50 likes | 237 Views
TIEDOTTAMINEN. Tekniikan viestintä/Soili Fabritius 2006. MONET MAHDOLLISUUDET. Oiva tapa saada yritykselle palstatilaa! Vrt. markkinointikirje; eri sisältö Vetävä otsikko herättää myös ulkopuolisen lukijan kiinnostuksen! Liitteenä olevat kuvat voivat toimia mainiosti mainonnan välineinä!
E N D
TIEDOTTAMINEN Tekniikan viestintä/Soili Fabritius 2006
MONET MAHDOLLISUUDET • Oiva tapa saada yritykselle palstatilaa! • Vrt. markkinointikirje; eri sisältö • Vetävä otsikko herättää myös ulkopuolisen lukijan kiinnostuksen! • Liitteenä olevat kuvat voivat toimia mainiosti mainonnan välineinä! • Piilovaikuttaminen
TARKOITE • Tyypillisesti välittää ilmoituksen tai uutisen; voi olla myös toimintakehotus tai kutsu • Järjestelmällinen selonteko • Tulokset, johtopäätökset ja arviot tärkeimpiä! • Tukee yrityksen markkinointia, mutta on suostuttelevan (mainos) sävyn sijasta neutraali ja tosiasioihin pitäytyvä • Kohderyhmät määräävät tiedotteen • Virallisuusasteen • Muodon • Tiedottamiskanavan (uutiskirje vai lehdistötiedote?). • Lyhyt, selkeä, jäsennelty informaatio, jossa asiat esitetään tärkeysjärjestyksessä kuten uutisissa
ERILAISET TIEDOTTEET Lehdistötiedote; joukkoviestimille tieto tärkeästä, ajankohtaisesta tuotteesta, suunnitelmasta, toiminnasta • Voidaan julkaista sellaisenaan, voi myös tarjota taustatietoa tai juttuidean toimittajille • Laaditaan uutismaiseksi, näkökulma lehden lukijakunnan mukaan • Ensimmäinen kappale kertoo tiivistetysti tärkeimmän, ja muu teksti taustoittaa uutisen • Yksityiskohtainen tieto ja kuvamateriaali liitteeksi • Ei allekirjoiteta, vaan loppuun merkitään lisätietojen antajien nimet ja yhdyshenkilöt
ERILAISET TIEDOTTEET Sisäiset tiedotteet ja asiakastiedotteet; asian perillemeno keskeisin tavoite • Viesti otsikoidaan, jäsennellään ja muotoillaan selkeästi • Yksiselitteinen tieto, mitä vastaanottajan tulee tehdä • Kielteisissä asioissa perustelut erityisen tärkeitä • Ulkoasuun kiinnitettävä erityistä huomiota (kuvat, luetelmat, sivuotsikot) • Loppuun lähettäjän allekirjoitus, alkuun mahd. puhuttelu (Arvoisa asiakkaamme…)