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COBIT. C ontrol Ob jectives for I nformation and related T echnology. Gobierno de TI.
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COBIT Control Objectives for Information and related Technology
Gobierno de TI • Gobierno de TI es responsabilidad de ejecutivos y consejo de administración (junta directiva) y consiste en el liderazgo, estructuras de organización y procesos que aseguren que el área de TI de la empresa soporta y extiende las estrategias y objetivos de la organización. • (IT Governance Institute)
Principios de gobierno de TI • Dirección y control – hacia donde va TI para apoyar el negocio y asegurar que los objetivos son alcanzables • Responsabilidad • Rendición de cuentas • Actividades
Misión de COBIT • Investigar, desarrollar, hacer público y promover un marco de control de gobierno de TI autorizado, actualizado y aceptado internacionalmente para su adopción por parte de las empresas para el uso diario de gerentes de negocio, profesionales de TI y responsables de la seguridad
Características principales • Enfocado al negocio • Orientado a procesos • Basado en controles • Impulsado por mediciones
Definiendo metas de TI y arquitectura de la institución para TI
Metas de negocio para TI • Financiero • Proporcionar un buen retorno de la inversión en TI • Administrar los riesgos de negocio relacionados con TI • Mejorar el gobierno y transparencia corporativos
Metas de negocio para TI (Cont.) • Cliente • Mejorar el servicio y orientación al negocio • Ofrecer productos y servicios competitivos • Establecer la continuidad y disponibilidad en el servicio • Generar agilidad (ante a los requerimientos del negocio) • Optimización de costos en la entrega del servicio • Obtener información útil y confiable para toma de decisiones estratégicas
Metas de negocio para TI (Cont.) • Internas • Mejorar y mantener la funcionalidad de los procesos • Disminuir costo de los procesos • Cumplimiento - normas y regulaciones externas • Cumplimiento – políticas internas • Administrar cambio en el negocio • Mejorar y mantener la productividad operacional y del staff
Metas de negocio para TI (Cont.) • Aprendizaje y crecimiento • Administrar innovación del negocio y de productos • Adquirir y mantener personas capacitadas y motivadas
Definiendo metas de TI y arquitectura de la institución para TI
Metas de TI • Establecen 28 Metas de TI 1. Responder a los requerimientos de negocio en alineación con la estrategia de negocio ….. 3. Asegurar la satisfacción del usuario con los servicios ofertados y los niveles de servicio …… 28 . Asegurar que TI muestra un servicio de calidad eficiente en costo, en mejora continua y listo para cambios futuros
Definiendo metas de TI y arquitectura de la institución para TI
Arquitectura • El área de TIC administra mediante procesos infraestructura para generar una salida de valor para al área de negocios de la empresa
Principio básico de COBIT • Para obtener la información que requiere la empresa para obtener sus objetivos, esta necesita invertir en, administrar y controlar recursos de TI utilizando un conjunto de procesos para proporcionar los servicios que entreguen esa información requerida
Manejo de procesos en COBIT • COBIT administra los procesos considerando 3 niveles: • Dominios Procesos Actividades
Manejo de procesos en COBIT Dominios 4 Procesos 34 Actividades
Dominios de COBIT • Planear y Organizar [PO] • Adquirir e Implementar [AI] • Entregar y soportar [DS] • Monitorear y evaluar [ME]
Orientación a procesos • Pasos iniciales en pos de un buen gobierno • Proporciona un marco de trabajo • Permite la asignación de propiedad de procesos (R y A)
Definiendo metas de TI y arquitectura de la institución para TI
C • COBIT define objetivos de control • Políticas, procedimientos, practicas y estructuras organizaciones diseñados para proporcionar un aseguramiento razonable del cumplimiento de los objetivos institucionales
Cada proceso tiene: • objetivo de control de alto nivel Identificado como PCn n = {1, …, 6} • objetivos de control específicos • Identificados como: siglas del dominio + num de proceso + . num de objetivo • PO8.4, AI3.2, DS1.2, etc.
Objetivos de control genéricos aplicables a todos los procesos • PC1: Metas y objetivos de proceso • PC2 – Propietario del proceso • PC3 – Repetibilidad de los proceso • PC4 – Roles y responsabilidades • PC5 – Políticas, planes y procedimientos • PC6 – Mejora del desempeño de los procesos
Conjunto completo de requerimientos • Enunciados de acciones para incrementar el valor o reducir el riesgo • Consisten de políticas, procedimientos, practicas y estructuras organizacionales • Diseñados para proporcionar un aseguramiento razonable de que : • Se logran los objetivos institucionales • Se evitan eventos no deseados ó se detectan y corrigen
Adopción de controles de los procesos • Decisión sobre • Seleccionar los que son aplicables • Decidir cuales se implementarán • Determinar como se implementaran • Aceptar el riesgo de no implementar
Definiendo metas de TI y arquitectura de la institución para TI
Modelo de madurez • Forma de medición a través del uso de un modelo de madurez • Permite comparación • Como estamos en relación a buenas prácticas aceptadas • Como estamos frente a similares • Se realiza lo necesario? • Identificar que se necesita realizar para lograr el nivel de procesos
Atributos de madurez • Conciencia y comunicación • Políticas, estándares y procedimientos • Herramientas y automatización • Habilidades y experiencia • Responsabilidad y rendición de cuentas • Establecimiento de objetivos y medición
Medición de desempeño • Se definen tres niveles de métricas: • Metas de TI y métricas • Procesos y métricas • Actividades y métricas • Dos tipos de métricas • Mediciones de salida • Indicadores de desempeño
La implementación del MAAGTIC supone un gran reto para los CPI. • Es mejor aprovechar este reto y el esfuerzo que conlleva para generar el conocimiento interno mediante el entendimiento de estos marcos. • Ganancia adicional obtener la certificación