Agenda: 16:00 Mødets formål 16:10 Generel information

2. Agenda: 16:00 Mødets formål 16:10 Generel information 16:45 Boldklubbens kort- og langsigtede mål 17:00 Håndboldkamp og spisning 19:00 Gensidige forventninger 19:15 Præsentation af boldklubbens organisering 20:00 Eventuelt

3. Mødets formål Gennemgang af klubbens organisering Udveksle informationer Sat ansigt på hinanden Afstemme forventninger til hinanden Opsamle emner til målsætning

4. Generel information Klubhus / omklædningsrum Sponsorudvalg FCR Kantinen – organisering Klubben Nyt fra SBU Klubhåndbog

5. ’’ Kom og deltag i en ny og spændende projektgruppe ’’ • Fremtidsscenarium for ’’Svogerslev Boldklub’’ ’’ Vision 2012 ’’ • Hvad er status i dag? • Hvor er vi om 3 år? • Hvordan kommer vi derud? • Hvad skal vi gøre nu? • Forbedringstiltag • Nyt Klubhus • Nye baneforhold • Nye omklædningsrum • Legepladsområde • Nye gode ideer Opstartsmøde i Juli måned Kontakt: 2009 2010 2011 2012 Projekt formand: Jesper Edvardsen, tlf: 4638-4648, Email: jesper.edvardsen@hotmail.com

6. Fremtidsscenarium for ’’Svogerslev Boldklub’’ Arbejdsgruppe opstart juli 2009 Med forældre fra årgang 1999: Peter Bo, Carsten Jensen,Tina Friis, Steen Møller og Jesper Edvardsen • FASE 1 – ‘’ her og nu investering’’ • Klubhus • Omklædningsfaciliteter • Baneforhold FASE 2 – ’’ Fremtidsscenarium 2013 ’’ Hvad er ’’drømmescenariet’’ for Svogerslev Boldklub i fremtiden? Kan vi blive på Engen - er der plads nok hvis klubben fortsætter med at vokse i samme tempo? Klubhus, Cafeteria & Omklædningsfaciliteter – hvad skal der til? Vi skal have nedsat et projekt udvalg for SB og JE påtager sig ansvaret for dette udvalg og indkalder til et opstartsmøde for evt. interesseret. JE tager kontakt til Johnny Oksbøl og får ham til at sætter en annonce på vores hjemmeside og samtidig hænger vi et par plakater op i klubhuset. JE forventer at indkalde til første møde i slutningen af juni måned. HA, tager kontakt med arkitekten Claus Hansen for at se om vi evt. kan få ham til at sponsorere et par skitsetegninger af vores fremtidsvisioner omkring klubhus og det nye område som vi kan præsentere for Evan Lynnerup, Kulturudvalgsformand for RK.

7. Ansøgning sendt Roskilde Kommune den 18. August, 2009

8. Vores ansøgning blev godkendt på byrådsmødet den 7. oktober, 2009  ….Men så gik der politik i den 

9. Roskilde økonomiudvalgsmøde den 2. februar, 2010 Resume I forbindelse med påtænktrenoveringafbygningerderanvendesafSvogerslevBoldklub, erdetkonstateret, at dereruklarhedvedrørendeejerforholdenetilTværengen 23. Detindstilles, at kommunensejendomsretsøgesfastlagtved dom. Beslutningskompetence Økonomiudvalget Sagsfremstilling Byrådetbesluttedepåmødet den 7. oktober 2009 at bevillige 0,7 mio. kr. tilSvogerslevBoldklubtilrenoveringafomklædningsrumogklubhus. Indenarbejdeterpåbegyndt, erdetimidlertidblevetafdækket, at dereruklarhedvedrørendeejerforholdene, dels at klubhusetstårpå en midlertidigibrugtagningstilladelse, derudløbi 2000. Hver for sig indebærerdet, at de forudsatteudbedringerikkeumiddelbartkanigangsættes. I førsteomgangerdetefterforvaltningensvurderingnødvendigt at fåfastlagtejerforholdettilejendommen. Derefterskaldertages stilling tilkonsekvenserneaf den manglendetilladelsetilklubhuset.

10. Ejerforholdene Svogerslev Boldklub har til huse på ejendommen Tværengen 23 i Svogerselv. Iflg. skøde af 11. november 1970 ejes ejendommen af Kornerup-Svogerslev Idrætsforening, Svogerslev pr. Roskilde. Kornerup-Svogerslev Idrætsforening eksisterer ikke længere. Roskilde Kommune er hos SKAT opført som administrator af ejendommen. Derfor betales der ikke ejendomsskat. Klubben har opfattet klubhuset som ejet af kommunen. Park og Vej og Bygning har i forbindelse med driften af området betragtet klubhuset som ejet af kommunen.

