1 / 30

MICROSOFT EX C EL

MICROSOFT EX C EL. Materi . mengenal microsoft exel memindahkan penunjuk sel, memasukkan data ke lembar kerja memperbaiki kesalahan pengetikan menggunakan rumus membuat range atau blok sel Mencetak data hasil. Pengertian Microsoft Excel ,.

razi
Download Presentation

MICROSOFT EX C EL

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MICROSOFT EXCEL

  2. Materi • mengenal microsoft exel • memindahkan penunjuk sel, • memasukkan data ke lembar kerja • memperbaiki kesalahan pengetikan • menggunakan rumus • membuat range atau blok sel • Mencetak data hasil

  3. Pengertian Microsoft Excel, • Microsoft Excel, untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.

  4. LAYAR MICROSOFT EXCEL Alamat Sel aktif Sizing Button Title Bar Menu Bar Toolbar (Standart + Formating) Isi Sel / Rumus Cel / Sel Kolom (A – IV = 265 kolom) Range (E4:F6) Area Kerja Baris (1 – 65536 = 65536 baris) Task Pane Scrollbar Sheet / Lembar Kerja

  5. Mengenal Toolbar • Toolbar Standard • Toolbar Formatting

  6. ISTILAH – ISTILAH DLM EXCEL : • Kolom  kolom bantu yang symbolnya huruf (A – IV = 265 kolom) • Baris  Baris bantu yang symbolnya angka (1 – 65536 = 65536 baris) • Sel/Cell  pertemuan antara kolom & baris (Ex. A1, B5, C7, IV65536, dll) • Range  kumpulan beberapa sel Example : (A1:D1) = A1, B1, C1, D1 (A1:B3) = A1, A2,A3,B1,B2,B3 • Workbook  Buku kerja (file kerja) • Worksheet  lembar kerja (bagian dari dari buku kerja)

  7. JENIS DATA DLM MS. EXCEL 1. LABEL  data yg berupa teks yg tdk dpt dimanipulasi secara matematis 2. NUMERIC  data yg berupa angka yg dpt dimanipulasi secara matematis 3. DATE  data yg berupa tanggal 4. TIME  data yg berupa waktu / jam 5. FORMULA / RUMUS  suatu data yg memerlukan pekerjaan lebih lanjut Syarat – syarat Formula : a. Didahului dgn tanda sama dengan “ = “ b. Didalam penulisan rumus tidak boleh ada tanda spasi/pemisah c. Jika ada data teks yang dipakai dalam formula harus diapit dgn tanda petik “………….” Karena dianggap istimewa 6. FUNGSI  suatu program/fungsi siap pakai yang sudah ada di dalam excel.

  8. JENIS – JENIS POINTER MOUSE = berpindah dari sel ke sel/mengaktifkan suatu sel, dg cara klik sel yang mau dituju/diaktifkan = untuk mengcopy, dengan cara meletakan pointer mouse di pojok kanan bawah sel/range yg diaktifkan lalu di drag and drop = untuk memindah/move isi sel, caranya letakan pointer mouse ke sisi sel/range yg diaktifkan lalu di drag and drop ke tempat tujuan. = untuk melebarkan/mempersempit kolom, caranya letakan pointer mouse ke garis Bantu suatu kolom yg mau dilebarkan/disempitkan lalu di drag and drop. = untuk melebarkan/mempersempit baris, caranya letakan pointer mouse ke garis Bantu suatu baris yg mau dilebarkan/disempitkan lalu di drag and drop.

  9. OPERATOR HITUNG

  10. Mengaktifkan Microsoft Excel • Mengaktifkan Microsoft Excel : klik dua kali icon Microsoft Excel Menu Bar • Akan muncul gambar seperti dibawah ini Penunjuk Sel Sel Tool Bar Formula Bar Nomor Kolom Scroll Bar Scroll Bar Nomor Baris Kembali Klik area pada gambar

  11. Membuka workbook baru Langkahnya : Klik icon New atau klik menu File > New. Akan terlihat gambar dibawah ini (gambar sama seperti frame 2 Book 2 Kembali

  12. Membuka worksheet baru • Pada tampilan seperti pada frame 2 atau 3, klik tulisan Sheet2 atau Sheet3 • Tampilan Sheet baru Sheet yang aktif Kembali

