PROJET BRI

1. PROJET BRI

2. SOMMAIRE I Caractéristiques du projet BRI II Facteurs de réussite du projet BRI III Le lancement du projet

3. I Caractéristiques du projet BRI

4. LE BILAN DE REMUNERATION INDIVIDUALISE

5. Environnement externe/interne

8. L’objectif pour réaliser ce BRI a été de créer un environnement positif autour du projet, de promouvoir responsabilité et délégation à l’équipe projet. Pour cela, le commanditaire et le chef de projet responsable du personnel ont dû veiller à : • Sensibiliser l’environnement à la culture projet • Intégrer toutes les contraintes liées à l’élaboration du BRI • Assurer en permanence un bon niveau de communication.

9. IV Le lancement du projet 1° Organisation et missions de chacun 2° Mettre en place un système d’information et de communication 3° La Démarche Générale 4° Piloter la réalisation 5° Aspects financiers : le Contrat Projet

10. 1° Organisation et missions de chacun

11. L’organisation par projet Commanditaire : responsable personnel FRANCE Comité de pilotage Service du personnel Achats Communication Chef de projet : M.S. Prestataire

12. Les missions de chacun • Le commanditaire : • Le comité de pilotage : • Le chef de projet:

13. L’Équipe projet • Sa mission • La constitution • Négocier les contributions • Développer l’esprit d’équipe • Faire vivre l’équipe

14. Les périmètres de chacun J0 J1 J2 J3 J4 Travail du chef de projet Travail du commanditaire

15. La place des hiérarchiques • Les hiérarchiques ont dû intégrer le projet dans les objectifs personnels du Chef de projet ( M.S membre du service du personnel) et des membres de l’Equipe Projet. • Ils réalisent le bilan de performance des membres de l’équipe en intégrant les retours d’information du Commanditaire et/ou du Chef de Projet.

16. 2/ Mettre en place Un système d’information et de communication.

17. 3° LA DEMARCHE A/ Les objectifs de performance B/ Les étapes de la gestion de projet C/ Le passage des jalons

18. A/ Objectifs de performance • La pertinence : Le BRI est un projet, qui a pour objet une meilleure communication sur les rémunérations auprès de tous les personnels ; • Efficience: maîtrise des délais ; • Efficacité :atteinte des objectifs, c’est-à-dire faire en sorte que chaque salarié des sociétés retenues reçoivent un BRI exact.

19. B/ LES ETAPES DE LA GESTION DE PROJET : OUTILS ET METHODES

20. Opportunité Passage du J1 Faisabilité Passage du J2 Etude d’ensemble Passage du J3 Réalisation Passage du J4 Exploitation

21. Les différentes étapes

22. Etude de faisabilité • Constituer l’équipe projet et lancer le projet • Définir les différentes solutions envisageables, évaluer les coûts et les délais • Bâtir des scénarios pour le projet • Identifier les grandes étapes • Evaluer les risques • Repérer le positionnement des personnes • Les outils sont : le scénario de projet et l’analyse de risque.

23. Passage jalon 0 et 1 Le passage des jalons 0 et 1 ont eu lieu ensemble auprès du commanditaire par la présentation du document ci-joint

24. Etude d’ensemble Il s’agit au cours de l’étude d’ensemble d’organiser le projet, c’est-à-dire de : • Décomposer le projet (produits, tâches) en éléments simples. • Affecter produits et tâches aux responsables • Planifier le développement • Mettre en place les dispositifs permettant le pilotage.

25. Choix de sous-traiter

26. Réalisation, méthodes et outils • Comptes rendus pour tous les membres du groupe de pilotage réalisés après chaque réunion.

27. Exploitation • L’équipe projet est dissoute. Les équipes opérationnelles ont repris le relais.

28. C/ Le passage des jalons

29. Le jalon est la décision qui valide les conclusions d’une phase et autorise le passage dans la phase suivante. • L’objectif du jalonnement est un déroulement maîtrisé du projet

30. « Jalon 0 » accord sur : • Les enjeux, intérêts et opportunités du projet • Les objectifs et les limites du projet (cahier des charges initial) • Les ressources que l’on est prêt à consacrer (contrat projet préliminaire) • La prise de risque associée à ce choix

31. « Jalon 1 » accord sur : • Le cahier des charges négocié • Le choix des solutions à étudier • L’octroi des ressources nécessaires • La prise de risques associée à ce choix La rédaction progressive du « contrat projet » accompagne le passage des jalons.

32. « Jalon 2 » accord sur : • Un cahier des charges figé • Une solution définitive, robuste, capable d’y répondre • La prise de risque associée • L’octroi des ressources nécessaires (contrat projet définitif) Le jalon 2 précède impérativement tout engagement qui signifierait le point de non-retour du projet

33. « Jalon 3 » accord sur : • Le résultat du projet (réception) • Le bilan du projet (capitalisation sur le projet) • Le plan de reprise par les opérationnels L’équipe projet est ensuite dispersée

34. « Jalon 4 » accord sur : • L’atteinte des enjeux, le bénéfice réalisé • La contribution réelle à l’atteinte des enjeux. • La pertinence stratégique du projet (capitalisation)

35. 4° Piloter la réalisation • Faire le point à intervalles réguliers et en cas d’incident : • Tendances, dérives, aléas, conséquences (faire le point) • Décider des mesures correctives (redresser la barre) • Modifier le déroulement si nécessaire (changer de route) • Informer tous les partenaires concernés • Piloter la mise en œuvre des actions correctives • Alerter le commanditaire des dérives non maîtrisables par l’équipe Projet

36. 5° Les aspects financiers. Le contrat projet • C’est un contrat entre le Commanditaire et l’Entreprise • Sa rédaction progressive accompagne le passage des jalons • Il devient contractuel en J2 • Il s’agit d’apporter une vision globale des ressources engagées.

37. Etude Opportunité Etude Faisabilité Etude D’ensemble Réalisation Le contrat-projet Contrat Projet Préliminaire Contrat Projet Préliminaire Complément 1 Contrat Projet Préliminaire Complément 2 Contrat Projet Contrat Projet modifié Analyse de rentabilité Combien est-on prêt à payer ? Premières dépenses Grosses Dépenses

38. Avez-vous des questions ?

39. Merci de votreattention