11. Nyt klubhus til Svogerslev Boldklub? På agendaen i økonomiudvalget inden sommerferien 2010? Renovering Hvis der skal gives tilladelse til at bibeholde det nuværende klubhus, vil der blive stillet krav til udbedring af bygningen. Kravene fra bygningsmyndighederne forventes som minimum at omfatte krav om isolering af bygningen til nugældende krav, om ændring af opvarmningsform fra elvarme til anden opvarmningstype, om handicapadgang og om etablering af handicaptoilet. Dette er renoveringer, der ligger ud over det, der var planlagt. Forvaltningen vurderer umiddelbart, at der vil være samme udgifter til renovering af den eksisterende bygning, som der vil være ved etablering af en tilsvarende ny bygning. Bygningen er ca. 200 m2 og vil, som pavillonbyggeri, kunne etableres for ca. 2 - 2.5 mio. kr. I overslaget er der ikke taget hensyn til eventuelle udgifter til ekstrafundering (blød bund). Forvaltningen vil på den baggrund udarbejde en nærmere vurdering af mulighederne for renovering hhv. nybyggeri på ejendommen og forelægge et projektforslag inden sommerferien 2010. Økonomi Ingen budgetmæssige konsekvenser. Indstilling Forvaltningen indstiller, at kommunen indgiver begæring til retten om ejendomsdom på ejendommen Tværengen 23 i Svogerslev. Kultur- og Idrætsudvalget, 03-02-2010, pkt. 24 Anbefales. Økonomiudvalget, 10-02-2010, pkt. 64 Godkendt.

12. Mail fra Roskilde Kommune den 3. december, 2010 Til jeres orientering har Kultur og Idrætsudvalget d. 1.december besluttet at anbefale, at der frigives 2,0 mió. kr. til klubhuset pr. 1. januar 2011.  Formelt set skal sagen godkendes af byrådet den 15. december. Men så langt så godt.   God weekend.  Venlig hilsen 15. December 2010, den blev godkendt - DKK 2 millioner!!!! 

13. Status januar 2011 • Der er fuld gang i renovering af omklædnings faciliteterne, men det er ikke uden sværdslag! • Der er nu udvalgt en leverandør til levering og bygning af vores nye klubhus og vi er meget tæt på at blive enige omkring de sidste detaljer på klubhuset (iflg. Tegning) • Vi skal tømme vores nuværende klubhus i uge 7 og 8 • Fældning af træer rundt om klubhuset i uge 8 • Nedrivning af klubhuset vil starte i uge 9 • Opbygning af det nye klubhus vil starte i uge 10 • Ønskeliste er sendt til sponsorudvalget

14. Ønskelisten er stor….. Flytning af videoovervågning ca. kr. 5.000,00Flytning af låse/nøglesystem ca. kr. 5.000,00Køkken service kopper/glas etc ca. kr. 5.000,00Sofagruppe + bord 3x2x1 ca. kr. 12.000,00Blomster/krukker ca. kr. 2.500,00Legetøj, raflebæger/spil etc. kr. 2.500,001/4 Pool bord ca. kr. 15.000,00Bordtennis bord (sammenklappeligt) ca. kr. 5.000,00Playstation/WIIkonsol + spil ca. kr. 7.000,00Borde og stole - 5x4 ca. kr. 20.000,00Reoler kontor ca. kr. 2.500,00PC/Printer/kopi maskine ca. kr. 5.000,00 Div. interiør, gardiner/persienner/lamper etc. ca. kr. 10.000,00Løsning til opbevaring af pokaler - 3 skabe ca. kr. 7.500Flytning af formandens container ca. kr 10.000,002 nye/brugte containere inkl. beklædning ca. kr 25.000,00Overdækning af terrasse ca. kr 35.000,00Udendørs træ terrasse - etablering af fliser ca. kr 50.000,00Udendørs møbler 5x4 ca. kr. 20.000,00Udendørs belysning 6 stander lamper ca. kr 6.500,00Udendørs krukker/blomster ca. kr. 2.500,00Udendørs sponsorvæg, træ/glas ramme ca. kr. 5.000,00Udendørs indkørsel skilt/Sten etc. til Svogerslev Arena ca. kr. 10.000,00 ( kunne sælges som sponsor skilt - evt. Spar Nord Arena)

15. Svogerslev idrætsanlæg

18. Foreningens formål Vedtægternes § 2. Formål Stk. 1 Foreningens formål er at tage et medansvar i lokalområdet for børn og unges sociale og fodboldmæssige udvikling. Herudover vil foreningen tilbyde plads for voksne, som har lyst til at udøve boldspil og andet socialt samvær.

