第 6 章用 PowerPoint 制作演示文稿

第6章用PowerPoint制作演示文稿 • 6.1 PowerPoint 2000概述 • 6.2 创建演示文稿 • 6.3 管理幻灯片 • 6.4 编辑幻灯片 • 6.5 演示文稿的修饰 • 6.6 演示文稿的放映 • 6.7 打印演示文稿上一章主目录

6.1 PowerPoint 2000概述 • 6.1.1 概述 • 6.1.2 启动与关闭PowerPoint • 6.1.3 了解PowerPoint窗口布局 • 6.1.4 认识PowerPoint视图 • 6.1.5 获得帮助

6.1.1 概述 PowerPoint是一种功能强大并且可塑性强的图形文稿制作软件包。该文稿制作工具提供了在微机上生成、显示和制作演示文稿、投影片、幻灯片的各种工具，同时在演示文稿中可以嵌入音频、视频裁剪及Word或Excel等其他应用程序对象。演示文稿是由若干张连续幻灯片所组成的文档，幻灯片是演示文稿的组成单位。节目录

6.1.2 启动与关闭PowerPoint • 1．启动PowerPoint 2000 • 方法1：利用“开始”菜单。 • 方法2：利用桌面上的快捷方式。 • 方法3：通过Powerpnt.exe文件来启动。 • 方法4：通过打开已存在的演示文稿来启动PowerPoint 。 • 2．关闭PowerPoint 2000 节目录

6.1.3 了解PowerPoint窗口布局 • 1．标题栏 • 2．菜单栏 • 3．工具栏 • 4．幻灯片 • 5．视图按钮 • 6．状态栏 • 7．备注区节目录

6.1.4 认识PowerPoint视图 1．普通视图单击“普通视图”按钮，进入普通视图模式。在这种模式下观察演示文稿可以看到，整个窗口被分为3个区域：大纲区、幻灯片区和备注区。在大纲区可以对幻灯片进行简单的编辑（如复制、删除、移动）；在幻灯片区中可以对幻灯片进行编辑（如编辑文字、设置背景、设置动画等等）；在备注区可以对当前幻灯片添加备注信息。节目录

2．大纲视图 单击“大纲视图”按钮，系统切换到大纲视图模式，幻灯片按编号从小到大的顺序排列，每张幻灯片显示幻灯片的标题并且按层次显示主要的文本信息。此种视图适合演示文稿的整个内容的编辑。节目录

3．幻灯片视图 单击“幻灯片视图”按钮，切换到幻灯片视图模式，窗口被分为2个区域：大纲区和幻灯片区。这种窗口分布方式方便了用户编辑设置幻灯片，而且在大纲区对幻灯片做复制、移动、删除等操作也很方便。节目录

4．备注页视图 单击“视图”菜单下的“备注页”命令，系统切换到备注页视图模式。此视图专门用来编辑、修改备注信息。节目录

5．幻灯片浏览视图 单击“幻灯片浏览”按钮，系统切换到幻灯片浏览模式。演示文稿中所有幻灯片按顺序以缩略图的形式排列在屏幕上。用户可以通过鼠标调整幻灯片的次序和对幻灯片进行插入、复制、删除、移动等操作。节目录

6．幻灯片放映视图 单击“幻灯片放映”按钮，系统切换到幻灯片放映视图。幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果。节目录

6.1.5 获得帮助 在制作演示文稿期间，可以随时使用“帮助”功能来获取PowerPoint 2000的有关帮助，操作方法同其他office组件。节目录

6.2 创建演示文稿 • 6.2.1 利用内容提示向导建立演示文稿 • 6.2.2 利用模版创建演示文稿 • 6.2.3 创建一个空演示文稿

6.3 管理幻灯片 • 6.3.1 添加幻灯片 • 6.3.2 复制、移动、删除幻灯片 • 6.3.3 演示文稿文件的保存、关闭、打开

6.3.1 添加幻灯片 ⑴将插入的前一张幻灯片置为当前幻灯片。 ⑵选择“插入” 中的“新幻灯片”命令，打开“新幻灯片”对话框。 ⑶选择一种幻灯片的版式，通过右下角的提示信息框查看版式名称。 ⑷单击“确定”，即可在当前位置插入一张新幻灯片，然后再填写需要的演示内容。节目录

