TÝMOVÁ PRÁCE tréninková část

1. TÝMOVÁ PRÁCEtréninková část DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

2. Rozvrh tréninku DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

3. Symbolické vyjádření používaných pomůcek Cíl modulu:Seznámit se s efektivními metodami týmové práce a odměňování v podmínkách české firmy se zahraničním vlastníkem a motivovat účastníky ke zvážení možnosti implementace ve svých podmínkách . Obsah modulu:Teorie, Týmy, Odměňování, Zavádění v Autopalu. Forma a pomůcky:Výklad, projektor, flip-chart, handouts, diskuse. Místo, délka konání a počet účastníků: Na dohodnutém místě ve skupině do 20 účastníků. Délka konání je 8 hod. Úvod DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

4. Materiál pro účastníky TÝMOVÁ PRÁCEtréninková část Teorie DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

5. Obsah programu „Teorie“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

6. Symbolické vyjádření používaných pomůcek Cíl aktivity : Pochopit význam, podstatu a způsoby efektivní týmové práce. Symbolické vyjádření času a pomůcek: = 105 minut Stručná charakteristika: Týmová práce je nejefektivnější a přirozený způsob organizace lidské činnosti. Analýza, závěr: Zavádění účinného systému týmové práce způsobuje změnu pro lidí. Je tedy třeba vysvětlit nutnost změny ! Název části modulu : „Teorie“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

7. Materiál pro účastníky Slides k „Teorie - definice“ Týmová práce je nejefektivnější způsob organizace lidské práce,která napomáhá trvalému rozvoji pracovních vztahů lidí ,kteří mají jednoznačné pracovní role, jejiž naplňování směřuje k jasně definovanému cíli. DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

8. Materiál pro účastníky Slides k „Teorie - proč“ PROČ TÝMOVÁ PRÁCE ? Člověk jako nejdůležitější článek Tým jako motor rozvoje Týmová práce umožní účast všech na dosažení cílů Tým je vlastníkem výrobního procesu Zvýšení výkonu Uspokojivé pracovní prostředí pro jednotlivce DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

9. Organizace, která přijde na to, jak vytěžit kolektivní talent všech svých lidí, daleko předběhne svou konkurenci. W.Wriston, Citibank Našim snem je společnost bez hranic, které nás dělí uvnitř podniku i od vnějších činitelů. J.Welch, General Electric Materiál pro účastníky Slides k „Teorie – proč - citáty“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

10. Materiál pro účastníky Tradiční přístup k zavádění štíhlé výroby Slides k „Teorie - proč“ • 15% - lidé • 50 %- výrobní proces • 35 % - technologie DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

11. Materiál pro účastníky Přístup nutný k úspěšnému zavedení štíhlé výroby Slides k „Teorie – proč “ • 50% - lidé • 35 %- výrobní proces • 15 % - technologie DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

12. Materiál pro účastníky Slides k „Teorie - změna“ Při přechodu na týmovou práci lidé reagují na změnu většinou takto: Kontinuální zlepšování Informovaný optimismus Přijetí Nadějný realismus Nehybnost a odmítnutí Hněv Informovaný pesimismus Zoufalství Nutný předpoklad: velmi dobrá podnik. kultura, včasné informace a správné formy vedení lidí DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

13. práce v týmu nabízí Materiál pro účastníky Slides k „Teorie - změna“ – hierarchie potřeb rozvojové podněty (lidské instinkty) seberealizace důležitost, sebeúcta sdružování pocit bezpečí ochranné instinkty (zvířecí) fyziologické potřeby DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

14. Materiál pro účastníky TÝMOVÁ PRÁCEtréninková část Týmy DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

15. Obsah programu „Týmy“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

16. Symbolické vyjádření používaných pomůcek Cíl aktivity : Seznámit s typy, strukturou a organizací týmů a způsobem týmové komunikace. Symbolické vyjádření času a pomůcek: = 120 minut Stručná charakteristika: Základem Týmové společnosti jsou Pracovní týmy, které zákaznickým přístupem vtahují ostatní týmy. Analýza, závěr: Týmy musí pokrýt celou organizaci a musí mít jednoznačné cíle a společné zásady ! Název části modulu : „Týmy“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

