311 likes | 659 Views
MANAGEMENT AUDIT. Evaluasi terhadap Ekonomisasi , Efisiensi & Efektifitas Organisasi IBK. BAYANGKARA, SE., MM.,Ak. Management Audit. Pengevaluasian terhadap efisiensi , ekonomisasi dan Efektifitas operasi suatu organisasi
E N D
MANAGEMENT AUDIT Evaluasiterhadap Ekonomisasi, Efisiensi & Efektifitas Organisasi IBK. BAYANGKARA, SE., MM.,Ak Konsep Dasar/Bay, Ibeka
Management Audit Pengevaluasianterhadapefisiensi, ekonomisasidanEfektifitasoperasisuatuorganisasi Dalamkontekspemeriksaanmanajemen, manajemenmeliputiseluruhoperasi internal suatuorganisasiygharusdipertanggungjawabkankepadaberbagaipihakygmemilikiwewenangyglebihtinggi. Audit manajemenmemeriksaaktivitas, program-program atausebagiandarientitasygbisadiaudituntukmenilaidanmelaporkanapakahsumberdayadandanatelahdigunakansecaraekonomis, efisiendanapakahtujuandari program/ aktivitasygtelahdirencanakandapattercapaidantidakmelanggarketentuanaturandankebijakanygtelahditetapkanorganisasi. Konsep Dasar/Bay, Ibeka
Tujuan & Manfaat Mengidentifikasikegiatan, program & aktivitasygmasihmemerlukanperbaikan Merumuskanlangkah-langkahperbaikanutkmemperbaikikekurangan/mencegahdampakburukdarikekuranganygmasihterjadi Konsep Dasar/Bay, Ibeka
RERANGKA KERJA AUDIT KRITERIA EVA LUAS I KONDISI PENYEBAB PelaksanaanProgram/ Aktivitas HasilAktualpelaksanaanProgram/Aktivitas GAP AKIBAT Financial Non Financial REKOMENDASI TINDAK LANJUT Konsep Dasar/Bay, Ibeka
ELEMEN SASARAN PEMERIKSAAN • KONDISI Kondisiriilygterjadiygmerupakanhasildarisuatukejadian • KRITERIA Peraturan, PedomanKerja, standar, Rencanadsbygmenjadipanduandalammenjalankanaktivitas • PENYEBAB Aktivitasygsudahdilaksanakanolehindividu/kelompokdalamsuatuorganisasi • AKIBAT Perbandinganantarapenyebab dg kriteriaygberhubungan dg penyebabtersebut. Konsep Dasar/Bay, Ibeka
EKONOMISASI EFISIENSI EFEKTIVITAS INPUT PROSES OUTPUT RENCANA OPERASI RENCANA PENGORBANAN TUJUAN EFISIENSI EFEKTIVITAS EKONOMISASI HASIL AKTUAL REALISASI PENGORBANAN HASIL YG DICAPAI Konsep Dasar/Bay, Ibeka
PRINSIP DASAR AUDIT (1) • Pemeriksaandititikberatkanpadaobjekpemeriksaanygmempunyaipeluanguntukdiperbaiki • Prasyaratpenilaianterhadapkegiatanobjekpemeriksaan • Pengungkapandalamlaporantentangadanyatemuan-temuanygbersifatpositif Konsep Dasar/Bay, Ibeka
PRINSIP DASAR AUDIT (2) • Identifikasiindividuygbertanggungjawabterhadapkekurangan-kekuranganygterjadi • Penentuantindakanterhadappetugasygseharusnyabertanggungjawab • Pelanggaranhukum • Penyelidikan & pencegahankecurangan Konsep Dasar/Bay, Ibeka
LANGKAH LANGKAH AUDIT • PemeriksaanPendahuluan • Review & PengujianPengendalianManajemen • PemeriksaanTerinci • Pelaporan • TindakLanjut Konsep Dasar/Bay, Ibeka
KERTAS KERJA & PROGRAM PEMERIKSAAN Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) mrp catatan-catatan yg dibuat & data-data yg dikumpulkan auditor secara sistematis pada saat melaksanakan tugas pemeriksaan. Program kerja pemeriksaan merupakan rencana & langkah kerja yg hrs dilakukan selama pemeriksaan, yg didasarkan atas tujuan & sasaran yg ditetapkan serta informasi yg ada tentang aktivitas/program yg diperiksa. Konsep Dasar/Bay, Ibeka
ManfaatKertasKerja • Merupakan dasar penyusunan Laporan hasil pemeriksaan • Merupakan alat bagi atasan untuk mereview & mengawasi pekerjaan para pelaksana pemeriksaan • Merupakan alat pembuktian dari Laporan hasil pemeriksaan • Menyajikan data untuk keperluan referensi • Merupakan salah satu pedoman untuk tugas pemeriksaan berikutnya. Konsep Dasar/Bay, Ibeka
SyaratPenyusunan • Lengkap • Bebas dari kesalahan • Didasarkan atas fakta & argumentasi yg rasional • Sistematis, bersih, mudah difahami & diatur dg rapi • Memuat hal-hal penting yg relevan dg pemeriksaan • Mempunyai tujuan yg jelas • Minimum pekerjaan menyalin ulang • Harusmencantumkan kesimpulan hasil pemerik-saan & komentar atau catatan reviewer Konsep Dasar/Bay, Ibeka