6.3.2 复制、移动、删除幻灯片 1．复制幻灯片 ⑴将PowerPoint切换至幻灯片浏览视图模式。 ⑵选中需复制的一张幻灯片，单击需复制的幻灯片后按住Ctrl+鼠标左键拖动鼠标至目的地，所选中的幻灯片即被复制到该处。 ⑶ 如果是制作副本，选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”菜单项，或选择“编辑”菜单中的“制作副本”菜单项，将在所选幻灯片后面插入该幻灯片的副本。节目录

2．移动幻灯片 ⑴单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。 ⑵按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可。拖动鼠标时，可以看见一条垂直线随着鼠标的移动而移动，垂直线的位置即表示幻灯片移动的位置。节目录

3．删除幻灯片 方法1 ： ⑴选择要删除的幻灯片。 ⑵选择“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令，即可将指定的幻灯片删除。方法2 ：或者在大纲区选中要删除的幻灯片，按Del键，也可将幻灯片删除。节目录

6.3.3 演示文稿文件的保存、关闭、打开 1．保存演示文稿单击“常用”工具栏中的保存按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令进行保存。 2．关闭演示文稿选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。 3．打开演示文稿对已关闭的演示文稿文档，选择 “文件”菜单中的“打开”命令。节目录

6.4 编辑幻灯片 • 6.4.1 设置文本和段落格式 • 6.4.2 在幻灯片中插入图片对象 • 6.4.3 插入表格、图表、组织结构图

6.4.1 设置文本和段落格式 1．设置文本和段落格式利用“格式”工具栏中的各个按钮进行格式设置。利用“字体”菜单项进行操作文本主要设置字体、字号、字形等格式，段落主要设置对齐方式、段间距、行间距等。 2．项目符号和编号单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开相应对话框，设置项目符号的字符、大小、颜色、字体等。节目录

6.4.2 在幻灯片中插入图片对象 1．插入剪贴画 ⑴选中要插入剪贴画的幻灯片。 ⑵单击“常用”工具栏中的“插入剪贴画”按钮或是选择“插入”菜单中的“图片”菜单项，再选择“剪贴画”项，打开“插入剪贴画”对话框。 ⑶选择某一类别中的剪贴画，再单击“插入剪辑”按钮。节目录

2．插入图像文件 ⑴选中要插入图像文件的幻灯片。 ⑵选择“插入”菜单中的“图片”菜单项，再选择“来自文件”，打开“插入图片”对话框。 ⑶在对话框中选择合适的图像文件，单击“确定”按钮即可在当前幻灯片中插入图片。节目录

3．插入自选图形 ⑴单击“绘图”工具栏中的“自选图形” ，选择某一图形类别中的具体图形。 ⑵鼠标指针变为“十”字形，拖动鼠标使之出现一个方框，在幻灯片中即可出现指定的图形。 ⑶在图形上右击鼠标，从中快捷菜单中选择“设置自选图形格式” ，打开相应对话框，就可插入设置线条、颜色、大小等效果。节目录

4．编辑图形对象 ⑴删除、移动和改变图像大小选中对象后，按Del键即可将对象删除。将鼠标指针移到选中对象的边缘，当鼠标指针变成“十”字箭头时，按住鼠标左键拖动对象，对象即随鼠标的移动而移动；也可以用键盘中的“←”、“→”、“↑”、“↓”四个方向键来移动选定对象。将鼠标移到对象控制点，当鼠标指针变成双向箭头时拖动控制点对图片进行缩放。 ⑵设置图像格式节目录

6.4.3 插入表格、图表、组织结构图 单击“常用”工具栏中的按钮，可插入表格。单击按钮可插入统计图表。插入组织结构图的操作方法是：方法1 ：将幻灯片的版式设置为“组织结构图”。方法2 ：插入对象为“MS 组织结构图 2.0”。节目录

6.5 演示文稿的修饰 • 6.5.1 设置幻灯片的背景 • 6.5.2 配色方案的使用 • 6.5.3 应用设计模板 • 6.5.4 母版的使用 • 6.5.5 幻灯片的版式设计 • 6.5.6 添加页眉和页脚 • 6.5.7 制作备注页和讲义

