ASSEMBLEA ORDINARIA

1. Associazione Sportiva Dilettantistica Polisportiva San Donato ASSEMBLEA ORDINARIA 2 Aprile 2009

2. Ordine del Giorno • Introduzione del presidente • Presentazione Bilancio 2008 ed Approvazione • Nomina del nuovo tesoriere • Esame del bilancio preventivo 2009. • Presentazione progetto ex-cartiera di Via Fossano • Presentazione proposte delle modifiche allo statuto • Varie ed eventuali

3. Introduzione del Presidente • E’ la prima assemblea dei soci della Polisportiva • E’ un momento importante di condivisione tra tutti i soci dell’esperienza fatta finora e delle prospettive future • E’ anche un momento di democrazia: la Polisportiva ha bisogno di tutti per crescere e rafforzarsi

4. Introduzione del Presidente • La Polisportiva ha compiuto 1 anno • Lo stratuto è regolarmente registrato • E’ regolarmente iscritta al registro delle società sportive del CONI • E’ affiliata agli enti di promozione sportiva UISP e CSI • Ad oggi conta 173 soci di cui 70 adulti e 103 ragazzi.

5. Introduzione del Presidente • Gli organi sociali sono (art.7) • L’assemblea dei soci • Il Presidente (Michele MARTINO) • Il consiglio direttivo , costituito da 15 membri (incluso il Presidente) • Marco Steffenino (Vicepresidente), Maurizio Steffenino (Segretario), Enzo Casetta (Responsabile Formazione), Davide Anselmo (Direttore Sportivo), Antonio Lofino (Tesoriere – dimissionario), • Consiglieri: Franco Bazzato, Berbotto Serena, DiDio Rossella, Silvia Ferrante, Daniele Fiorito (dimissionario), Nicola Galati, Simone Sguazzini, Stefano Martino, Luciano Palladino (dimissionario).

6. Introduzione del Presidente • Le attività sportive attivate sono: • Basket Over 18 (Ref. S.Martino) • Calcio a 5 • Over 18 (Ref. S.Martino) • Juniores (91/92) All. Maurizio. Steffenino • Allievi (93/94/95) All. S. Martino • Giovani (96/97/98)(All. Marco.Steffenino, D.Fiorito) • Pulcini (99/00) All. A.Urzi, L.Boeris) • Primi Calci (01/02) (A.Urzi, L.Boeris)

7. Introduzione del Presidente • Pallavolo Femminile (UISP) • Over 18 (Ref. Rossella Di Dio) • Under 16 (All. G.Giannatempo, R.Di Dio) • Under 14 (All. D.Anselmo, C.Aguglia) • Minivolley (All. E.Schinetti, V.Mereu) • Tennis da Tavolo (All. Maurizio.Steffenino)

8. Introduzione del Presidente • Vengono utilizzate le seguenti strutture • Oratorio (Allenamenti calcio a 5 per tutte le squadre) • Oratorio (Tennis Tavolo) • Campi calcio CIT Turin (tutte le squadre) • Palestra Faà Di Bruno (minivolley) • Palestra Zumaglia (All. Basket, Pallavolo Over 18) • Palestra Amstrong (Pallavolo Under 14, Under 16 e Over 18) • Palestra Centro Sprotivo Robilant (Basket Over 18) • Palestra Pacinotti (All Pulcini periodo invernale)

9. Introduzione del Presidente • Le quote 2008/2009 deliberate dal consiglio direttivo sono state: • Quota associativa: 20 € (per tutti) • Quota attività sportiva minori: 100 € (80 € II figlio) • Quota attività sportiva adulti: 120 € • Particolare attenzione è stata posta per non gravare eccessivamente sulle famiglie. Per alcuni ragazzi la quota di attività è stata coperta dalla Polisportiva. • Il direttivo ha inoltre deliberato che per tutti gli atleti venisse fornita gratuitamente tuta e borsa della Polisportiva. • Le divise sono fornite dalla società e rimangono di proprietà della stessa. • La fornitrice dell’abbigliamento sportivo è stata la BasicItalia S.p.A.

10. Introduzione del Presidente • Sponsorizzazioni • la Polisportiva, in otttemperanza delle disposizioni fiscali applicabili alle società sportive dilettantistriche, ha richiesto la partita IVA. Ciò permette di ottenere sponsorizzazioni con pagamento in denaro a fronte di emissione di fattura • A oggi è in fase di definizione una sponsorizzazione con la Cooperativa Mondo Nuovo • La Cooperativa Arcobaleno ha contribuito con una donazione in denaro • L’Associazione Pensionati ha dato anch’essa una donazione in denaro • La soc. Eurose ha contribuito in vario modo a sostegno della Polisportiva (sito web, collegamento Internet, etc)

11. Introduzione del Presidente • Conto Corrente • La Polisportiva ha aperto un conto corrente presso la Banca Intermobiliare, sede di Torino. • Hanno potere di firma il Presidente ed il Vicepresidente.

12. Approvazione Bilancio 2008 ENTRATE

13. Approvazione Bilancio 2008 USCITE

14. Approvazione Bilancio 2008 Avanzo di gestione a riporto 2009 3726,41

15. Elezione del Tesoriere • Compito del tesoriere (Art 19) è di curare l’amministrazione dell’Associazione e si incarica della tenuta dei libri contabili nonchè delle riscossioni e dei pagamenti da effettuarsi previo mandato del Consiglio Direttivo. • Si propone all’assemblea di nominare il socio Giorgio Giannatempo tesoriere.