19. Bestyrelsen ønsker at opstille et sæt mål for boldklubben – både kort- og langsigtede. • Målene bør ramme noget • organisatorisk • socialt • sportsligt • økonomisk • Vi vil meget gerne have lidt input fra jer – noget input, som bestyrelsen herefter kan arbejde videre på. • Eksempler: • Klubben skal have mindst ét hold pr. årgang • Fastholde at vi er én samlet boldklub • Anlæggelse af én kunststofbane inden 2014 Boldklubbens kort- og langsigtede mål Skriv jeres input ned til os – mens du ser håndbold / spiser

20. Håndbold Spisning

21. Vi er en forening med masser af frivillige • Vi bruger alle af vores sparsomme fritid • Respekter hinanden og hinandens indsats • Behandl klubbens ressourcer som om det var dine egne • Tilbyd din hjælp • Overhold indgåede aftaler • Lov ikke mere end du kan overkomme • Hav tillid til dine kollegaer i klubben • Ryd op efter dig selv – ellers må en anden gøre det • Vi er rollemodeller for klubbens unge • Spørg – hvis du er i tvivl • Det er utroligt hvad man kan få at vide, hvis bare man spørger  Gensidige forventninger

22. Præsentation af boldklubbens organisering Vedtægternes § 9. Bestyrelsen Stk. 1 Foreningens bestyrelse består af: Formand Kasserer Sportsansvarlig Koordineringsansvarlig Projektansvarlig Stk. 7 På generalforsamlingen i lige år, vælges kasserer og 1 bestyrelsesmedlem. I ulige år, vælges formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer.

24. Præsentation af boldklubbens organisering

25. Præsentation af boldklubbens organisering Status: Bemanding Klubhus FCR Tutten Baner inde/ude inkl. booking Planer for 2011: Forankring af klubbens organisation Tutten Organisation

26. Præsentation af boldklubbens organisering

27. Præsentation af boldklubbens organisering Status: Én boldklub Reg. af medlemmer 95% på plads Organiseringen på plads Regnskab 2010 / budget 2011 Planer for 2011: Synliggørelse af klubbens økonomi Vedligehold af medlemsregister Kontingenter for 2011 Ibrugtagning af KlubOffice Fælles økonomisystem

28. Udgifter • Drift klubhus 434 • Omk.godt. TR/HL 163 • Turneringer/stævner 147 • Rekvisitter 117 • Adm./afskrivning 97 • Uddannelse/kurser 37 • I alt 995 • Indtægter • RK tilsyn/rengøring 356 • Kontingenter 338 • RK aktivitetstilskud 137 • Sponsor 100 • Klubaktiviteter 69 • I alt 1.000

29. Præsentation af boldklubbens organisering

30. Præsentation af boldklubbens organisering • Status: • Organisationen på plads • Uddannelse/kurser • Kontrakter for 2011 • Planer 2011: • Styrkelse af ledelsesgruppen

31. Præsentation af boldklubbens organisering

32. ”IT og kommunikation” www.svogerslev-bk.dk/IT

33. ”IT og kommunikation” Hvem er vi?

34. ”IT og kommunikation” Målsætning 2011 • Fremme brugen af KlubCMS • Støtte og support for hold og stabsfunktioner • Opnå fuld integration mellem KlubOFFICE og KlubCMS • Støtte økonomi og holdledere med medlemsdatabasen i klubOFFICE • Fremme IT-mulighederne i klubhuset • Fortsætte med Wifi i klubhuset • Overveje om der skal opstilles PC’ere til arbejdsbrug • Sikre ensartet kommunikation både eksternt og internt • Sikre at vores ”look” virker professionelt og troværdigt • Støtte bestyrelse og stabsfunktioner med ekstern kommunikation

35. Sidevisninger på hjemmesiden

36. Kontakt os: webmaster@svogerslev-bk.dk

37. Præsentation af boldklubbens organisering

38. Præsentation af boldklubbens organisering • Status: • Etablering af Sponsorudvalget • Støtteafdelingen • Salg af juletræer • Planer for 2011: • Ekspandere sponsorarbejdet • Organisation i støtteafdelingen

39. Eventuelt