ORGANIZACIÓN

1. ORGANIZACIÓN Drucker (2004) Una organización, es un ambiente artificial que se diseña adrede y se define por su tarea, que determina su sistema de valores, es profundamente pluralista, donde un grupo humano compuesto de especialistas trabajan juntos en una tarea común. (P. 17) Según los objetivos que persigue, incluye un proceso de planificación para la definición de su razón de ser, de organización, como proceso, para determinar los recursos, medios e integrantes que contribuirán al cumplimiento de los objetivos propuestos, de una dirección que oriente la actuación de todos sus integrantes y de fijación de criterios de eficiencia y eficacia conforme a los cuales se medirán los resultados alcanzados Estructura Sistematización Instalaciones

2. La Organización Internacional del Trabajo (OIT) define al trabajo como el conjunto de actividades humanas, remuneradas o no, que producen bienes o servicios en una economía, o que satisfacen las necesidades de una comunidad o proveen los medios de sustento necesarios para los individuos.

3. CARGO Es caracterizado o diferenciado por tareas, atribuciones, responsabilidades y otros factores intrínsecos o semejantes que ameritan una única descripción capaz de contribuir con el logro de los objetivos organizacionales permitiendo identificar la posición estructural u orgánica, incluyendo sus relaciones, niveles de autoridad y subordinación, que puede ser desempeñado por una o más personas bajo ciertas condiciones de salubridad propias de la labor, a quienes se les exigirá para tal fin, poseer una serie de cualidades que comprende desde el nivel de formación académica, experiencia, habilidades, destrezas, conocimientos y cualidades, debiendo la organización proveer los insumos necesarios (ambiente de trabajo, herramientas, equipos, insumos y equipos de protección) para que el ocupante cumpla con el objetivo encomendado, bajo criterios de salud y seguridad adecuados y que debe beneficiar al trabajador, la unidad en la que se encuentre ubicado y a la institución que le habrá de estipular un salario justo (equidad interna y competitividad externa). Salerno

4. PUESTO Lloyd L. Byars y Leslie W. Rue citado por Morales J. y Velandia N. (1999) señalan que es: “la agrupación de cargos idénticos en cuanto a sus tareas y responsabilidades principales o significativas, y lo bastante parecidas para justificar la inclusión en un único análisis. Puede haber una o varias personas que ocupen el mismo puesto de trabajo” TAREA Morales J. y Velandia N. (ob. Cit.), indican que resulta en “la agrupación de elementos, una de las distintas actividades que constituyen pasos lógicos necesarios en la realización de un trabajo. Siempre que se hace un esfuerzo físico o mental con una finalidad concreta.” Lo que hace el ocupante de manera rutinaria o constante. Diarias Periódicas Eventuales

5. Especificaciones y diseño de cargos 1. El conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deberá desempeñar (contendido del cargo). 2. Cómo deben desempeñarse las tareas o las atribuciones (métodos y procesos del trabajo). 3. A quién deberá reportar el ocupante del cargo (responsabilidad); es decir, quién es su superior inmediato. • 4. A quién deberá supervisar y dirigir (autoridad) del ocupante del cargo; es decir, quiénes son sus subordinados.

6. Proceso de Análisis y Descripción de Cargos (lo que se obtiene) Propósito o fin del cargo Productos o servicios del cargo Contenido del cargo Relaciones (clientes proveedores) Condiciones ambientales Requisitos del cargo Supervisión ejercida y/o recibida

7. Proceso de Análisis y Descripción de Cargos (lo que se obtiene) Propósito del Cargo Permite ejecutar tareas en la organización para conseguir determinados objetivos, representando la intersección entre la organización y las personas que trabajan en ella. Lo que se desea alcanzar mediante el cargo. Productos o servicios del cargo Es la especificación del contenido de cada cargo, los métodos de trabajo y las relaciones con los demás cargos, o sea, produce la estructura organizacional de la empresa.

8. Proceso de Análisis y Descripción de Cargos (lo que se obtiene) Contenido del cargo Está relacionado con el aspecto intrínseco en la descripción del cargo y vinculado con las tareas y funciones que se realizan ya sean diarias, semanales, mensuales, anuales o esporádicamente. Orestes Salerno

9. Proceso de Análisis y Descripción de Cargos (lo que se obtiene) Aspectos extrínsecos. Abarca el ambiente de trabajo y los riesgos inherentes, y está referido a las condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujeto a riesgo, lo cual exige que el ocupante del cargo se adapte bien para mantener su productividad y rendimiento en sus funciones. Se incluyen aspectos tales como: - Ambiente de trabajo o Humedad o Iluminación o Ruido o Ventilación, etc. - Riesgos o De accidentes o Pérdida de material, etc. Condiciones ambientales Orestes Salerno

10. Proceso de Análisis y Descripción de Cargos (lo que se obtiene) Relaciones (clientes proveedores) La idea es dar a cada cargo un cliente (salida) y un proveedor (entrada); que pueden ser internos o externos. Este mecanismo establece relaciones directas entre el ocupante del cargo y los diversos usuarios internos o clientes externos del servicio; así como los proveedores. Orestes Salerno

11. Proceso de Análisis y Descripción de Cargos (lo que se obtiene) Supervisión ejercida y/o recibida Forma parte de las responsabilidades implícitas que tiene el ocupante del cargo, además del trabajo normal y el cumplimiento de sus funciones; ha de ejercer la supervisión directa e indirecta del trabajo de sus subordinados, en donde se constata el uso adecuado de materiales y equipos y la responsabilidad en el mantenimiento de herramientas o equipos que utiliza, debido a que forman parte del patrimonio de la empresa. La recibida se refiere a la subordinación a un superior inmediato. Orestes Salerno

12. Proceso de Análisis y Descripción de Cargos (lo que se obtiene) Requisitos del cargo Físicos Intelectuales Responsabilidad Materiales y equipos valores Documentos secretos Contactos Instrucción Conocimientos Experiencia Iniciativa Esfuerzo Capacidad Visual Destrezas Orestes Salerno

13. ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO O ANÁLISIS DE SEGURIDAD EN EL TRABAJO Es la recolección, evaluación y registro de información relacionada con las funciones, actividades y los pasos para la realización de un tarea, la determinación de todos los factores de riesgos potenciales o existentes, asociados con las condiciones del ambiente físico, la carga u la organización del trabajo, con el fin de formular las recomendaciones necesarias para prevenir, controlar o eliminar cada uno de esos factores de riesgos identificados. (Universidad Nacional de Colombia s/f) Formato de EcoPetrol. Disponible en: http://img.docstoccdn.com/thumb/orig/103190178.png