16. Bilancio Preventivo 2009 • Obiettivi del 2009/2010 • Mantenere l’attuale base di atleti con un possibile riaggiustamento sulle fasce di età • Limitare la perdita (inevitabile) di atleti • Avviare nuove iniziative soprattutto con i più piccoli: minibasket e altre squadre di minivolley e calcio a 5 • Potenziare il gruppo di allenatori, con l’inserimento di nuove forze a sostegno. E’ un punto importante in quanto l’attuale gruppo non può sostenere tute le nuove iniziative. • Mantenere e rafforzare la collaborazione educativa con l’Oratorio • Portare avanti l’iniziativa della ex-cartiera con utilizzo della palestra annessa • Avviare qualche iniziativa anche per gli adulti della Parrocchia

17. Bilancio Preventivo 2009 • ENTRATE

18. Bilancio Preventivo 2009 • USCITE

19. Situazione di Cassa • Situazione di cassa ad Aprile 2009 • Problema di liquidità legato a spese non previste o superiori al previsto, in particolare: • Pulizie palestre (contratto e pagamento tasse) • Affitto palestre a prezzo pieno per attività di Basket over 18, iscrizion play off • Spese commercialista • Spese visite mediche • Materiale sportivo • Sulla base del bilancio preventivo, il flusso di cassa dovrebbe compensarsi alla fine dell’anno, ma è necessario identificare delle soluzioni immediate per far fronte ai pagamenti.

20. Situazione di Cassa • Iniziative • Contributo addizionale per squadre basket e calcio a 5 over 18 per iscrizione play off (40 €) da restituire a settembre (es. come visita medica). • Rinnovo quota associativa da parte dei soci alla scadenza reale della stessa • Raccolta donazioni • Richiesta di un contributo da parte della Parrocchia relativamente a finaziamneti ottenuti per formazione della Polisportiva • Vendita di materiale con logo Polisportiva • Attivazione fido bancario

21. Progetto Ex-Cartiera di Via Fossano • La Circoscrizione 4 ha completato la ristrutturazione della ex-cartiera di Via Fossano • Intende assegnare la struttura in gestione, attraverso un bando di gare, alle associazioni per la realizzazione di un centro giovanile • La struttura prevede la disponibilità di 6 stanza e di una palestra che viene utilizzata anche dalla scuola • La nostra Polisportiva sta discutendo con altre associazioni (Coop. Valpiana, Ass. Minollo, Ass. Tetacà, Safatletica, Gioc, ed altre) la possibilità di costituire un consorzio per la gestione della struttura

22. Progetto Ex-Cartiera di Via Fossano • Sono stati fatti alcuni incontri di valutazione tra le associazione al fine di valutare la fattibilità del progetto, sia in termini di proposte verso i giovani, sia dal punto di vista economico. • Come Polisportiva siamo interessati all’utilizzo della palestra dove potremo spostare molte delle attività oggi in corso e far partire le nuove attività come minibasket e minivolley. • E’ intenzione della Polisportiva anche sostenere la possibilità di creare opportunità di lavoro nella gestione della struttura per alcuni giovani • Al momento siamo in una fase di attesa soprattutto sulla preparazione del bando e sui vincoli che verranno imposti dalla Circoscrizione (incluso quale finanziamento economico è previsto dalla Circoscrizione).

23. Proposte Modifiche allo Statuto • Sono state suggerite alcune modfiche allo statuto della Polisportiva da parte dello Studio Commercialista. • Le modifiche allo statuto vanno votate ed approvate in una assemblea straordinaria dedicata • Vengono presentate ora per una valutazione ed una rapida approvazione in una prossima assemblea

24. Proposte Modifiche allo Statuto • Art. 1 ......”L’associazione ha sede in Torino, ... Potrà comunque esplicare la propria attività sull’intero territorio nazionale e anche all’estero.” • Art 6.La delibera di esclusione deve essere comunicata al socio mediante lettera raccomandata.

25. Proposte Modifiche allo Statuto • Art. 8 ......”L’assemblea generale dei soci è è costituita da tutti gli aderenti che si trovino in regola con il pagamento della quota associativa ed è il massimo organo deliberativo. • Art 17.Il Presidente .... Convoca e presiede l’assemblea dei soci, può adottare provvedimenti urgenti necessari informandone tempestivamente i membri del consiglio direttivo.

26. Proposte Modifiche allo Statuto • Art. 23 è ridondante e va eliminato • Art 24 Clausola compromissionia: viene suggerita l’eliminazione in quanto è una procedura estremamente costosa. • Art 11 L’assemblea in seconda convocazione delibererà con la maggioranza dei presenti.

27. Proposte Modifiche allo Statuto • Art 10 e 12 La convocazione dell’assemblea avverrà con la sola affissione della convocazione presso la sede della Polisportiva. • Art 7 e 13 Introdurre l’organo denominato comitato tecnico con lo scopo di dare le indicazioni programmatiche della Polisportiva. Alleggerire il numero dei consiglieri del direttivo in modo da renderlo un organo di gestione più snello. Si propone di non sostituire i consiglieri dimissionari.

28. Proposte Modifiche allo Statuto • Il consiglio direttivo predisporrà le modifiche al testo dello statuto e lo distribuirà via mail ai soci prima dell’assemblea straordinaria.