Personnel Planning and Recruiting

1. Personnel Planning and Recruiting Herlita – 2016031016 Gabrialle Angela Neve - 2016031044

2. Workplace Planning and Forecasting Strategy and Workface Planning Dalamkasusperusahaanbaru, workface planning dibutuhkankarenauntukmengurangibiayadalampencariankaryawan, mencarikadidatuntukposisi yang akandiisisehinggasetiapperusahaanharusmenciptakansebuahstrategidalammenentukan workface Workface (atau Employment atau Personnel) Planning adalah proses menentukanposisiapa yang harusdiisidanbagimanacaramengisiposisitersebut. Termasuksemuaposisi di perusahaan.

3. 3 Forecasting Personnel Need (Labor Demand) Padabagianini, seberapabanyakpermintaankaryawan yang dibutukandanditempatkanpadaposisiapa? Dan biasanyadisesuaikandenganpermintaanprodukdanlayanansertamemperhatikanproduktivitas, keuntungan, pengambilankeputusanuntukmenaikanataumenurunkanprodukdanlayanansehinggapadaakhirnyadapatmemutuskanseberapabanyakpermintaankaryawan yang dibutuhkandanditempatkanpadaposisiapa. Ada beberapaalat yang digunakandalammenentukan personnel need : Trend Analysis Ratio Analysis The Scatter Plot Markov Analysis Personnel planning juga membutuhkansebuahprediksiatauestimasi, adatiga : 1. Forecasting Personnel Needs (Labor Demand) 2. Forecasting supply inside candidates 3. Forecasting Supply outside candidates

4. Trend Analysis  MempelajariVariasikaryawan yang berkerjadalambeberapatahunkebelakang. Ratio Analysis  Membuatperkiraanberdasarkanrasioantara(1) beberapafaktor(jumlahpendapatan) dan (2) jumlahkaryawan yang diperlukan. The Scatter Plot  metodegrafik yang digunakanuntukmengidentifikasihubunganantaraduavariabel Markov Analysis  Dimanasetiapkaryawanakanberpindahposisisesuaidengankemampuanmereka.

5. Forecasting the Supply inside candidates Memprediksipersediankandidatdaridalamperusahaan yang biasanyadilakukanolehperusahaandenganmelihatkualifikasi (skill) darimasing-masingkadidat yang nantinyadapatdipindakanataudipromosikan. Hal inidapatdihitungsecara manual maupunmenggunakansebuahsistem. Manual System and Replacment Charts Perusahaan kecilbiasanyamemakaisistem manual untukmelihatkualifikasikaryawandaninformasi yang didapatkanbiasanyaberupakemampuan, Bahasa, pengalam, minatkarir, latarbelakangpendidikan. Biasanya juga menggunakan Personnel Replacment charts untuksistemmanualnya.

6. Personnel Replacment Charts and Position Replacement Card

7. Computerized Skills Inventories Jikadalamperusahaankecilmemakaisistem manual, berbedadenganperusahaanbesar yang sudahmemakai software untukmelihatpotensikaryawan. Contoh : surveyAnalytic’s skill inventory software Dalammemakai software sistem data yang termasukyaitu code pengalamankerja, pengetahuantentangproduk, latarbelakangpendidikan, hubungankaryawandengankaryawan yang lain, pengalamanbidangindustri Keeping The Information Private Perusahaan harusmenjagakerahasian data karyawanperusahaanmereka. Hanyabeberapainformasi/data yang bolehdisebarluaskansepertiinformasitentangpengalamanberkerja

8. Forecasting the Supply of Outside Candidates Jikaperusahaantidakmenemukankandidat yang cocokdaridalamperusahaanataukekuranganjumlahkadidat, mencarikandidatdariluardapatdilakukanuntukmengisikekosongantersebut. Cara menemukankadidatdariluarperusahaandapatdilakukansecaramudahmelalui website perusahaanatau online form. Dalammenentukankandidatdariluarperusaahan juga dilihatdarikondisidariluarperusahaandanjumlah data demografis yang tersedia

9. The Need For Effective Recruiting Why Recruting is Important? Alasankenapadalam proses rekrutmenpentingkarenauntukmenemukankandidat yang pas untukmengisiposisi yang dibutukanadalah proses yang sulit. Surveipadatahun 2003-2004 menemukanbahwa 40% perusahaanmengatakansulitmenemukankandidat yang cocokuntukmengisibagian yang dibutuhkan. What makes recruiting a challenge? Penggunaanmetodeperekrutandisetiapperusahaanberbeda-bedatergantungdenganjenisperekrutannya Undang-undangtenagakerjamembuatsaat proses rekrutmentidakbisabebasbertanyadanmelakukanhalapapun Organizing How to Recruit Dalamposisiini, Human Resource Development (HRD) memegangperanuntukmengaturcaramerekrutsesuaidengankebutuhanperusahaan. HRD juga harusmengetahuiPertanyaan yang akandiberikankepadasetiapkadidatkaryawan yang diharapkan

