web: topby.by e-mail: tumel@topby.by тел. +375 17 26 0 92 29

Легитимный электронный обмен коммерческой информацией – новый виток развития e-Commerceв беларуси ТУМЕЛЬ Сергей Александрович ДиректорООО «Современные технологии торговли» web: www.topby.by e-mail: tumel@topby.by тел. +375 17 26092 29

СОДЕРЖАНИЕ • Содержание: 1. Понятие e-Commerce. Специализация на сектор B2B • 2. B2B: Основные стандарты электронного документооборота 3. Нормативно-правововая среда: «что было» 4. Нормативно-правововая среда: «что стало» 5. Какие это дает преимущества?

Электронная коммерция(от англ. e-commerce) — это сфера экономики, которая включает в себя все финансовые и торговые транзакции, осуществляемые при помощи компьютерных сетей, и бизнес-процессы, связанные с проведением таких транзакций. К электронной коммерции относят: • электронный обмен информацией (Electroniс Data Interchange, EDI), • электронное движение капитала (Electronic FundsTransfer, EFS), • электронную торговлю (e-trade), • электронные деньги (e-cash), • электронный маркетинг (e-marketing), • электронный банкинг (e-banking), • электронные страховые услуги (e-insurance). ОПРЕДЕЛЕНИЕ: e-commerce

ВИДЫ ЭЛЕКТРОННОЙ КОММЕРЦИИ Business-to-Business (B2B) — Бизнес-БизнесВзаимодействие одного бизнеса с другим (организация поставок, обмен документацией, заказы, финансовые потоки, координаци действий, совместные мероприятия). Решения для корпоративной электронной коммерции; Business-to-Government (B2G) — Бизнес-Правительство.Специальный вид торговли по заказам правительственных организаций(системы электронных госзакупок, электронные аукционы). Business-to-Customer (B2C) — Бизнес-Потребитель;Взаимодействие продавца и покупателя (приобретение клиентом товарв, услуги, получение консультаций, приобретение страховок и пр.)

ВИДЫ ЭЛЕКТРОННОЙ КОММЕРЦИИ Выделяют также и другие категории: Business-to-Government (B2G) — Бизнес-Правительство.Специальный вид торговли по заказам правительственных организаций. Government-to-Citizens (G2C) — Правительство-Граждане.Обеспечение свободного доступа граждан ко всей необходимой государственной информации. Government-to-Government (G2G) - Правительство - Правительство. Cфера отношений государственных органов между собой. Customer-to-Customer (С2C) — Потребитель-Потребитель.Продажа товаров, непосредственно от одного человека (пользователя) другому (например: аукцион). Consumer-to-Business (C2B)-Потребитель-КомпанияПримером модели электронной коммерции C2B служит компания Priceline, где потребитель указывает цену, за которую он хочет купить товар, например авиабилеты, или услугу, например, забронировать номер в отеле. Business-to-Partners (B2P) илиBusiness-to-aLLiance (B2L) — Бизнес-ПартнерыВзаимодействие с филиалами и партнерами, совместные предприятия и общение с поставщиками услуг. Business-to-Employee (B2E ) - Бизнес-Сотрудник. Использование информационных технологий в сфере взаимоотношений с персоналом. Business-to-Business-to-Customer (B2B2c) — Бизнес-Бизнес-Потребитель. Интеграции систем класса B2B и B2C в единой платформе. Exchange-to-Exchange (E2E) - Биржа-Биржа. В рамках данной модели продавцы и покупатели выполняют транзакции не только в масштабе конкретной электронной биржи, но и между различными электронными биржами.