6.5.1 设置幻灯片的背景 1．设置背景颜色 2．设置背景填充效果节目录

6.5.2 配色方案的使用 操作方法如下： ⑴单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，打开“配色方案”对话框。 ⑵在“标准”选项卡中选择一个合适的配色方案，单击“应用”按钮则应用到当前幻灯片中，单击“全部应用”则应用于所有幻灯片中。节目录

6.5.3 应用设计模板 PowerPoint设计模板包含了配色方案、自定义格式、标题母版以及字体段落样式，它们都可用来创建特殊的外观。在利用“内容提示向导”创建演示文稿时就选定了一种设计模板，新建的演示文稿中就沿用了它的外观风格。如果预先选定的外观风格不合适，也可通过改变设计模板来改变整个演示文稿的风格。节目录

6.5.4 母版的使用 母版分为幻灯片母版、标题母版、备注母版和讲义母版四种。幻灯片母版保存了幻灯片的格式方案，如幻灯片的背景、配色方案、每张幻灯片上都有的图案、文本格式等等。幻灯片母版的外观改变将会影响到演示文稿中的每张幻灯片，并且以后再插入的幻灯片在格式上都与母版相同。因此，可以通过设计母版来改变所有幻灯片的外观。节目录

1．幻灯片母版 2．标题母版 3．讲义母版 4．备注母版

6.5.5 幻灯片的版式设计 ⑴选中需改变版式的幻灯片。 ⑵在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片版式”选项，打开“幻灯片版式设置”对话框。 ⑶在“幻灯片版式设置”对话框中，根据右边的提示，在左边的母版样式中选择所需的版式，单击“重新应用”按钮。节目录

6.5.6 添加页眉和页脚 ⑴单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。 ⑵在“页眉和页脚”对话框中设置幻灯片母版的页眉和页脚内容。 ⑶在“备注和讲义”选项卡设置备注和讲义的页眉和页脚内容。 ⑷设置完成后单击“全部应用”按钮。节目录

6.5.7 制作备注页和讲义 1．制作备注页 ⑴选定需添加备注内容的幻灯片。 ⑵在普通视图或大纲视图模式下单击备注区窗格，输入备注内容。 2．制作讲义 ⑴单击“视图”菜单下的“母版”命令，在弹出的级联菜单中选择“讲义母版”，打开讲义母版。 ⑵在讲义母版上添加所需内容。 ⑶单击“关闭”按钮退出母版编辑状态。节目录

6.6 演示文稿的放映 • 6.6.1 为幻灯片中文本和对象设置动画效果 • 6.6.2 设置放映切换动画效果 • 6.6.3 添加语音旁白 • 6.6.4 设置放映时间 • 6.6.5 创建交互式放映 • 6.6.6 控制演示文稿的放映

6.6.1 为幻灯片中文本和对象设置动画效果 ⑴选择需设置动画效果的幻灯片。 ⑵单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框。 ⑶在“检查动画幻灯片对象”中选中需要设置动画的对象，如果用户想要调整动画顺序，可选中对象按“上移”按钮或“下移”按钮来改变动画顺序。 ⑷单击“效果”选项卡。在“效果”选项卡上为每个选中对象设置“动画和声音”和“引入文本”效果。 ⑸完成设置后单击“确定”按钮，退出自定义动画。节目录

6.6.2 设置放映切换动画效果 ⑴单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框。 ⑵在“效果”区域中选择幻灯片切换的效果，并且还可以选择切换的速度；在“换页方式”中指定单击鼠标换页还是按间隔时间换页或者是二者兼而有之；在“声音”框中指定切换的声音效果。 ⑶单击“全部应用”按钮，可以同时为所有幻灯片设置切换效果，如果只设置当前幻灯片的切换效果，则单击“应用”按钮。节目录

6.6.3 添加语音旁白 ⑴选中第一张幻灯片，开始从第一张幻灯片录制旁白。 ⑵单击“幻灯片放映”菜单下的“录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框。在对话框中显示了磁盘可用空间及最大录制时间。 ⑶在“录制旁白”对话框中还可以设置话筒级别和声音质量。 ⑷单击“确定”按钮开始录制旁白，这时将进入幻灯片放映的界面，放映的同时录制旁白。节目录

