Bibliothèque départementale Formation « Les essentiels » Remplir les stats de la DLL

1. Saisir en ligne les statistiques annuelles de la BM pour le Service du Livre et de la Lecture du Ministère de la culture(ex DLL) Bibliothèque départementale Formation « Les essentiels » Remplir les stats de la DLL Anne-Laure Dodey, mars 2012

2. Que dit le message reçu par les BM ?Les BM reçoivent un message de ce type

3. Comment cela marche concrètement ?  Aller à l’adresse https://bm.scrib.culture.gouv.fr/ L’écran se présente ainsi : Créer son compte lors de la première connexion de chaque année à gauche « Inscription »

4. Un écran de saisie s’affiche qui se présente ainsi

5. * Choisir une adresse mèl professionnelle * Préciser l’identifiant de la BM (exemple BM384) * Valider Comme l’exemple ci-dessous

6. Après validation, le système * confirme et * invite à créer le compte L’écran se présente comme l’exemple ci-dessous

7. * Choisir un mot de passe * Aller dans sa messagerie et voir le message envoyé Il suffit de cliquer sur le lien qui est indiqué dans le message

8. Cliquer dans le message active le compte et permet d’accéder au tableau à remplirL’écran de confirmation de création du compte se présente comme sur cet exemple Il suffit de cliquer sur « Remplir le questionnaire »

9. Lors des sessions suivantes, il suffira de rentrer son adresse mèl et son mot de passe sur l’écran d’accueil de « https://bm.scrib.culture.gouv.fr/ »

10. On rejoint alors directement l’écran d ’accueil du compte de la BM. Il donne accès au questionnaire

11. Quelques problèmes courants : • Identifiant perdu, oublié et pas de message reçu du Ministère BM….. La BDP dispose d’une liste des identifiants des BM de son réseau • La BM n’a rien reçu Ecrire à scrib.bm@culture.gouv.fr et présenter sa bibliothèque et son cas Donner une adresse valable • Pas de mèl, pas d’ordinateur, pas d’internet Pas de solution, c’est un standard que d’avoir Internet et mèl pour une institution !

12. L’aide au questionnaireLe Ministère diffuse une aide générale (voir document papier diffusé)On retiendra surtout de mettre NC et non « 0 » pour les zones non renseignées

13. Le questionnaire est accompagné d’une aide contextuelle accessible en ligne et diffusée pendant la formation sous forme papier. L’aide contextuelle est propre à chaque chapitre, chaque onglet

14. Le questionnaireVoici à quoi ressemble le questionnaire : on voit des chapitres en ongletsLe questionnaire peut être rempli petit à petit : il faut enregistrer sa saisie au fur et à mesure

15. On voit les actions possibles : contrôles, impression …etc.* Les contrôles vérifient les incohérences des chiffres* Télécharger le questionnaire et exporter son contenu au format « cvs » pour utilisation dans un tableur de type Excel

16. Télécharger le questionnaire et exporter son contenu au format « cvs » pour utilisation dans un tableur de type Excel

17. Que faire du questionnaire rempli • Le valider définitivement en le fermant définitivement = « l’envoyer » • Se faire une copie électroniqueAvec « Page/Enregistrer sous/puis choisir le format « archives web » » • Envoyer une copie à la BDP • Pas de copie DRAC pour les petites communes