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TALLER SGC # 18 CARACTERIZACION DE PROCESOS. 30 de Septiembre 2009. TEMAS. Esquema de mapa de procesos Que es la caracterización de procesos Ruta critica de la caracterización Formato de caracterización de procesos. CATEGORÍAS DE PROCESOS. ESQUEMA DE MAPA DE PROCESOS.
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TALLER SGC # 18 CARACTERIZACION DE PROCESOS 30 de Septiembre 2009
TEMAS • Esquema de mapa de procesos • Que es la caracterización de procesos • Ruta critica de la caracterización • Formato de caracterización de procesos
ESQUEMA DE MAPA DE PROCESOS Esquemas de mapa de procesos: • Laboratorios que hacen pruebas • Laboratorios que prestan servicios • Laboratorios que hacen investigación
LABORATORIOS QUE HACEN PRUEBAS PROCESOS DE DIRECCION GESTIÓN ESTRATÉGICA GESTIÓN DE MEJORAMIENTO CONTINUO PROCESOS MISIONALES ENTREGA DE RESULTADOS RECEPCIÓN Y/O TOMA DE MUESTRAS PROCESAMIENTO DE LAS MUESTRAS Salidas REQUISITOS DEL CLIENTE Entradas CLIENTE SATISFECHO PROCESOS DE APOYO TALENTO HUMANO GESTION DE RECURSOS GESTION DE CONTROL Y EVALUACIÓN
LABORATORIOS QUE PRESTAN SERVICIOS PROCESOS DE DIRECCION GESTIÓN ESTRATÉGICA GESTIÓN DE MEJORAMIENTO CONTINUO PROCESOS MISIONALES EVALUACIÓN DEL SERVICIO RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE SOLICITUDES PRESTACIÓN DEL SERVICIO Salidas REQUISITOS DEL CLIENTE Entradas CLIENTE SATISFECHO PROCESOS DE APOYO TALENTO HUMANO GESTION DE RECURSOS GESTION DE CONTROL Y EVALUACIÓN
LABORATORIOS QUE HACEN INVESTIGACIÓN PROCESOS DE DIRECCION GESTIÓN ESTRATÉGICA GESTIÓN DE MEJORAMIENTO CONTINUO PROCESOS MISIONALES PUBLICACIONES Y ENTREGA DE RESULTADOS FORMULACIÓN Y PRESENTACIÓN DE PROYECTOS EJECUCIÓN DEL PROYECTO Salidas REQUISITOS DEL CLIENTE Entradas CLIENTE SATISFECHO PROCESOS DE APOYO TALENTO HUMANO GESTION DE RECURSOS GESTION DE CONTROL Y EVALUACIÓN
CARACTERIZACION DE PROCESOS Caracterización de Procesos consiste en identificar las características de los procesos en una organización, y está orientada a ser el primer paso para adoptar un enfoque basado en procesos. La norma ISO9001:2008 no establece de manera explícita qué procesos o de qué tipo deben estar identificados, los procesos puede ser de toda índole • Procesos de planificación • Procesos de gestión de recursos • Procesos de realización de los productos
CARACTERIZACION DE PROCESOS • Los procesos ya existen dentro de una organización, de manera que el esfuerzo se debería centrar en identificarlos y gestionarlos de manera apropiada. Habría que plantearse, por tanto, cuáles de los procesos son los suficientemente significativos como para que deban formar parte de la estructura de procesos y en qué nivel de detalle
CARACTERIZACION DE PROCESOS ENTRE LOS PRINCIPALES FACTORES PARA LA IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROCESOS PUEDEN MENCIONARSE: • Influencia en la satisfacción del cliente. • Los efectos en la calidad del producto/servicio. • Influencia en Factores Clave de Éxito (FCE). • Influencia en la misión y estrategia. • Cumplimiento de requisitos legales o reglamentarios. • Los riesgos económicos y de insatisfacción. • Utilización de recursos.
FORMATO DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS CONTENIDO: • Objetivo • Alcance • Responsable • Proveedores • Entradas • Salidas • Clientes • Requisitos • Recursos • Documentos • Indicadores