1.71k likes | 2k Views
ACTIVITY-BASED COST SYSTEM. Mulyadi Universitas Gadjah Mada mulyadiugm@gmail.com Jogjakarta, Sep 2011. BUTIR PENTING. Opening remark Konsep ABC system Falsafah yang melandasi ABC system Rerangka pengolahan data dalam ABC system Activity-based process costing
E N D
ACTIVITY-BASED COST SYSTEM Mulyadi Universitas Gadjah Mada mulyadiugm@gmail.com Jogjakarta, Sep 2011
BUTIR PENTING • Opening remark • Konsep ABC system • Falsafah yang melandasi ABC system • Rerangkapengolahan data dalam ABC system • Activity-based process costing • Activity-based object costing • Closing remark
ButirPenting Ke-1 OPENING REMARK
OPENING REMARK (1) If you live in the river you should make friends with the crocodile. Indian proverb
OPENING REMARK (2) It’s not the strongest nor most intelligent of the species that survive; it is the one most adaptable to change. Charles Darwin
OPENING REMARK Cost reduction is never an accident; it is always the result of intelligent efforts. (Unknown)
ButirPenting Ke-2 KONSEP ABC SYSTEM
KONSEP ABC SYSTEM • ABC system merupakan sistem informasi biaya yang didesain sebagai penyedia informasi lengkap tentang aktivitas untuk memberdayakan personel organisasi dalam pengelolaan aktivitas.
ACTIVITY AS A FOCAL POINT OF MANAGING • Activity’s customer • Value- and non-value-added activities • Cycle effectiveness (CE) • Resource driver • Activity driver • Driver quantity • Resource capacity • Budget type • Fixed type • Variable type • Step type
MITOS DAN REALITAS TENTANG ABC SYSTEM • ABC system merupakan sistem pencatatan, penggolongan, peringkasan, penyajian, dan penginterpretasian informasi biaya • ABC system merupakan sistem analisis biaya berbasis aktivitas untuk memenuhi kebutuhan personel dalam pengambilan keputusan, baik yang bersifat strategik maupun operasional. Mitos Realitas
ABC System adalah Sistem Informasi Biaya untuk Segala Macam Organisasi
MITOS DAN REALITAS TENTANG ABC SYSTEM Mitos Realitas ABC system merupakan sistem akuntansi dengan perusahaan manufaktur sebagai modelnya. ABC system merupakan sistem informasi biaya yang dapat diterapkan dalam semua jenis organisasi: perusahaan manufaktur, jasa, dan dagang serta organisasi nirlaba dan organisasi sektor publik
MITOS DAN REALITAS TENTANG ABC SYSTEM • ABC system berfokus ke biaya produksi • ABC system mencakup seluruh biaya. Dalam perusahaan manufaktur, ABC system mencakup biaya desain dan pengembangan, biaya produksi, biaya dukungan intern, biaya pemasaran, biaya distribusi, biaya layanan purna jual. Realitas Mitos
MITOS DAN REALITAS TENTANG ABC SYSTEM • ABC system berfokus ke perhitungan kos produk dan cost control • ABC system berfokuske long-term strategic cost reduction Mitos Realitas
MITOS DAN REALITAS TENTANG ABC SYSTEM • ABC system menghasilkan informasi bagi manajemen puncak • ABC system menyediakan informasi bagi seluruh personel organisasi (manajer dan karyawan) Mitos Realitas
TEKNOLOGI MANUAL MEMBATASI PEMANFAATAN INFORMASI AKUNTANSI HANYA UNTUK MANAJEMEN PUNCAK Command and Control Information is closely guarded
TEKNOLOGI INFORMASI MEMBERDAYAKAN KARYAWAN Shared Database Relay doubles the noise and cuts the message in half Information is shared Direct Access Karyawan
ABC System adalah Sistem Informasi Biaya di Era Teknologi Informasi
MITOS DAN REALITAS TENTANG ABC SYSTEM • ABC system dapat diselenggarakan secara manual • ABC system merupakan tanggung jawab fungsi akuntansi • ABC system hanya akan optimum hasilnya jika diselenggarakan dengan teknologi informasi • ABC system mengubah cara menjalankan bisnis, oleh karena itu menjadi tanggung jawab semua personel, terutama operating personnel. Mitos Realitas
KARAKTERISTIK ABC SYSTEM • Data biaya dan operasidicatat dalam akunmultidimensi. Paling tidak adaempatdimensi yang dicakup dalam catatan:entitas, budget center, aktivitas, jenisbiaya, dan produk/jasa. • Data biaya dan data operasidisediakan dalam shared database yang dapatdiakses oleh karyawan dan manajer. • Informasi yang dihasilkan tidak terbatas pada informasikeuangan, namun mencakup pula informasioperasi. • Informasibiaya yang dihasilkanbersifatmultidimensi.
Butir Penting Ke-3 SEJARAH SINGKAT ABC SYSTEM
ACTIVITY-BASED COSTING • Titik berat untuk accurate product costing • Hanya mencakup biaya overhead pabrik • Hanya diterapkan dalam perusahaan manufaktur
ACTIVITY-BASED COST SYSTEM • Diterapkan ke semua jenis organisasi: perusahaan (manufaktur, jasa, dan dagang) dan organisasi nirlaba, serta organisasi sektor publik • Mencakup semua biaya • Terdiri dari tahap penyediaan informasi biaya: • Activity-based process costing • Activity-based object costing
ACTIVITY-BASED INFORMATION SYSTEM • Tidak hanya terbatas informasi biaya, namun mencakup pula informasi tentang penyebab terjadinya biaya—yaitu aktivitas • Contoh informasi tentang aktivitas adalah: cycle effectiveness, value- and non-value added activities, resource driver, activity driver, budget type (fixed, variable, step variable)
Butir Penting Ke-4 FALSAFAH YANG MELANDASI ABC SYSTEM
KONSEKUENSI KEYAKINAN DASAR • Aktivitas menjadi titik pusat pengelolaan • Pengelolaan harus ditujukan untuk improvement berkelanjutan terhadap proses yang digunakan untuk memenuhi kebutuhan customer • Aktivitas diklasifikasikan menjadi dua golongan: value-added activities dan non-value-added activities • Pengelolaan terhadap aktivitas difokuskan ke pengurangan dan penghilangan non-value-added activities • Pengelolaan terhadap aktivitas memerlukan informasi rinci tentang aktivitas
Managing the Causes of Cost(Activity-Based Management) Value-Added Activities Activity Selection Activity Sharing Emphasis of ABM Non-Value-Added Activities Activity Reduction Activity Elimination
Abundant Information on Activity Enables Personnel to Manage the Causes of Cost • Customer • Value- and non-value-added activities • Cycle effectiveness (CE) • Resource driver • Resource driver quantity • Resource driver rate • Activity driver quantity • Activity driver • Resource capacity • Budget type • Fixed type • Variable type • Step type
Cycle Time • Cycle timeadalah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan keseluruhan proses.
Butir Penting Ke-5 RERANGKA PENGOLAHAN DATA DALAM ABC SYSTEM
CONTOH RESULT PRODUCING ACTIVITIES DI PERUSAHAAN OPERATOR CELLULAR PHONE • Customer care • Service development and operation processes • Network data management