1 / 26

EFRO Doelstelling 2 Projectafsluiting

EFRO Doelstelling 2 Projectafsluiting. Inhoud. Verlengingsaanvraag Eindrapportering Haal alles uit uw EFRO project: Begeleidingscomité 3 Controlestructuur Timing controles Behandeling eindrapport door EEE Controle ter plaatse Communicatie Verplichtingen na projecteinde.

monte
Download Presentation

EFRO Doelstelling 2 Projectafsluiting

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. EFRO Doelstelling 2Projectafsluiting

  2. Inhoud • Verlengingsaanvraag • Eindrapportering • Haal alles uit uw EFRO project: Begeleidingscomité 3 • Controlestructuur • Timing controles • Behandeling eindrapport door EEE • Controle ter plaatse • Communicatie • Verplichtingen na projecteinde

  3. Verlengingsaanvraag • Maximaal 1 jaar via CVT Voorwaarden: • Schriftelijke aanvraag (ondertekende brief) • Tijdige aanvraag (vóór einde lopende projectperiode) • Gemotiveerde aanvraag • Binnen voorzien totaalbudget • Maximaal 3 maanden via Begeleidingscomité Voorwaarden: idem

  4. Eindrapport: wanneer? • Project inhoudelijk & financieel afgerond • Voorzien rapporteringsschema of eerder • Maximaal 6 maand na einddatum • Minimale aanvraag saldo 5 à 10 %

  5. Eindrapport: hoe? Indienen eindrapport via applicatie ‘Indienen eindrapport’ in plaats van ‘Indienen voortgangsrapport’ Extra indicatoren invullen Opgelet: volledig apart leesbaar rapport Aanvraag tot betaling EFRO-steun: extra onderdeel invullen Bijkomende informatie eindrapport

  6. Extra indicatoren eindrapport: Behoud en/of creatie jobs Bijdrage project aan horizontale thema’s zoals duurzame ontwikkeling, leefmilieu, gelijke kansen (kwalitatieve meting) Inschatting van bijdrage programma aan Vlaamse beleidsdoelstellingen zoals versterken ondernemerschap, verbetering vestigingsaantrekkelijkheid, …(kwalitatieve meting) nu en op middellange termijn (2 à 3 jaar) verschillen per prioriteit Eindrapport: wat?

  7. Eindrapport: wat? • Aanvraag tot betaling EFRO-steun

  8. Eindrapport: wat? Bijkomende informatie eindrapport: Verdere inhoudelijke toelichting Toelichting indicatoren (berekeningswijze, …) Overzicht deelnemers, begeleide personen, … Relevante projectresultaten (studies, rapporten, evaluaties, …)

  9. Alle resterende projectuitgaven met Factuurdatum: einddatum + 1 maand Betaaldatum: einddatum + 3 maanden ! Werkingsprojecten: prestatie binnen projectperiode Eindrapport: welke kosten en bewijsstukken?

  10. Alle personeelskosten tot einddatum project ! Vakantiegeld (VG) en eindejaarspremie (EP): Pro rata aantal maanden laatste projectjaar Ev. op basis van loonfiche voorgaand jaar Voorbeeld: Einddatum project 31/3/2013 => indiening 3/12 van VG 2012 en 3/12 van EP 2012 Voorbeeld: Einddatum project 31/8/2013 => indiening 8/12 VG 2013 en 8/12 EP 2012 Eindrapport: welke kosten en bewijsstukken?

  11. Eindrapport: welke kosten en bewijsstukken? Indiening alle relevante kosten, ook indien > goedgekeurd bedrag Investeringsprojecten: Eindafrekening Beslissing goedkeuring eindafrekening (indien van toepassing) Proces-verbaal voorlopige oplevering (of verklaring goede uitvoering) - Cumulatief overzicht overheidsopdrachten: realisaties (Aanvraag tot betaling EFRO-steun)

  12. Haal alles uit uw EFRO project PRINCIPE: uw gemaakte projectkosten ≥ de voorziene projectkosten u ontvangt de voorziene EFRO-steun volledig ECHTER: als de kosten in een rubriek niet opgevuld zijn, ontvangt u mogelijk niet alle voorziene EFRO-steun MOGELIJKHEID: laatste Begeleidingscomité gemotiveerde verschuiving