B2B: Коммерческий e-документооборот = Ведомственный электронный документооборот Коммерческий Электронный документооборот В секторе B2B не верно воспринимать понятие «документооборот», как просто обмен документами и регистрация документа как объекта (пример – ведомственный документооборот) В случае коммерческого документооборота объектом становится не сам документ, а его данные, которыеавтоматически изымаются из разных сопровождающих поставку товара (услуг) документов или систем и обрабатываются, избегая при этом ошибок и ручного ввода/обработки. = Коммерческий Электронный документооборот Электронный ОБМЕН ДАННЫМИ(EDI)

B2B: Основные понятия e-commerce Электронный обмен данными (Electronic Data Interchange, англ.) – это передача структурированных данных в виде стандартных сообщений между компьютерами по электронным средствам при минимальном участии человека. СТАНДАРТЫ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ (EDI): Основным стандартом электронного обмена данными (EDI) является ЭДИФАКТ ООН(UN/EDIFACT) – ttp://www.unece.org/trade/untdid/welcome.htm ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT) - это разработанный под эгидой Европейской Экономической Комиссии ООН международный стандарт "Электронный обмен данными в управлении торговле и на транспорте - ЭДИФАКТ ООН (UnitedNationRulesforElectronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport - UN/EDIFACT). UN/EDIFACT (ЭДИФАКТ ООН) EANCOM 2002

B2B:Стандарты электронного обмена данными EANCOM: Представляет собой компактное подмножество объемного перечня UN/EDIFACT : • Сообщения для синхронизации данных • Бизнес-транзакционные сообщения: • - «Предзаказные» сообщения; • - Сообщения по заказу; • - Транспортные и логистические сообщения; • - Платежные и финансовые сообщения; • Сообщения для планирования и отчетности • Синтаксические и сервисные сообщения • Сообщения по безопасности • Прочие сообщения

B2B:Стандарты электронного обмена данными

Полнота охвата электронным документооборотом торгово-производственных процессов в на основе стандартов ООН/ЭДИФАКТ Поставщик Инструкция по перевозки(IFTMIN) Уведомление о прибытии(IFTMAN) Отчет о состоянии перевозки(IFTSTA) Прайс-лист/каталог (PRICAT) Заказы (ORDERS) Уведомление об отгрузке (DESADV) Уведомление о приемке (RECADV) Платежные поручения Платежные поручения Счет (INVOIC) Торговля Производство Многостороннее Платежное поручение (PAYMUL) Сводное кредитование авизо (CREMUL) Банк поставщ. Банк производ. Банк торг. финансовые трансакции BANSTA

НПА: что было? Список нормативно-правовых актов: 1. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 (ред. от 10.07.2009) «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная»; 2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 13.04.2009 № 48/38/12, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 13.04.2009 № 48/38/12, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 13.04.2009 № 48/38/12 (ред. от 13.04.2009) «О некоторых вопросах использования и реализации бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 и товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2»; 3. Указ Президента Республики Беларусь от 15 марта 2011 г. № 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов»; 4. Закон Республики Беларусь от 18 Октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»; 5. Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 196; 6. Закон Республики Беларусь от 14 августа 2007 г.№ 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках»; 7. Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь 30.06.2008 N 970; 8. Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»; 9. Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»; 10. СТБ 1221-2000 «Документы электронные. Правила выполнения, обращения и хранения»;

EDI: 2014 год – начало массового применения электронных документов в Беларуси Закон Республики Беларусь от 26.10.2012 №431-З «О внесении изменений и дополнений в налоговый кодекс РБ» (на 2013 год)… … Ст. 5. Налоговые вычеты производятся: … на основании первичных учетных документов установленной уполномоченными государственными органами формы, составленных на бланках, полученных продавцами в установленном законодательством порядке,либо составленных в виде электронных документов, созданных в порядке, установленном Советом Министров Республики Беларусь;