17. Materiál pro účastníky Slides k „Týmy “ Pro všechny případy lidské práce existují3 hlavní druhy týmů, které si můžeme přiblížit na následujících příkladech : První typ týmu lze přirovnat k baseballovému týmu, každý hráč má své místo, které nikdy neopouští, nebo k týmu štafety na 4 x100 m, ve které má každý atlet přidělen svůj pevný úsek, na kterém běží úplně sám bez pomoci ostatních a který nesmí dokonce ani přeběhnout ! Druhým typem týmu je fotbalový nebo hokejový tým. Také v tomtotýmu mají všichni členové týmu pevně určené místo. Ale úroveň součinnosti spolupráce je nepochybně vyšší než v předchozím typu týmu. Třetí typ týmu je tým typu plážového volejbalu, jehož členové se "vykrývají" , přizpůsobují se přednostem a slabinám svých spoluhráčů a oba uměji všechno potřebné z abecedy plážového volejbalu. Tento typ týmů je ze všech nejsilnější ! DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

18. Týmy na dobu určitou Projektové týmy, ... Materiál pro účastníky Slides k „Týmy “ Týmy na dobu neurčitou Pracovní týmy, Business týmy, Servisní týmy, Procesní týmy, ... DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

19. Materiál pro účastníky Slides k „Týmy “ Základem Týmové společnosti jsou Pracovní týmy – jednicoví pracovníci se svým mluvčím (vedoucím)a režijní prac. (seřizovači, manipulanti, ..), které je možno přidělit k PT . Režijní prac., které nelze přidělit (jsou sdílení více týmy) zařazujeme do Servisních týmů. Množina příslušných Prac. a Serv. týmů tvoří Business tým (nákladové středisko) . Týmy (oddělení) , které podporují více Business týmů (závod,..) nazýváme Procesními týmy. DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

20. Materiál pro účastníky Slides k „Týmy - struktura“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

21. Pracovní tým je skupina zaměstnanců, která je zodpovědná za celý výrobní proces nebo jeho část, jehož výstupem je služba vnitřnímu nebo vnějšímu zákazníkovi. Členové týmu pracují spolu, řeší denní problémy a plánují i řídí do určité míry svoji práci. Jsou společně zodpovědni za kvalitu svých výrobků a ve stejném čase pracují všichni na splnění stejného cíle. Materiál pro účastníky Slides k „Týmy - PT“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

22. Materiál pro účastníky Slides k „ Týmy - PT“ Pracovní týmy jsou na každé směně DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

23. Pracovní tým je organizační jednotka na výrobním pracovišti, která je založena na principu samořízení. Autonomie týmů se mohou lišit na jednotlivých pracovištích, protože se jedná o dynamický proces, u kterého předpokládáme vývoj ke stále větší autonomii... Materiál pro účastníky Slides k „ Týmy - PT“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

24. Materiál pro účastníky Slides k „ Týmy - PT“ Optimální počet členů PT je cca 10 osob DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

25. Pracovní týmy jsou charakterizovány těmito společnými základními prvky : - společně stanovené cíle, které jsou v souladu s cíly vedení a střediska ... - společné odměňování za společný výsledek - přesně definována autonomie týmu, založená na principu samořízení .. . - jasně definované role členů týmů, vedoucího PT ... Materiál pro účastníky Slides k „ Týmy - PT“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

26. Materiál pro účastníky Slides k „ Týmy - PT“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

27. Materiál pro účastníky Slides k „ Týmy – PT - cíle“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

28. „ Jen ten, kdo zná svůj cíl, jej může dosáhnout. „ řecké přísloví „Cestovatel“ Když vyšel, nevěděl kam jde, Když došel, nevěděl kde je, Když se vrátil, nevěděl kde byl. Materiál pro účastníky Slides k „ Týmy – PT - cíle“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

29. Materiál pro účastníky Slides k „ Týmy – PT - cíle“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

30. Zmocnění týmu a jeho členů při rozhodování o věcech uložených k plnění Nové odpovědnosti a pravomoci členů týmů a vedoucích pracovních týmů Možnost růstu přes větší profesionalitu a specializaci Možnost zapojení se do procesu trvalého zlepšování - program Kaizen,Šance Nový motivační systém - týmová premie - příplatek za zastupitelnost - mimořádná odměna dle auditu výr. systému Materiál pro účastníky Zásady pro rozvoj týmu Slides k „ Týmy – PT “ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

31. Materiál pro účastníky Slides k „ Týmy – PT “ – výběr Ved. PT DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

32. Materiál pro účastníky Slides k „ Týmy – PT - porady“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

33. Materiál pro účastníky TÝMOVÁ PRÁCEtréninková část Odměňování DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

34. Obsah programu „Odměňování“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

35. Symbolické vyjádření používaných pomůcek Cíl aktivity : Vysvětlit rozdíl mezi tradičním a týmovým způsobem odměňování. Symbolické vyjádření času a pomůcek: = 90 minut Stručná charakteristika: Týmový způsob odměňování je založen na dosažené produktivitě týmů. Analýza, závěr: V Týmové společnosti se projevuje „vlastnický“ přístup členů týmu k výrobě a výrobní oblasti příslušného týmu ! Název části modulu : „Odměňování“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

