Exchange 2013 – integracija sa SharePoint-om i Lync-om

1. Exchange 2013 – integracija sa SharePoint-om i Lync-om Ivan Ljubić, MCSA:M, MCSE:S, MCITP:EA…

2. Sadržaj • tehnologije integracije • cilj i namjena • prednosti i korištenje • konfiguracija • pitanja

3. Exchange • Microsoft mail server • Exchange hosting, Exchange online • Calendar, Outlook Anywhere, ActiveSync • Client Access, Mailbox, Hub Transport, Edge • 2013 – Offline OWA, EAC, Combine roles, replication of Public Folders, Site Mailboxes…

4. Sharepoint • Web application platform • Intranet portal, document management • Praćenje godišnjih, objave, korisni članci, knowledgebase, knjižnica, custom moduli, aplikacije, putni nalozi, upravljanje projektima… • 2013 – branding, eDiscovery, Identity Management, Mobile devices, Records management and complience, Social computing…

5. Lync • Platforma za komunikaciju • Lync 2010 i Lync 2013 klijenti • Lync 2010 Server, Lync 2013 Server, Lync Online • Integracija sa Office paketom • Audio/video • Application and desktop sharing (remote support) • Kolaboracija sa whiteboards i PowerPoint aplikacijama

6. Zašto tehnologije integracije ? • iskoristivost kupljenog • efikasniji rad sa podacima • pametnom integracijom pomičemo limite pojedinih rješenja 1+1+1=4

7. Tehnologije integracije • eDiscovery Center • Site mailboxes • Integrated archiving • Unified Contact Store • oAuth (Open Authorization) • High Resolution pictures • IM and presence with Outlook Web App

8. Tehnologije integracije – kako? • mogućnosti koje dobivamo spajanjem dvije ili više tehnologija • nisu potrebni dodatni programi/software • nisu potrebni dodatni preduvjeti (osim verzija i edicija servera) • potrebno konfigurirati autentikaciju i autorizaciju između servera

9. eDiscovery • cilj i namjena • prezentirati relevantne informacije koji odgovaraju zahtjevu pretraživanja • napraviti zadržavanje i export podataka • korištenje • zakonski propisi na posebne kategorije podataka, pravna dokazivanja, kontrola komunikacije • smanjenje troškova i vremena dohvata podataka • smanjena kompleksnost pretraživanja • eliminiranje potrebe za dodatnom tehnologijom • backup?

10. eDiscovery – širina pretraživanja • Sharepoint: dokumenti, stranice • Exchange: e-mail, kontakti, zapisi (notes), dokumenti • Lync: arhivirani sadržaj • File shares

11. eDiscovery Center - mogućnosti • obuhvaća: • SharePoint sites • Exchange mailbox • File Shares • Lync arhiva (Exchange mailbox) • search service application • pretraživanje i zadržavanje informacija • export informacija • documents, mime html, csv, pst

12. eDiscovery Center proces

13. eDiscovery Center konfiguracija • Sharepoint 2013 Enterprise • server-to-server autentikacija između Sharepoint 2013 i Exchange 2013 • Exchange 2013 kao result source • dodati korisnike u Discovery Management rolu • kreirati eDiscovery Center • kreirati eDiscovery Case

14. eDiscovery – In-place holds • In-place holds • primjenjuje se na razini site-a • Sharepoint 2013 omogućuje da korisnici nastavljaju raditi na sadržaju • prvi pristup sadržaju se provjerava • Preservation hold library – pristup onemogućen • Integracija sa Exchange-om • dodavanje Exchange mailboxa kao source u eDiscovery set ili query • pregledavanje sadržaja koji je nađen u Exchange mailboxu • primijeniti hold na Exchange mailbox (Enterprise licence) • napraviti export sadržaja koji je pronađen unutar Exchange mailbox-a • arhivirani Lync sadržaj u mailbox-u

20. Site mailbox –sve informacije pri ruci • pristup e-mail porukama i dokumentima od strane jednog klijenta • ostale tehnologije: Shared mailbox, public folders, distribution groups • ključne informacije na pravom mjestu • upravljani sa Sharepoint-om • kreiranje i brisanje site mailbox-a • uvjeti: • SharePoint Server 2013 instaliran u ‘farm’ okruženju • puna instalacija SQL servera (built-in baza nije podržana)

21. Site mailboxes

22. Site mailboxes - lifecycle • upravljanje iz SharePoint-a • SharePoint Lifecycle policy • mogućnost ponovne aktivacijeSite mailbox-a • ručno brisanje iz Exchange-a? • retention -> MDEL • ručno brisanje Site mailbox-a