10. 10 Internal Sources of Candidates Rehiring Rehiring ataumemperkerjakankembalikaryawan yang telahdikeluarkandariperusahaandapatdilakukanuntukmenemukankandidat yang dibutukan. Keuntungannyaperusahaansudahmengetahuikualitaskaryawantersebuttapikekurangannyaadalahkaryawan yang kembalidiperkerjakanbiasanyameninggalakankesanburukterhadapperusahaan. Finding internal Candidates Cara menemukannyadenganberdasarkanpenempatankerjadan skill yang diapunyasertabisamenggunakanJob Posting ataumempublikasikebutuhankaryawankepadasemuakaryawanmelaluipapanbultin di perusahaanatau website perusahaan Succession planning adalah proses untukmengidentifikasi, menilai, danmengembangkanperusahaanuntukmenaikankinerjaperusahaandenganmenggunakan 3 cara : Identify Key Need  mengidentifikasikebutuhanposisi yang dibutuhkanuntukperusahaandalam masa mendatang Develop Inside Candidates  menciptakankandidat (Inside or Outside) untukmengisiposisi yang adadenganmelakukanpelatihan, job rotation, dsb Asses and Choose  setelahmerasacocokdengankandidat, dipilihdanditempatkanpadaposisi yang ditentukan

11. Outside Sources Of Candidates Recruiting Via the Internet Selaindaridalam, kadidat juga bisadilakukandiluardenganmenggunakan via internet atau website perusahaan 1. Other Online Recruiting Practices selainitu juga dapatmenggunakan situs yang berpotensialsepertifacebook, Twitter, dansosial media lainnya 2. Texting menggunakanpesantekslaludikumpulkandalamsatujaringan 3. The Dot-Jobs Domain langsungmenuju website yang tergabungdalamwww.goto.jobs misalnya www.disyneyland.jobs 4. Virtual Jobs Fair samaseperti job fair biasatapibedanyainimelaluisistemonline 5. Using Applicant Tracking Applicant tracking system adalahsistem online yang membantu, mengumpulkan, mengelolapelamar.

12. Adversting Selainmelalui internet, pencariankandidat juga dapatdilakukanmelaluiiklan. Iklantersebutdapatberupaiklan di Local paper, Wall street journal, bahkanbisa juga di professional journal seperti American Psychologist, Sales Management, Women Wear Daily. Construtructing (Writing) The Ad Dalammenulissebuahiklanharussesuaidengan AIDA, Perhatian (Attention), Menarik (Intrest), Keinginan (Desire), dantindakan (Action).

13. Employment Agencies Public Agencies Private Agencies Nonprofit Agencies Lembagapenyalurancalontenagakerja yang tidakmengambilkeuntungan. Lembagaketenagakerjaanpublik yang dijalankanolehpemerintahan. Lembagaberbayar yang menyediakanjasapencariantenagakerja yang sesuaikebutuhandanpersyaratan yang sudahditentukanolehsebuahperusahaan.

14. Temp Agencies and Alternative Staffing Alternative Staffing: Karyawanlepas yang melakukanpergantiantugasdalamkurunwaktutertentu (short-term). Temp Agencies merupakanlembaga yang menyediakantenagakerjalepas yang bersifatsementara.

15. Executive Recruiters Executive recruiters atau Headhunters merupakan penyedia perekrutan jangka pendek untuk mendukung proyek tertentu. On-Demand Recruting Services • Jasa bantuan perekrutan jangka pendek untuk mendukung proyek tertentu yang dibayar perwaktu atau per proyek. Offshoring Tenagakerja yang datangdanpergikeluarnegriuntukmenopangbisnisperusahaantersebut. Outsourcing Karyawan yang disediakan oleh Perusahaan penyedia jasa tenaga kerja yang menggunakan sistem kontrak untuk melakukan pekerjaan tertentu.

16. College Recruiting College Recruiting Mengirimkan perwakilan dari perusahaan ke kampus untuk menyeleksi pelamar dan membuat penggabungan pelamar dari kelas kelulusan. On-Campus Recruiting Goals Ada 2 tujuan utama dari rekrutmen kampus yaitu menarik calon tenaga kerja yang baik dan mempertimbangkan kelayakan calon tenaga kerja secara lebih lanjut. The On-Site Visit Perusahaan mengundang calon tenaga kerja untuk melakukan kunjungan ke kantor atau tempat yang sudah ditentukan.. Internships Banyaktenagakerja yang mendapatkanpekerjaandarikegiatanmagang.

17. Referrals and Walk-Ins Referensi merupakan hal perekrutan yang penting. Para penyedia lapangan pekerjaan memberi tahu tentang lowongan pekerjaan melalui Web, buletin, dan papan pengumuman Military Personnel Memberikan pekerjaan kepada anggota militer yang telah meninggalkan mmiliter. Telecommuters Fleksibilitas pekerjaan dalam tempat dan waktu kerja dengan telekomunikasi..

18. Single Parents Untukmenarikminatdanmembuatkaryawantetaptinggalperushaan yang perludilakukanadalahmenjadikantempatkerjabersahabatuntukmereka. The Disabled • Setiapwilayahmemilikilayananpenyediainformasipekerjaanuntukmerekrutkaumdifabel. Recruiting A More Diverse Workforce Older Workers Saatmemberikaniklanlowongankerjauntukparausialanjutharusmenekananbahwajadwalfleksibeldanpersamaankesempatanbekerjapadasebuahperushaaan

19. Developing And Using Application Forms TinjauUlangterhadapformulircalonkaryawanuntukmemastikanbahwaparacalonkaryawanmematuhiUndang-UndangKetenagakerjaan yang ada.Pertanyaan yang harusdiperhatiakanadalah Education Arrest Record Notify in case of emergency Membership in organization Physical Handicaps Marital Status Housing Purpose of Application Forms Application Form biasanyamenjaditahappertamadalam proses penyaringan. Application form merupakanformulir yang menyediakaninformasitentangpendidikan, pengalamankerjadan skill yang dipunya.