1 / 8

Innføring av bestillingssystem

Innføring av bestillingssystem. Kort oppsummering:. Bør vi innføre et bestillingssystem? Ja Går det greitt å innføre? Nei Bør vi likevel gjøre det? Ja. Utgangspunkt for beslutning om å innføre bestillingssystem:. Lojaliteten til rammeavtaler kunne bli bedre

mitch
Download Presentation

Innføring av bestillingssystem

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Innføring av bestillingssystem

  2. Kort oppsummering: Bør vi innføre et bestillingssystem? Ja Går det greitt å innføre? Nei Bør vi likevel gjøre det? Ja

  3. Utgangspunkt for beslutning om å innføre bestillingssystem: • Lojaliteten til rammeavtaler kunne bli bedre • Kontroll med hvem som bestiller kunne bli bedre • Fakturaadresse og bestilleridentifisering kunne bli bedre

  4. Innføring av bestillingssystem • HiO valgte å være pilot på innføring av bestillingssystemet Proceedo • Medførte mye arbeid. Blant annet har det vært mye arbeid med å få på plass integrasjonen med Contempus. Det er nå i orden.

  5. Utfordringene: • Organisering av innkjøp i en stor organisasjon. Varemottak? • Fullmaktsstruktur • Etablere profesjonelle innkjøpere? • Innføring av rekvisisjon/rekvirenter?

  6. HiOs erfaringer (hittil): • Aktivering av leverandører er tidkrevende • Vi hadde en urealistisk forventning til tempo i innføringen • Bruk av bestillingssystem krever solid arbeid med tilpasning av varekataloger • Kontinuerlig priskontroll

  7. Positive effekter: • Vi får avtalelojalitet • Vi oppfyller kravene til dokumentasjon vedrørende et innkjøp • Proceedo er brukervennlig og de som er etablert som bestillere, er gjennomgående positive til systemet

  8. Anbefalinger: • Start med noen kurante leverandører og varegrupper • Jobb med å få gode innkjøpsavtaler som er enkle å kontrollere prismessig • Antall bestillere må begrenses. Opplæring av bestillere

More Related