Somalia-verkoston säännöt (hyväksytty 10.12.2009)

1. Somalia-verkoston säännöt(hyväksytty 10.12.2009) - Tarkoitus: • aatteellisesti, poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton • yhteistyö- ja palvelujärjestö • kattojärjestö, kehitysyhteistyön tukija ja toteuttaja Somaliassa, jäsenten ja vertaisyhteisöjen toimintakyvyn vahvistaja - Jäseniä yhdistykset, säätiöt, osuuskunnat + kannatusjäseniä + kunniapj./kunniajäseniä - Jäsenen ero(tt)aminen, liittyminen - Johtoryhmä (hallitus): pj + 6-8 varsinaista jäsentä, henk.koht varajäsenet.... - Yhdistyksen nimen kirjoittaminen, tilikausi, kokoukset, yhdistyksen purkaminen

2. Somalia-verkoston talousohjesääntö “Laskujen hyväksymisoikeus (käteismaksut ja verkkopankkilaskut) on toiminnanjohtajalla, hallituksen puheenjohtajalla ja rahastonhoitajalla. Omia laskuja ei pysty hyväksymään. Kirjallisena laskun hyväksymisenä kelpaa myös sähköposti. 2000 euroa ylittävät laskut tuodaan hallituksen käsiteltäviksi ja hyväksyttäviksi. Tarvittaessa hallitus voi pitää asiasta myös sähköpostikokouksen. Hallituksen pöytäkirjamerkintä maksusta vastaa hyväksyntää.”

3. Talousohjesääntö – mitä muuta? • Taloudelliset jääviydet – milloin ei voi osallistua päätöksentekoon? Milloin ei voi saada taloudellista hyötyä yhdistystoiminnasta? • Mitä voi olla korruptio meillä? Miten estämme sen? • Budjetin sitovuustaso – kuinka isoja muutoksia hallitus/toiminnanjohtaja saa tehdä? • Miten taloudenhoitoa valvotaan? Tarvitaanko sisäinen tarkastus – miten? • Kirjanpitoa koskevat määräykset • Hankkeiden rahalähetykset hallituksen kautta? • Sähköinen allekirjoitus?

4. Ryhmätyö: talousohjesääntö - korruption estäminen - avoimuus, läpinäkyvyys, tiedotus - hankintojen avoin kilpailutus; hallituksen jäsenet, heidän taustajärjestönsä tai puolisonsa eivät saa tarjota hinnaltaan merkittäviä maksullisia palveluita verkostolle - verkosto asioi vain maineeltaan kunnollisten yhteisöjen kanssa - rahalähetykset hyväksyy hallitus - talouden seuranta: - välitilinpäätös vuoden puolivälissä - > hallituksen hyväksyttäväksi - hallituksen budjettiseuranta jokaisessa kokouksessa? - toiminnanjohtajan vastuu liian suuri (2000 euron raja) - valitut tositetarkastajat tarkastavat tositteet 2 kertaa vuodessa - kirjanpidon tilien pitää perustua vahvistettuun budjettiin - kirjanpidon kirjaukset tehdään bruttomääräisinä (menoja ei saa vähentää tuloista) - maksuliikenteen 'audit trail' pitää olla ehjä ja selkeästi todennettavissa ja kunnollisiin tositteisiin perustuva - varsinaisen toiminnan ulkopuolisia hankkeita seurataan omilla kustannuspaikoilla kirjanpidossa ja taseessa (tase-erittelyssä) - noudatetaan UM:n eettisiä ohjeita, korruption vastaista käsikirjaa ym. ohjeistoja

5. Hallituksen tehtävät ja työnjako Hallitus hoitaa yhdistyksen asioita, erityisesti kirjanpitoa ja varainhoitoa (Yhdistyslaki) • Voi hoitaa tehtävänsä itse: toimeenpanee yhdistyksen kokousten ja omat päätöksensä • Delegoitaessa valvontavastuu säilyy hallituksella – velvollisuus huolelliseen asioiden hoitoon • Työvaliokunta? Temaattisia työryhmiä? • Toiminnanjohtaja: • juoksevan hallinnon hoitaminen • Hallituksen ohjeet ja määräykset ohjaavat • Vastuu ja raportointivelvollisuus hallitukselle

6. Ketä hallituksen jäsenet edustavat? • Ensisijassa tätä yhdistystä! = huolehdittava tämän yhdistyksen edusta • Toissijaisesti omaa taustajärjestöä! • Hallitusjäsenyys velvoittaa – läsnäolovelvollisuus kokouksissa, paneutuminen sääntöihin, toimintaan ja talouteen • Puheenjohtaja organisoi hallituksen toiminnan, toimivan työnjaon, kannustaa ja motivoi hallitusta • Edustusoikeus: kenellä oikeus julkisuuteen, yhdistyksen edustamiseen?

7. Hallinto-ohjesääntö – mitä se voisi olla? • Hallitusjäsenen velvollisuudet: läsnäolo, sitoutuminen,.... • Työnjako yhdistyksen kokouksen, hallituksen ja henkilöstön kesken: mitä kukakin tekee, mistä vastaa • puhe- ja edustusoikeudet: kuka saa antaa lausuntoja yhdistyksen nimissä? • Ketä hallituksessa edustetaan – suhde omaan taustajärjestöön?

8. Ryhmätyö: hallinto-ohjesääntö Hallitusjäsenten velvollisuudet – oltava ohjesäännössä selkeästi: - perehdyttäminen ennen ehdokkuutta + mahdolliset erityisvastuualueet jäsenille - läsnäolo: kokouksiin, tapahtumiin, seminaareihin osallistuminen - sitoutuminen: sovittujen toimintojen ja tehtävien hoitaminen (aikaa); edistää yhteisesti sovittuja päämääriä ja tavoitteita - sääntöjen noudattaminen: sääntöihin ja pelisääntöihin tutustuminen ja niiden noudattaminen; puolueettomuus Oikeudet ja edut? - edustus, koulutus, mahdollisuuksien mukaan matkakorvaukset, päivärahat yms. Työnjako järjestössä mentävä lain mukaisesti: ensin valitaan hallitus, joka toteuttaa toimintasuunnitelman. Vuosikokous tarkistaa, onko toimintasuunnitelma toteutunut Työnjako kirjattuna selkeästi ohjesääntöihin - palkallinen vai vapaaehtoistyö? Puheenjohtaja voidaan valita hallituksen edustajaksi julkisuudessa. Jos tarvitaan asiantuntijaa, niin hallituksen tai jäsenistön keskuudesta voi löytyä – hallitus ja puheenjohtaja päättävät kuka voi edustaa julkisuudessa Hallitus antaa kirjalliset lausunnot Puhe- ja edustusoikeus sovittava ja kirjattava selkeästi Kompromissi tärkeä: hallituksen jäsenet sitoutuvat yhdessä tehtyihin päätöksiin – myös silloin kun itse eri mieltä

9. Harjoitus. Mikä on minulle tärkeää – tärkeä arvo – kun teen yhteistyötä muiden kanssa? - oikeudenmukaisuus - rehellisyys - luottamus - luotettavuus - kuuntelu - kunnioittaminen - hyvä tarkoitus - avoimuus ja läpinäkyvyys - asioista sovitaan - tasa-arvo – ei valta-asemia - sitoutuminen – yhteiset intressit - vapaaehtoisuus - omien virheiden myöntäminen - yhteisten sääntöjen noudattaminen

10. Eettiset ohjeet • Ilmaisevat asennetta ja suhtautumistapaa toimintaan • Kertovat työn tarkoituksesta • Antavat pohjaa pohdinnalle oikeasta ja väärästä • Työväline arjessa! • Kertovat myös muille toimijoille, mikä meille on keskeistä ja arvokasta

11. Ulkoministeriön eettiset ohjeet - yleistä(1.4.2012) • Kansalaisjärjestöjen kehitysyhteistyön tulee vahvistaa demokraattisia järjestelmiä • Noudatettava Suomen lainsäädäntöä ja ihmisoikeuspolitiikkaa • Kehityspoliittinen toimenpideohjelma: ihmisoikeusperustaisuus, syrjimättömyys, sektorikohtaiset linjaukset • Järjestön tulee sitoutua eettisten sääntöjen käytännön soveltamiseen toiminnassaan. Jos ehtoja ei noudateta, ministeriö voi keskeyttää tuen maksamisen tai määrätä jo maksetun tuen palautettavaksi.