36. Materiál pro účastníky Slides k „ Odměňování - PT“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

37. Materiál pro účastníky Slides k „ Odměňování - PT“ Rozdělení mzdy (v Tým. spol.) BTS přímo dle produktivity prémie (týmová) PPM • fix part • 80 • bonus • 13 zastupitelnost • versatility • 7 základ Příplatek za zastupitelnost • 5 (individuální) • 4 • 3 Kč/hod. • 2 • 1 • 0 + KAIZEN, ZN !! • a • b • c • d Vzorec pro výpočet produktivity týmu (denně) : Produktivita práce = normohodiny odevzdané v odvedených plánovaných výrobcích x 100 ( součet zaplacených hod. DL, IL, S, rež.hod. DL a odsouhlašené hod. Servisního týmu) - schválené hod. na školení, porady týmu, čištění strojů DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

38. Materiál pro účastníky Slides k „ Odměňování - PT“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

39. Materiál pro účastníky Slides k „ Odměňování - PT“ - formulář DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

40. Materiál pro účastníky Slides k „ Odměňování – PT - KAIZEN workshopy“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

41. Materiál pro účastníky Slides k „ Odměňování – PT - KAIZEN workshopy“ Příklad Kaizenu, podaného členkou PT Kroužky do hydrokorektorů se počítaly a docházelo k nabalení nesprávného počtu .. Pracovnice navrhla jednoduchý trn pro vizuální kontrolu počtu – viditelný žlutý pás – O.K., červený – málo, žádný pás – hodně kroužků .... DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

42. Materiál pro účastníky Slides k „ Odměňování – Proces. T“ Hodnocení Procesních týmů dle B S C .... DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

43. Materiál pro účastníky Slides k „ Odměňování – Proces. T“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

44. Materiál pro účastníky TÝMOVÁ PRÁCEtréninková část Zavádění v Autopalu DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

45. Obsah programu „Zavádění v Autopalu“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

46. Symbolické vyjádření používaných pomůcek Cíl aktivity : Seznámit se zaváděním Týmové společnosti v Autopalu. Symbolické vyjádření času a pomůcek: = 45 minut Stručná charakteristika: Týmová společnost navazuje na program štíhlé výroby a rozšiřuje se se i do nevýrobních oblasti. Analýza, závěr: Týmová práce pomáhá firmě zvýšit produktivitu iniciativou pracovníků na základě jejich progresivnější finanční motivace. Název části modulu : „Zavádění v Autopalu“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

47. Materiál pro účastníky Slides k „ Zavádění v Autopalu - historie“ Program „Týmová společnost „ v Autopalu navazuje na již dříve vytvořené prac. týmy štíhlých výrobních systémů: 1997-99 ... FPS/VPS – Zavádění Ford/Visteon Production systému 2000 ... Týmová společnost – školení, workshopy 2001 ... Stanovení pravidel, příprava pilotní oblasti, tvorba SW 2002 ... Týmová společnost pokrývá výrobu, nástrojárnu, ... 2003 ... Týmová společnost finančně prováže ostatní Procesní týmy, ... DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

48. Materiál pro účastníky Slides k „ Zavádění v Autopalu - historie“ DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

49. Slides k „ Zavádění v Autopalu - přínosy“ Oblasti, ve kterých se pozitivně projeví efektivní týmová práce (auditované oblasti) : • Bezpečnost a ergonomie • Týmová komunikace (interní, externí) • Vizuální řízení • Rychlá změna sortimentu • Předcházení chybám, trvalé zlepšování • Štíhlá výroba • Řízení mat. toků • Prac. postupy • Plnění ukazatelů • TPM DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK

50. Materiál pro účastníky Slides k „ Zavádění v Autopalu - přínosy“ Oblasti, ve kterých se pozitivně projeví efektivní týmová práce (auditované oblasti) : • Bezpečnost a ergonomie • Týmová komunikace (interní, externí) • Vizuální řízení • Rychlá změna sortimentu • Předcházení chybám, trvalé zlepšování • Štíhlá výroba • Řízení mat. toků • Prac. postupy • Plnění ukazatelů • TPM DATABÁZE NEJLEPŠÍCH PRAKTIK