  13. Haal alles uit uw EFRO project: Begeleidingscomité 3 Doel: optimalisering afsluiting => voorbereiding opmaak eindrapport Aanpassing van goedgekeurde rubriektotalen tot 25% van totale projectkost ! Opgelet: 25% in totaliteit, ten opzichte van de eerste projectdefinitie, niet per BC Timing organisatie BC is belangrijk + tijdige uitnodigingen noodzakelijk (min. 2 weken)

  14. Haal alles uit uw EFRO project: Begeleidingscomité 3 25%-regel: aanpassing van goedgekeurde rubriektotalen tot 25% van initiële totale projectkost alle rubrieken door Begeleidingscomité 10%-regel blijft mogelijk 10%-regel: heeft betrekking op aanvaarde kosten 10% flexibiliteit op goedgekeurde rubriektotalen niet op rubrieken personeel en overhead & subrubriek grond door dossierbehandelaar

  15. Haal alles uit uw EFRO project: Begeleidingscomité 3 Voorbereiding: Ingediende kosten: kostenlijnenoverzicht Kosten die u nog hebt liggen (facturen, betalingsbewijzen), te rangschikken per rubriek. TIP: geef dit rechtstreeks in in de EFRO toepassing, zo voorkomt u dubbel werk. Projectdefinitie: huidige en eerste Financieel overzicht • Alle rubrieken opgevuld • Of • Verschuiving nodig

  16. Controlestructuur • Beheersautoriteit(Agentschap Ondernemen) • Controle op stukken: ent. Europa Economie (EEE) • Controle ter plaatse: afd. Inspectie & Ondersteuning (AIO) • Certificeringsautoriteit (CA) (Agentschap Ondernemen) • Externe autoriteiten • Auditautoriteit (Inspectie van Financiën of externe auditor) • Europese Commissie, Belgisch Rekenhof, Europees Rekenhof, OLAF

  17. Timing controles Controle op stukken: continu tijdens de projectperiode Controle ter plaatse: bij eindrapport Certificeringsautoriteit (CA): tijdens de projectperiode Externe autoriteiten: tijdens en/of na projectperiode

  18. Behandeling eindrapport door EEE Controle op stukken EEE Volledig dossier naar AIO: status ‘Geblokkeerd’ 3. Risicoanalyse AIE => 2 mogelijkheden: Geen controle ter plaatse =>betaling saldo Controle ter plaatse: verwerken controleresultaten (ev. via extra rapport aangemaakt door EEE) betaling saldo

  19. Behandeling eindrapport door EEE 4. Annulatie niet opgebruikte EFRO-steun door Comité van Toezicht (= decommittering) 5. Aangepaste projectdefinitie 6. Afsluiting project (status ‘Afgesloten’)

  20. Controle ter plaatse Kans op controle: +/- 50% Controle ter plaatse: Bij promotor & ev. copromotor(en) Steekproef uitgaven: controle van originele bewijsstukken (ook 100%-controles mogelijk) Visuele projectcontrole Boekhouding … Controleverslag AIO (max. 6 maanden)

  21. Communicatie Uitvoering communicatieplan: correcties mogelijk! Minstens 2 verplichte persacties => eventueel bij afsluiting project Investeringsprojecten: permanente gedenkplaat (EFRO-logo en Europese vlag, minimaal 25% oppervlakte)

  22. Verplichtingen na projecteinde Bewaren van onderliggende bewijsstukken tot 2022 (= maximale termijn) Originele bewijsstukken Voor authentiek gewaarmerkte versies op algemeen aanvaarde gegevensdragers (microfiche, e-versie,…) Meewerken aan controles (vnl. door externe autoriteiten) Inhoudelijke rapportering, vooral indicatoren (bereikte doelgroep, realisaties, …)

  23. Verplichtingen na projecteinde Melden bestemmingswijziging (verplicht behoud van bestemming: 5 jaar na voltooiing) Opvolging inkomsten investeringsprojecten: melding van aanzienlijke afwijkingen (> 10%) en nieuwe inkomstenbronnen (tot afsluiting programma) => aanpassing EFRO-steun mogelijk

  24. Wij zijn er om u te helpen Inhoudelijke/financiële vragen: contactgegevens via EFRO-toepassing (tabblad Projectorganisatie): Projectbegeleider (contactpunt / PS Brussel) Dossierbehandelaar Technische vragen: efrosupport@vlaanderen.be 02/553.37.30 (Roel Loos)

  25. U kan ons ook helpen 2014-2020: aanpassing EFRO-toepassing Opmerkingen of ideeën? Kandidaat om zelf mee te werken? efrosupport@vlaanderen.be 02/553.37.30 (Roel Loos)

  26. Vragen?

More Related