12. Ulkoministeriön eettiset ohjeet – ryhmätyö: miten näitä voisi soveltaa yhdistystoimintaan? 1. Kaikille kehitysyhteistyöhön osallistuville taataan ihmisarvon, ihmisoikeuksien, kulttuurin, uskonnon ja aatteen kunnioitus vapaana kaikista syrjinnän muodoista. Valtion tuella toteutettavan kehitysyhteistyön tulee olla vapaa kaikesta syrjinnästä: uskonto, poliittinen tai aatteellinen kanta, vakaumus, sukupuoli, etninen tausta, kasti, kieli, terveydentila, vammaisuus, seksuaalinen suuntautuminen, sukupuoli-identiteetti, ikä tai muu henkilöön liittyvä tekijä. - sellaisenaan pätevä - poliittisen leimaamisen vaara? - missä menee poliittisen ja ei-poliittisen raja? - käytännöllisemmäksi! - vääryyksiin pitää puuttua

13. 2. Yhteiskunnan ja yhteisöjen syrjimät ihmiset ovat kehitysyhteistyön keskiössä. Kehitysyhteistyö tarttuu köyhyyden, epäoikeudenmukaisuuden ja syrjinnän syihin. Se pyrkii muuttamaan vallitsevia syrjiviä asenteita ja rakenteita.- “Verkosto tekee kehitysyhteistyötä käyttäen kaikkea asiantuntemustaan ja osaamistaan edistääkseen työn kohteena olevien ihmisten tasa-arvoa ja oikeudenmukaista kohtelua koskevien asioiden toteutumista. Verkosto toimii itse ja yhteistyökumppaneidensa kanssa asianmukaisesti ja vilpittömästi.” Ulkoministeriön eettiset ohjeet – ryhmätyö: miten näitä voisi soveltaa yhdistystoimintaan?

14. 3. Aate, uskonto, poliittinen kanta tai niiden muuttaminen ei saa ehdollistaa avun saamista eikä kehitysyhteistyötoimintaan osallistumista.Erityistä huomiota tähän tulee kiinnittää toimittaessa alaikäisten lasten ja nuorten kanssa. Aatteen, uskonnon tai poliittisen kannan levittäminen ei ole sallittua kehitysyhteistyövaroin.- yhteistyö eri alueilla toimivien kesken – yhteishankkeet ja yhteinen oppiminen- hankkeita ei saa käyttää oman poliittisen aseman ajamiseksi Ulkoministeriön eettiset ohjeet – ryhmätyö: miten näitä voisi soveltaa yhdistystoimintaan?

15. 4. Kehitysyhteistyö tukee rauhanomaista dialogia ja toimii rauhan ja kumppanuuden edistämiseksi yhteisöissä. Työssä luodaan ja toteutetaan keinoja, joilla edistetään kaikkien tasavertaista osallistumista.- yhteistyötä kaikkien rauhanomaisten ryhmien kanssa, kuunteleminen!- voidaan olla eri mieltä, mutta pitää pystyä keskustelemaan rauhanomaisesti: kunnioitus, kärsivällisyys, puolueettomuus, sopiminen, - uusien jäsenjärjestöjen tukeminen- projektien hyöty ja tieto niistä kaikille- läpileikkaava teema: rauhankasvatus- tavoittaako verkoston tiedotus jäsenet? Ulkoministeriön eettiset ohjeet – ryhmätyö: miten näitä voisi soveltaa yhdistystoimintaan?

16. 5. Hyvä hallinto edistää kestävää kehitystä. Korruptio ja siihen liittyvä huono hallinto vahvistavat kehityksen epätasa-arvoista jakautumista ja vievät siten pohjaa ihmisoikeuksien toteutumiselta. Korruption ehkäisy ja epäilyihin puuttuminen ovat tietoista toimintaa kehitystulosten edistämiseksi.- korruptioon on puututtava – ei suojelua (“ihmisen puolella – kun oikeassa ja kun väärässä”: myös vääryyden paljastaminen on ihmisen puolella olemista)- ennaltaehkäisy: rehellinen, luotettava, oikeudenmukainen ja tasa-arvoinen toiminta- tavoitteet selvät: miksi teemme, ketä autamme Ulkoministeriön eettiset ohjeet – ryhmätyö: miten näitä voisi soveltaa yhdistystoimintaan?