23. Site mailbox–mogućnosti i preduvjeti • eDiscovery i In-place Hold • backup i restore metode • limiti • upozorenje na 4,5 GB • zabrana na 5 GB • e-mail veličina – 36 MB • 10 site mailbox-a unutar Outlook profila • Outlook 2013 na strani klijenta (Office 2013 Professional Plus) • Standard or Enterprise CAL • standard ili enterprise licence • komunikacija preko SSL-a

24. Site mailbox - Sharepoint

28. drag and drop dokumenata • korištenje Favorites • slanje dokumenata kao linka unutar poruke

29. Site mailbox - korištenje • dvije osobe – upload istog dokumenta • sinkronizacija • brisanje site mailboxa • rename • limiti: • Set-SiteMailboxProvisioningPolicy

30. Unified Contact Store • pohrana kontakt informacija na jednom mjestu • Lync client aplikacije s predefiniranim kontaktima • upravljanje i uređivanjelistama grupa • Web service interface • lokacija - Exchange 2013 mailbox • rješava problem kada imamo više kontakata s različitim imenom koji predstavljaju istu osobu

31. Unified Contact Store - korištenje • upravljanje kontakt informacijama sa različitih platformi • Lync, Outlook, Outlook Web App • preduvjeti: Lync 2013 i Exchange 2013 • korištenje Exchange Web Services-a • limiti: • The Unified Contact Store može pohraniti do 1000 kontakata • The Unified Contact Store može sadržavati do 64 grupe

32. Unified Contact Store - konfiguracija • server to server autentikacija • Unified contact store policy omogućen • Lync Management Shell • New-CSUserServicesPolicy –Identity global -UCSAllowed $True • korisnik se logira na Lync 2013 – sinkronizacija • pristup i editiranje • Lync-a 2013, Outlook 2013 i Outlook Web App

33. Unified Contact Store - enabled

34. Arhiviranje – Lync i SQL • arhiviranje Lync sadržaja u SQL bazu • Lync 2010 ne arhivira whiteboards i ankete • Lync archiving policies određuju što se arhivira • SQL server konfiguriran unutar topologije • arhivirani sadržaj nije moguće pretraživati • potreban export u druge formate

35. Arhiviranje – Lync 2013 • arhiviranje Lync sadržaja u mailbox korisnika • preduvjeti: • Microsoft Exchange mailbox i In-Place Hold, server to server autentikacija • podaci: • IM, sastanci i dijeljeni sadržaj tijekom konferencija, whiteboards i ankete • mogućnosti: • retention policies (Exchange) • eDiscovery pretraživanjima • prednosti: • centralno arhiviranje • pretraživanje svih komunikacija na različitim servisima

36. Open Authorization (oAuth) • mehanizam autentikacije i autorizacije servera (server-to-server authentication and authorization) • oAuth v2.0 • Hotmail, Xbox, Facebook, Google, Instagram • korisnikovi podaci i lozinke se ne prenose preko mreže • tokeni omogućuju pristup do specifičnih resursa unutar specifičnog vremena • podržana miješana okruženja

37. Povezivost tehnologija

38. Ostalo • IM and presence with Outlook Web App • presence information in Outlook Web App • odgovoriti ili pokrenuti razgovor • High resolution pictures • omogućeno by default • slike se spremaju u mailbox korisnika • 20MB or 648x648 pixels • automatski resize for Active Directory (48x48), Outlook 2013 client (96x96)

39. Pitanja?

40. Linkovi - eDiscovery • Exchange • Configure Exchange for Sharepoint eDiscovery Center http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj218665(v=exchg.150).aspx • Add a User to the Discovery Management Role Group http://technet.microsoft.com/en-us/library/dd298059(v=exchg.150).aspx • Sharepoint • Configure eDiscovery in Sharepoint Server 2013 http://technet.microsoft.com/en-us/library/fp161514(office.15).aspx • Configure server-to-server authentication with Exchange Server http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj655399.aspx • Configure result sources for search in SharePoint Server 2013http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj683115.aspx

41. Linkovi - ostalo • Configure site mailboxes in SharePoint Server 2013 http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj552524.aspx • Synchronize user and group profiles in SharePoint Server 2013http://technet.microsoft.com/en-us/library/ee721049.aspx • Configuring Microsoft Lync Server 2013 to Use the Unified Contact Storehttp://technet.microsoft.com/en-us/library/jj688083.aspx • Integrating Exchange 2013 OWA and Lync Server 2013http://social.technet.microsoft.com/wiki/contents/articles/13168.integrating-exchange-2013-owa-and-lync-server-2013.aspx • Integrating Microsoft Lync Server 2013 and Microsoft Outlook Web App 2013http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj688055.aspx • How Archiving Works http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj204900.aspx

42. Kontakt Ivan Ljubić Ivan.Ljubic@IntegraGroup.hr www.integragroup.hr

43. HVALA NA PAŽNJI!