OrganisasiKertasKerja TEMUAN TEMUAN KRITERIA KESIMPULAN AUDIT TEMUAN TEMUAN AKIBAT TEMUAN TEMUAN PENYEBAB Konsep Dasar/Bay, Ibeka
Manfaat Program Audit • Mrprencana sistematis setiap fase kegiatan yg bisa dikomunikasikan kpd semua tim pemeriksa • Mrp landasan sistematis dlm memberikan tugas kpd para auditor & supervisornya • Sbg dasar utk membandingkan pelaksanaan kegiatan dg kriterianya • Dpt membantu auditor yg belum berpengalaman dlmmelakukan audit scrsistematis • Dpt membantu auditor untuk mengenali sifat pekerjaan yg telah dikerjakan sebelumnya • Dpt mengurangi kegiatan pengawasan langsung oleh supervisor. KonsepDasar/Bay, Ibeka
PedomanPenyusunan • Tujuan pemeriksaan hrs dinyatakan secara jelas & dptdicapai atas dasar pekerjaan yg direncanakan dalam program kerja pemeriksaan • Harus disusun sesuai dg penugasan yg bersangkutan • Setiap langkah kerja hrs berbentuk instruksi-instruksi mengenai pekerjaan yg hrs dilakukan • Setiap langkah kerja merinci pekerjaan yg hrs dilakukan disertai alasan-alasannya • Hrsmenggambarkan urutan prioritas langkah-langkah kerja yg hrs dilaksanakan • Hrsfleksibel dan setiap perubahan yg dilakukan hrs dengan persetujuan atasan pemeriksa Konsep Dasar/Bay, Ibeka
PedomanPenyusunan(continued) • Hanyaberisi informasi yg perlu untuk melaksanakan pemeriksaan dan evaluasi secara tepat • Tidakboleh memuat perintah untuk memperoleh informasi yg telah ada dalam permanent file • Hrsmenyertakan taksiran-taksiran waktu yg diperlukan sesuai dengan rencana kerja pemeriksaan untuk melaksanakan kegiatan yg bersangkutan • Disiapkanoleh ketua tim pemeriksaan dan hrs dibahas bersama-sama dengan dengan pengawas dan seluruh anggota tim pemeriksaan Konsep Dasar/Bay, Ibeka
LAPORAN AUDIT Auditor membuatlaporan audit untukmenyajikanhasil audit ygtelahdilakukandanrekomendasiygdiberikan. Duametodepenyajianlaporan : • Penyajian Laporan Mengikuti Aliran Informasi • Penyajian Laporan yg Menitik beratkan pada Kepentingan Pembaca Konsep Dasar/Bay, Ibeka
Penyajian Laporan Mengikuti Aliran Informasi • Informasilatar belakang ygdiperolehpada tahap pemeriksaan pendahuluan • Sasaranpemeriksaan yg sesungguhnya (difinitive audit objective) berdasarkan hasil Review SPM • Bukti-bukti pemeriksaan dan pengembangan temuan yg berkaitan dg sasaran pemeriksaan, pada tahap pemeriksaan lanjutan • kesimpulan audit berdasarkan bukti-bukti (temuan) pemeriksaan yg berhasil dikumpulkan • Rumusan rekomendasi • ruang lingkup pemeriksaan yg telah dilakukan Konsep Dasar/Bay, Ibeka
Penyajian Laporan yg Menitik beratkan pd Kepentingan Pembaca • Informasi latar belakang • Kesimpulan pemeriksaan disertai dengan bukti-bukti yg cukup untuk mendukung kesimpulan pemeriksaan • Rumusan Rekomendasi • Ruang lingkup pemeriksaan Konsep Dasar/Bay, Ibeka
Ekskutif Summary MenyajikanRingkasanataskeseluruhanLaporan Audit : • Pengantar • Tujuan Audit • Pernyataanataskesimpulan Audit • Temuan-temuanpenting • Rekomendasi Auditor Konsep Dasar/Bay, Ibeka
InformasiLatarBelakang Menyajikan info latarbelakangobjekpemeriksaan : • Organisasiobjekpemeriksaan • Tujuan • Bidangusaha • Tujuandilakukannya Audit Konsep Dasar/Bay, Ibeka
Kesimpulan Pemeriksaan Menyajikankesimpulanatashasil audit : • Kesimpulanatastemuan-temuankriteria • Kesimpulanatastemuan-temuanpenyebab • Kesimpulanatastemuan-temuanakibat • Daftarringkasantemuan Konsep Dasar/Bay, Ibeka
Rekomendasi & RuangLingkup Audit • Rekomendasimerupakanalternatifpenyelesaianmasalahygdiberikan auditor atasberbagaikekurangan/kelemahanygmasihterjadi • Ruanglingkup audit merupakancakupanluasaktivitas/program ygdiauditdancakupanperiodewaktunya Konsep Dasar/Bay, Ibeka