EDI: 2014 год – начало массового применения электронных документов в Беларуси Постановление Совета Министров Республики Беларусь №599 от 09.07.2013 «О некоторых вопросах создания товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов» … «1. Уполномочить Министерство финансов совместно с Национальной академией наук Беларуси на установление по согласованию с Министерством по налогам и сборам порядка создания товарно-транспортных и товарных накладных в виде электронных документов» • … «3. Национальной академии наук Беларуси и Государственному комитету по стандартизации по согласованию с Министерством финансов, Министерством по налогам и сборам в четырехмесячный срок разработать и утвердить в установленном порядке технические нормативные правовые акты: • определяющие форматы товарно-транспортной и товарной накладных в виде электронных документов, а также иных электронных документов и сообщений, необходимых для обеспечения процесса создания таких накладных; • устанавливающие технические требования к созданию товарно-транспортной или товарной накладной в виде электронного документа и иные технические требования к их обработке, хранению, передаче и защите.»…

ТТН: БАЗОВЫЕ ПРИНЦИПЫ ЭРА ЛЕГИТИМНОГО ЭЛЕКТРОННОГО КОММЕРЧЕСКОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА • Базовые принципы • единый государственный формат ТНН (ТН) (на основе XML); • подписание ТТН электронной подписью; • обмен ТТН через EDI-операторов; • много вспомогательных коммерческих документов; • возможность истребования электронных ТТН у налогоплательщиков.

EDI: СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ Участие в проекте «Система Электронных счет-фактур» «…Следуя основным направлениям, заложенным в Директиве Президента Республики Беларусь от 31.12.2010 №4, в частности, обеспечения максимального расширения сферы применения электронного документооборота, в том числе во исполнение ряда поручений Совета Министров Республики Беларусь и в соответствии с пунктом 61 мероприятий по реализации положений Директивы Президента Республики Беларусь от 31 декабря 2010 г. № 4 «О развитии предпринимательской инициативы и стимулировании деловой активности в Республике Беларусь», утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 28.02.2011 № 251/6, МНС совместно с иными заинтересованными проводится работа по установлению возможности использования в Республике Беларусь электронных счет-фактур…»

бумажный документооборот : • требует ручного ввода и приводит к ошибкам ручного ввода; • медленный и дорогой (с учетом рабочего времени высокооплачиваемого персонала и т.д.); • приводит к дополнительным затратам; • расходы на документооборот для каждого предприятия возрастают (экспоненциально с ростом количества бизнес-партнеров) электронный документооборот : • снимает с бизнес-партнеров необходимость беспокоиться о доставке сообщений (документов); • перекладывает все функции обслуживания на EDI-провайдера; • обеспечивает полную безопасность от несанкционированного доступа; • ускорят приемку товара, сокращает транспортные затраты и другие затраты связанные с движением товара в цепочках поставок. EDI: Преимущества

EDI: Преимущества в цепочке поставок Какие преимущества дает применение электронного обмена данными?

Беларусь: Более 240 млн. бумажных счетов-фактур и ТТН в год! Более 400 тыс. бухгалтеров работающих в Беларуси Средние трудозатраты на обработку одной бумажной ТТН в цепи поставок – около 5 USDв эквиваленте. БЕЛАРУСЬ: ожидаемый эффект Экономия: Потенциальная экономия в год в целом по стране – от 0,5 до 1,2 млрд.USDв эквиваленте

КОМПАНИИ: ожидаемый эффект Электронный коммерческий документооборот позволит: • Сократить общее количество бумажных документов на 25-75%; • Сократить время обработки документов на 75%; • Повысить производительность отделов, работающих по сопровождению поставки товаров на 20%; • Достичь общей экономии на уровне 1-2% от оборота компании. По данным компании IMC(International Marketing Company), внедрение систем EDI позволяет снизить общие затраты на осуществление операций на 7-10%

ЗАКЛЮЧЕНИЕ • «МНОГОМУ МОЖНО БУДЕТ НАЙТИ НОВОЕ ПРИМЕНЕНИЕ…»

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ www.topby.by ООО «Современные технологии торговли» www.topby.by tumel@topby.by тел. +375 17 26092 29

web: topby.by e-mail: tumel@topby.by тел. +375 17 26 0 92 29