Корпоративный портал BackOffice

2. Корпоративный портал BackOffice • Сфера.BackOffice - это облачный сервис, представляющий собой полнофункциональный корпоративный портал для внутренних коммуникаций, коллективной работы, управления задачами, хранения документов, а также автоматизации типовых бизнес-процессов крупного предприятия.

3. Структурная схема Клиент Кроссбраузерность Трэвел-менеджер Online покупка билетов Оформление командировок Коммуникации Карточки сотрудников CRM Аналитика

4. Зачем нужен BackOffice Полный структурированный справочник сотрудников на одной веб-странице Портал может с легкостью  работать с учетной системой Вашего предприятия, в том числе с  продуктами от 1С Учет рабочего времени сотрудников с автоматическим оформлением документов по отпускам, больничным и отгулам. Оформление командировок с автоматической покупкой авиа-, ж/д- билетов, бронированием гостиниц и формированием всех бухгалтерских документов Контроль расходов на стационарную и мобильную связь, канцелярию.

5. Оформление командировок • Оформление командировок • Бронирование и покупка авиа- и железнодорожных билетов • Ведение дополнительных расходов в командировках • Установка индивидуального бюджета для каждого сотрудника (travel policy) • Печать всех документов по командировкам (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание, авансовый отчёт) • Возможность формирования аналитической отчётности

6. Учет рабочего времени • Сотрудники вашей компании самостоятельно заполняют табели учёта рабочего времени, потраченного на различные проекты. Это открывает широкие возможности для аналитики и помогает в работекадровому отделу. • Каждый сотрудник может подать заявку на оформление отгула,  декретного, оплачиваемого и отпуска за свой счет прямо через корпоративный портал. • BackOffice позволяет вести календарь событий, в том числе командировок, встреч, внутрикорпоративных собраний с автоматическим бронированием переговорных помещений. При этом, его можно легко синхронизировать с календарем Outlook.

7. Учет рабочего времени Использование сервиса BackOffice значительно снижает нагрузку кадрового отдела и бухгалтерии, благодаря автоматизации оформления типовых процессов предприятия. Бухгалтер  Автоматическая выгрузка табелей учета рабочего времени, заявлений на отпуска и отгулы и больничных в учетную систему организации. Кадровый отдел Сотрудники освобождаются от необходимости вести журналы учета посещаемости в бумажном и электронном видах. BackOffice позволяет формировать необходимые табели автоматически в нужном формате. Руководитель Эффективный контроль успешности выполнения тех или иных проектов различными сотрудниками. Быстрое получать уведомления о предполагаемых отпусках и отгулах.

8. Коммуникации Корпоративный портал Cфера.BackOffice обладает широкими коммуникативными  возможностями, которые могут быть интересны организации любого масштаба. • быстрый доступ к справочнику всех сотрудников компании, отсортированных по подразделениям, отделам и департаментам с полной контактной информацией и фотографией. • Широкие возможности для организации внутрикорпоративных встреч и собраний. • Возможность добавлять или загружать общие документы. Вы можете хранить реквизиты компании, фирменные бланки, маркетинговые материалы прямо в BackOffice

9. Аналитика Использование корпоративного портала BackOffice позволяет руководителю организации или отдела получать исчерпывающую информацию о работе и расходах компании • Расходы целых подразделений и отдельных сотрудников на командировки • Контроль рабочего времени сотрудников • Просмотр табелей учета рабочего времени • Утверждение финансовых планов подразделений • Учёт расходов на канцелярию • Полная детализация расходов на мобильную связь

10. Автоматизация бизнес-процессов Автоматизация оформления командировок Сервис Сфера.BackOffice поможет Вашей компании упростить процесс оформления командировок. С помощью встроенного функционала каждый из сотрудников может самостоятельно выбрать и забронировать себе билет, номер в гостинице, заказать трансфер или такси  в соответствии с travel policy Вашей организации. Автоматизация заказа канцелярии Прямо в корпоративном портале каждый сотрудник может оставить заявку на необходимые ему товары, и ответственный за заказ канцелярии сотрудник получает единый сформированный список. Автоматизация формирования финансовых планов BackOffice позволяет автоматизировать процесс сбора финансовых планов подразделений Вашей компании.

11. Подключение к BackOffice Загрузка информации в BackOffice Выдачаданных доступа [ login/password ] ПУСК проекта! Подписание договора

12. Подключайтесь! BackOffice– это современный высокотехнологичный инструмент для управленияжизнедеятельностью компании на самом высоком уровне.

13. КОРУС Консалтинг СНГ Сфера - все услуги в «одном окне»: • Обмен документами с торговыми сетями (ECOD, Сфера) • Сдача отчетности в государственные органы в электронном виде • Обмен документами с дистрибуторами (заказы, накладные, отчеты о продажах, остатках) - порталы • Электронный счет-фактура - «Кабинет бухгалтера» • Оформление командировок в электронном виде «BackOffice» • Электронный дневник учащегося «ЭДУ» • Системы бизнес-лояльности (B2B loyalty) • Электронный архив документов (до 10 лет) • Аналитика BI