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Sistema de Información para el Registro de Declaraciones de Gastos del Mantenimiento Preventivo

CAPACITACIÓN PARA RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO. Sistema de Información para el Registro de Declaraciones de Gastos del Mantenimiento Preventivo de Locales Educativos. 09 de Julio, 2014. Perfiles del Sistema. Perfil OINFE. Perfil UGEL.

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Presentation Transcript

  1. CAPACITACIÓN PARA RESPONSABLES DE MANTENIMIENTO Sistema de Información para el Registro de Declaraciones de Gastos del Mantenimiento Preventivo de Locales Educativos 09 de Julio, 2014

  2. Perfiles del Sistema Perfil OINFE Perfil UGEL Seguimiento del Proceso de Mantenimiento y Retorna a I.E. la Declaración de Gasto Perfil I.E. Aprueba Declaración de Gastos / Ingresa Informe de Veeduría Ingresa la Declaración de Gasto

  3. Estados de la Declaración de Gastos OBSERVADO

  4. Declaración de Gastos para Responsables de Mantenimiento http:wasichay.perueduca.pe

  5. Inscripción Institución Educativa Logueo Ingresar correo del Responsable y contraseña Hacer Click Para ingresar

  6. Inscripción Institución Educativa Hacer Click Si quisieran salir • Hacer Click • Para visualizar los formatos de Registro de: • Registro de Comités y FT • Registro de declaración G. Requisitos: Se ingresa desde el perfil I.E. Debe existir una Ficha Técnica aprobada. y el Periodo debe estar vigente.

  7. Hacer Click Para Empezar a registrar la Declaración de Gastos

  8. Hacer Click y colocar 2014 - I

  9. Ingresar Número Telefónico Ingresar Correo

  10. Dar click para Guardar

  11. Dar click para Aceptar Guardar los cambios

  12. Dar click para Aceptar

  13. Se Visualiza el Estado en que Esta la ficha • Registrar Declaraciones por Partida. • Seleccionar una acción para registrar la declaración de gasto. • Ingresar los datos solicitados, y guardar la declaración. Dar click para Empezar hacer la Declaración de Gastos

  14. Dar Click Dar click para Empezar hacer la Declaración de Gastos

  15. Dar click para Agregar las partidas De insumos a colocar Por partida OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se colocara en la partida de mayor ejecución

  16. Dar click para Guardar la Partida de Insumo una vez llenado

  17. Dar click para Guardar el Insumo

  18. Dar clic para Guardar

  19. Dar click en Aceptar

  20. Dar click para agregar nuevo Insumo Dar click para Modificar el Insumo Dar click para Eliminar el Insumo

  21. Cuando se da Modificar el Insumo Dar click en Guardar el Insumo Se activan todos los casilleros para hacer la modificación

  22. Cuando se da Eliminar el Insumo Dar click en Eliminar el Insumo

  23. Dar click en Aceptar

  24. Dar click para Agregar las partidas De insumos a colocar Por partida OJO: La declaración Jurada de Transporte o Gastos Menores se colocara en la partida de mayor ejecución

  25. Orden de Prioridad. (es un correlativo) • Acción de mantenimiento (se carga en base a la tabla mantenimiento) • Concepto de gasto. (no se permitirá grabar datos en blanco ) • Nombre de proveedor. (no se permitirá grabar datos en blanco) • Fecha de documento. (validación de tipo fecha) • Tipo y Número de documento. (Se listará Boleta, Recibos por Honorarios, Declaración Jurada, otros). • Importe en soles. (no se permitirá grabar datos en blanco ) • Calcula un subtotal por cada Acción de Mantenimiento. • Calcular un Total General por todas las Acciones de Mantenimiento. • Calcula la siguiente operación: • Monto Asignado – Total General = Saldo no Utilizado. Una vez Terminado de Llenar todos los insumos Dar click Cerrar

  26. Dar click en Vista Previa para Guardar o Imprimir

  27. Dar click para seleccionar formato para Guardar

  28. Relación de formatos para guardar la Declaración de Gastos

  29. Dar click en la Flecha para seleccionar Guardar

  30. Seleccionar cualquiera de las tres opciones de guardado

  31. Buscamos donde lo vamos a guardar y le colocamos un nombre al archivo

  32. Se Visualiza el Estado en que Esta la ficha TERMINADO EL PROCESO DE DECLARACION DE GASTOS SE ENVIA PARA SU VERIFICACION (POR EL ESPECIALISTA DE LA UGEL PARA DARLE LAAPROBACIÓN). Enviar para su verificación en la UGEL

  33. Se Visualiza el Estado en que Esta la ficha

  34. Puede reportar cualquier incidente o requerimiento a través de nuestros canales de atención: Correo electrónico     : mesadeayuda@minedu.gob.pe Central Telefónica     :615-5800 Anexo: 50505 Asimismo para reportar alguna sugerencia, queja y/o reclamo puede hacerlo a través de: Correo Electrónico     : quejasyreclamosofin@minedu.gob.pe Línea Directa              : 6155866 Anexo                         : 26060 QUEJA: Es la manifestación de inconformidad por parte del usuario, generada por el comportamiento en la atención a los mismos, ya sea de carácter administrativa o por presuntas conductas no deseables del personal soporte técnico de la OFIN. RECLAMO: Es una oposición por parte del usuario frente a una decisión que se considera injusta relacionada con la prestación de los servicios que ofrece la OFIN, que va en contra de los derechos del usuario. El objeto es que se revise el motivo de su inconformidad y se tome las medidas correctivas.

  35. Gracias.

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