  13. Merubah ukuran baris dan kolom Baris dan kolom pada program Microsoft Excel dapat diubah ukurannya, baik tinggi maupun lebarnya. Tinggi baris atau lebar kolom dapat diubah secara kira-kira maupun dengan angka tertentu Merubah lebar kolom dan tinggi baris secara perkiraan • Letakkan mouse pointer pada garis batas antar kolom, misal kolom A dam kolom B (lihat gambar). Bentuk mouse pointer akan berubah menjadi || Berikutnya

  14. Geser ke kanan atau ke kiri untuk merubah lebar kolom. • Sama halnya dengan merubah tinggi baris, mouse pointer diletakkan pada batas antara baris satu dengan baris berikutnya. 4. Contoh lembar kerja yang sudah diubah ukuran tinggi dan lembar kolomnya Berikutnya

  15. Mengelola Sel Mengkopi / menggandakan range • Langkah-langkah menyalin teks menggunakan menu bar • Pilih range yang akan digandakan • Klik menu Edit > Copy • Klik tempat tujuan • Klik menu Edit > Paste Berikutnya

  16. Gambar hasil penggandaan Berikutnya

  17. Pemindahan Data • Muncul teks yang akan dipindah (teks semula) Berikutnya

  18. Pemindahan Data • Teks setelah dipindah (lihat nomor barisnya berbeda) KEMBALI

  19. Penyimpanan Workbook • Menampilkan workbook yang akan disimpan • Langkah-langkah menyimpan workbook • Klik menu File > Save atau klik icon save • Muncul kotak dialog Save As ditampilkan dibawah ini • Ketik nama file pada kotak File Name • Tentukan folder tempat penyimpanan BERIKUTNYA

  20. Klik tombol Save KEMBALI

  21. Operator hitung menganut hukum matematika. Bila ada bilangan atau alamat sel yang berada di dalam tanda kurung, maka yang berada di dalam tanda kurung tersebut yang dikerjakan terlebih dahulu. Setiap menggunakan rumus atau fungsi selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Dalam menghitung bisa menggunakan angkanya langsung maupun alamat selnya. BERIKUTNYA

  22. Perhatikan contoh dibawah ini : Pada sel C1 akan dicari hasil kali 50 dengan 56, maka di sel C1, dibisa ditulis : =50*56 kemudian hasilnya muncul sesudah menekan enter. BERIKUTNYA

  23. Bila pada kolom A dan kolom B angka yang dihitung banyak, maka lebih efektif menggunakan alamat sel, yaitu pada sel C1 diketik =A1*B1. Untuk sel C2 dan seterusnya tinggal men-drag sel C1. lihat gambar dibawah ini BERIKUTNYA

  24. Soal menggunakan rumus matematika • Carilah nilai rata-rata (NA) berdasarkan rumus matematika • Ketik rumusnya dalam excel • Tampilkan hasilnya BERIKUTNYA

  25. Menggunakan fungsi melalui formula Bar Rumus atau formula digunakan untuk memudahkan dalam perhitungan. Beberapa contoh penggunaan formula/rumus adalah SUM, MAX, AVERAGE, MIN SUM : Jumlah nilai dari data numerik MAX : Nilai tertinggi dari data numerik AVERAGE : Nilai rata-rata dari data numerik MIN : Nilai terendah dari data numerik Penulisan fungsi/formula adalah : = Nama Fungsi(Argumen) BERIKUTNYA

  26. Misal untuk mencari jumlah dari data numerik seperti gambar di bawah ini adalah : =SUM(C4:C7) atau bisa klik icon (Autosum) pada sel C8 BERIKUTNYA

  27. Menggunakan fungsi melalui Tool Bar BERIKUTNYA

  28. Mencetak WorkSheet • Mencetak ke printer Syarat untuk mencetak ke printer adalah komputer sudah terinstal driver printer yang sesuai. Langkah ini dilakukan bila ingin mencetak pada halaman tertentu • Langkah-langkah mencetak melalui menu bar : • Aktifkan file dan sheet yang akan dicetak • Klik menu File > Print. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini : BERIKUTNYA

  29. Mencetak WorkSheet • Tentukan nama printer yang sudah terinstal • Tentukan halaman yang akan dicetak • Tentukan jumlah halaman yang akan dicetak • Klik OK KEMBALI

  30. Selamat mencoba

More Related