6.6.4 设置放映时间 1．人工设置幻灯片放映时间 ⑴单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框。 ⑵在“换页方式”区域中选中“每隔”复选按钮，并在其下的数字调节器中输入间隔时间，如输入“10”秒。 ⑶单击“全部应用”按钮设置所有幻灯片以相同的时间间隔放映，如果只设置当前幻灯片切换时间则单击“应用”按钮。节目录

2．排练计时 ⑴单击“幻灯片放映”菜单下的“排练计时”命令，进入幻灯片放映视图。 ⑵屏幕上出现的“排练”对话框显示了总计所用时间、本张幻灯片用的时间。单击“下一项”按钮可进行下一对象或幻灯片的播放，单击“重复”按钮可重复设置当前幻灯片使用的时间，单击“暂停”按钮可暂停幻灯片的排练。 ⑶幻灯片放映完毕后，屏幕出现对话框询问是否使用该排练时间，单击“Y”按钮退出排练计时状态。此后即可按此设定自动放映演示文稿。节目录

6.6.5 创建交互式放映 1．动作按钮 ⑴选中某一张幻灯片。 ⑵单击“幻灯片放映”菜单下的“动作按钮”项，在弹出的子菜单中选择某一适合的图形按钮。 ⑶当鼠标指针变成“十”字形时拖动鼠标，在幻灯片中会出现一个按钮，放开鼠标左键后，出现“动作设置”对话框。 ⑷在对话框中设置鼠标单击或移过按钮时的动作。 ⑹单击“确定”按钮完成动作按钮设置。节目录

2．建立超级链接 ⑴选中某一幻灯片，再从中选中需建立超级链接的文本或图形。 ⑵单击“常用”工具栏中的“超级链接”按钮或按快捷键Ctrl+K，打开“插入超级链接”对话框。 ⑶在对话框中用户可以选择链接位置。 ⑷单击“确定”按钮后选定的文本或图形便具有了超级链接。节目录

3．删除超级链接 选中表示超级链接的文字后按快捷键Ctrl+K，打开“编辑超级链接”对话框，单击其中的“取消链接”按钮；或者在选中对象的右键快捷菜单中选择“超级链接”菜单下的“删除超级链接”。节目录

6.6.6 控制演示文稿的放映 1．在PowerPoint中放映演示文稿 ⑴单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。 ⑵在“放映类型”选择组框中选择一种放映方式。 ⑶在“幻灯片”组框中，可以为演示文稿的放映指定幻灯片放映的范围。 ⑷在“换片方式”组框中，可以指定换片方式，单击“确定”按钮后，即可按指定的放映方式放映演示文稿。节目录

2．不进入PowerPoint界面直接放映演示文稿 选择 “文件”中的“另存为”选项，在打开“另存为”对话框中选择保存类型为“PowerPoint放映”。这种类型的演示文稿文件在放映时不需进入PowerPoint界面，但计算机中仍要求安装有PowerPoint程序。节目录

3．演示文稿文件的打包和解包 PowerPoint为“打包”功能提供了一个“向导”，根据 “向导”可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内，然后到另一台计算机上进行解包，哪怕这台计算机没有安装PowerPoint，照样能够进行幻灯片放映。节目录

6.7 打印演示文稿 • 6.7.1 页面设置 • 6.7.2 打印页面 • 6.7.3 打印讲义、备注页或大纲

6.7.1 页面设置 单击菜单栏中的“文件”→ “页面设置” ，在 “页面设置”对话框中对以下几项进行设置。 ⑴设置幻灯片大小。在此项设置中可以选择7种幻灯片大小。 ⑵设置幻灯片编号起始值。在此项中可以重新设置幻灯片的起始值。幻灯片默认的起始值是“1”。 ⑶设置打印方向。可以设置幻灯片的打印方向和备注、讲义、大纲的打印方向。节目录

6.7.2 打印页面 单击“文件”菜单下的“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中可以设置：打印机、打印范围、打印内容、打印份数等一些参数，如右图所示。节目录

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