatian.Kemudianisikandetailnya padabagianInput Message.Kemudiansetelahselesai kliktombolOK. MembuatValidasi Data

  9. 8.Klik tabErrorAlert,padabagianStylepilihStop,bagianTitlemisalnya ketikkanDatatidakvalid,kemudianpada bagianErrormessage misalnyaisikanDatatidak sesuaidengan validasi.Kemudian klik tombol OK. MembuatValidasi Data

  10. 9.KlikpadacellC13,perhatikaninputmessagetelahditampilkan. MembuatValidasi Data 10.Cobaketikkantanggal30/9/2008,kemudiantekanEnter,makaerror alertakanmuncul,kerenadatatidaksesuaidenganvalidasiyang ada.

  11. 10.Cobaketikkantanggal30/9/2008,kemudiantekanEnter, makaerror alertakanmuncul,kerenadatatidaksesuaidenganvalidasiyang ada. MembuatValidasi Data 11.Kemudiankliktombol Cancel,tekantombolCtrl+S,kemudianklik workbookand.

  12. 1.Masihmenggunakanfile“Trainning”. 2.Seleksi kembali range yang telah diberi validasinya, yaitu range C13:C25 MenghapusValidasi Data

  13. 3. Klik tab menu Data > Validation, kemudian klik tombol Clear All, kemudiankliktombolOK. MenghapusValidasi Data

  14. 1.KlikOffice Button>ExcelOption. 2.Padakotakdialogyangmuncul,pilih tombolSave,kemudianpadabagianSave AutoRecover information everyisikan misalnya 10 menit.KemudiankliktombolOK. Makaexcelsecaraotomatisakan menyimpanlembarkerjakita setiap10menit. Mengatur PenyimpananSecara Otomatis

  15. 1.Bukakembalifile”Trainning”. 2.KliktombolOfficeButton>Save As. MenyimpanKembali DokumenDengan NamaFileBaru

  16. 3.Padakotakdialogyangmuncul,buatnamabarupadabagian File name,misalnya ketikkan“TranningProfesional”.Kemudian klik tombol Save. MenyimpanKembali DokumenDengan NamaFileBaru

  17. 1.Bukakembalifile“TranningProfesional”.Buatlahvalidasidatadari baris/row12sampai 25untukmasing-masingkolom: KolomPaketpelatihan :maksimumpanjang karakter/teks25. KolomJumlahsiswa :minimal 1. KolomBiaya/Paket :antara750000sampai dengan5000000. TugasModul3 Kemudiantambahkanlahdataberikutini,danhitunglahTotalnya:

  18. Kemudiantambahkanlahdataberikutini,danhitunglahTotalnya: TugasModul3 18/8/2008 WebMaster 10 1200000 20/8/2008 DesignFudamental 15 750000 2.Jikatelahselesai simpandengannamabaru“TugasModul3”. 23/8/2008 WebMaster 20 1200000 24/8/2008 WebProgramming 15 1000000 25/8/2008 WebMaster 23 1200000 26/8/2008 DesignFudamental 4 750000 26/8/2008 WebMaster 23 1200000 27/8/2008 DesignFudamental 4 750000 28/8/2008 WebMaster 12 1200000 30/8/2008 Cisco1&2 25 2500000

  19. ISTILAH PENTING

More Related