AURA PORTAL

1. AURA PORTAL

2. CONEXIONES EXTERNAS E INTEGRACIÓN QUE PERMITE AURAPORTAL • WEB SERVICES • IMPORTACIÓN DE DATOS • EXPORTACIÓN DE DATOS • MODELO DE OBJETOS DE SHAREPOINT • INTEGRACIÓN EN APLICACIONES WEB • INTEGRACIÓN EN ÁRBOL DE DOCUMENTOS • EJECUCIÓN DE PROGRAMAS EXTERNOS DESDE TAREAS • ACCESO A BASES DE DATOS DESDE FORMULARIOS DE AURAPORTAL

3. WEB SERVICES En AuraPortal diferenciamos dos tipos de Web Services: • Web Services genéricos, proporcionados por defecto por SharePoint (plataforma sobre la que está desarrollada AuraPortal) y disponibles para leer o escribir toda la información almacenada en Aura-Portal. • Web Services específicos de AuraPortal, diseñados para facilitar propósitos concretos, por ejemplo: AccionBell.asmx: para recibir avisos de tareas nuevas sin necesidad de iniciar sesión en AuraPortal AuraPortalDoc: utilizado por AuraPortalDoc para ingresar documentación a AuraPortal desde Windows y Outlook. AuraPortalTareas: utilizado para crear tareas desde programas externos. AuraPortalExportIngresos: para exportar ingresos de tareas para, por ejemplo, facturar directamente en ERPs.

4. IMPORTACIÓN DE DATOS • AuraPortal dispone de mecanismos para realizar importaciones de datos desde programas externos hacia Aura-Portal, y permite ubicarlos en donde se desee. • AuraPortal, ya sea en un elemento (Empleado, Cuenta, Proyecto, Ámbito, Ítem, Tarea) o en sus Anexos, y también en bibliotecas, listas, etc)

5. EXPORTACIÓN DE DATOS Se puede utilizar para exportar o extraer información. De esta manera, por ejemplo, se puede utilizar MS Access 2003 o MS Excel 2003 para realizar informes o consultas complejas, o también para modificar datos en el ERP.

6. MÓDELO DE OBJETOS DE SHAREPOINT Para integraciones avanzadas por ejemplo realizar aplicaciones que añadan nuevas funcionalidades a AuraPortal también es posible diseñar páginas .NET utilizando el modelo de objetos de SharePoint, con el que se puede acceder a los datos de AuraPortal directamente, tanto para consultarlos como para modificarlos

7. INTEGRACIÓN EN APLICACIONES WEB Todas las ventanas de AuraPortal están accesibles con una URL, de manera que es posible realizar personalizaciones como por ejemplo las siguientes: • Sustituir las botoneras actuales de la página principal de AuraPortal por otras diseñadas • Acceder a cualquier ventana de AuraPortal desde otras páginas Web, botoneras, etc. • Crear tareas de una clase determinada directamente con una URL. • Es posible publicar y crear Comunicados de AuraPortal en cualquier página Web. Por ejemplo, para publicar los Comunicados de la Clase

8. INTEGRACIÓN EN ÁRBOL DE DOCUMENTOS • La familia de documentos de AuraPortal, es un sistema basado en listas y bibliotecas de SharePoint, que además de incorporar una estructura en árbol para organizar fácilmente la documentación, también incorpora la posibilidad de integración con otros sistemas de la siguiente manera: Integrar bibliotecas, listas o cualquier elemento de otros Sitios de SharePoint existentes Ubicar otras URLs, y así acceder a otras aplicaciones Web, documentos, etc. de forma fácil y organizada.

9. EJECUCIÓN DE PROGRAMAS EXTERNOS DESDE TAREAS AuraPortal permite las siguientes posibilidades: • ACCIONES EN LAS FASES: Se puede especificar un programa en cada una de las Fase de una tarea programada • ACCIONES AL TERMINAR: También se pueden especificar acciones al Terminar una tarea, ya sea Con Éxito o Sin Éxito.

10. ACCESO A BASES DE DATOS EXTERNAS DESDE FORMULARIOS AuraPortal incorporará un sistema de conexión a Bases de Datos para que se puedan consultar o modifica datos desde formularios de AuraPortal. El esquema es el siguiente: