Présentation du Système d’Information de l’UJF

1. Présentation du Système d’Information de l’UJF Rentrée 2010

2. Accéder aux sites de l’université: connexion sur le campus A partir des salles informatiques du DLST Info dans l’onglet « votre vie au DLST » rubrique « Ressources informatiques »

3. Accéder aux sites de l’université: connexion sur le campus • Activez votre carte wifi • Saisissez une adresse dans vote navigateur • Vous arrivez automatiquement sur la page de connexion wifi du campus En Wifi sur les bornes du campus Pour des raison de sécurité, vous devez systématiquement vous identifier et accepter la charte informatique pour surfer

4. Accéder aux sites de l’université: un point sur la sécurité • Vous devez respecter la charte informatique de l’UJF sous peine de sanctions pouvant être lourdes de conséquences • Pensez à vous déconnecter des services quand vous les quittez, surtout à partir des postes en libres services (session non fermée = session réutilisable par un autre) • Attention à l’usurpation de vos identifiants (login et mot de passe)

5. Login et Mot de passe: les trouver Feuille remise lors de l’inscription Les login et mot de passe se trouvent sous la partie autocollante

6. Mot de passe: le changer Connectez vous au portail:http://el2prps.grenet.fr Sélectionnez UJF Entrez log et MDP

7. Mot de passe: le changer 1) Dans la page qui s'affiche, cliquez sur l'onglet préférences 2) Puis dans la nouvelle fenêtre cliquez sur gestion du profil 3) Et enfin sur le lien « modifier et sécuriser le mot de passe »

9. Mot de passe: conseils de création • Evitez les mots de passe trop simples comme "motdepasse", "tapezici", "cestici"... • Evitez les mots de passe composés de suites logiques, "123456", "abcdef", "azerty", • Evitez les éléments relatifs à votre personne comme votre ville, votre anniversaire... • Il ne faut donc pas être trop logique et en même temps l'être un peu pour s'en souvenir. • Il ne faut partager votre mot de passe avec personne ! les possibilités de divulgation sont malheureusement nombreuses. • N'envoyez pas vos mots de passe par e-mail. • Créer un mot de passe le plus unique possible. Certes, il ne sera peut-être pas si évident à retenir mais c'est le prix à payer pour une tranquillité et la sécurité de vos informations. • Changer régulièrement même sans problème d'intrusion de ce type. On parle d'une durée de vie de 90 jours pour un mot de passe. • Il est composé de minuscules, majuscules, chiffres et fais au moins 8 caractères de long

10. Mot de passe: le récupérer Connectez vous au portail:http://el2prps.grenet.fr Cliquez sur le bouton « mot de passe oublié »

11. Mot de passe: le récupérer Cliquez sur le lien « Université Joseph Fourier »

12. Mot de passe: le récupérer Renseignez ces champs à l'aide des informations présentes sur votre carte d'étudiant

13. Le portail: présentation Onglets d’accès aux différents services du portail Accès à vos outils personnels Informations institutionnelles Liens et actus institutionnelles

14. Messagerie: votre adresse institutionnelle Votre adresse institutionnelle est la SEULE adresse mail valable à l’université. Elle correspond à une adresse professionnelle Les enseignants, l’administration, les différents services universitaires n’utiliseront que cette adresse pour entrer en contact avec vous Votre adresse se trouvent sous la partie autocollante du feuillet 6 volets remis lors de votre inscription

15. Messagerie: règles rédactionnelles • L’expéditeur est identifiable et distinguable du spam • L’objet du message est explicite et distinguable du spam • Le corps du message est lisible (forme et fond) • Le corps du message comprend salutations & signature de l’auteur

16. Messagerie: présentation A partir de la page d’accueil du portail cliquez sur le lien « messagerie »

17. Mails: les rediriger 1) A partir de la page d’accueil, cliquez sur l'onglet préférences 2) Puis dans la nouvelle fenêtre cliquez sur redirection de messagerie 3) Saisissez l’adresse de redirection et choisissez avec ou sans copie locale

18. Tableau de bord collaboratif A partir de la page d’accueil du portail cliquez sur le lien « Accédez à vos sites »

19. Tableau de bord collaboratif: philosophie Vous arrivez sur Votre TABLEAU DE BORD PERSONNEL qui vous permet d’afficher des informations provenant des différents sites de travail collaboratifs de l’université (SI) ou d’ailleurs (Internet) Infos provenant des sites collaboratifs dont vous êtes membres: calendriers, infos, docs mis en ligne, activités de vos sites… Infos externes au système d’informationde l’université: sites internet, flux RSS

20. Tableau de bord collaboratif: philosophie Ces informations s’affichent dans des fenêtres appelées « Dashlet »

21. Tableau de bord collaboratif: configuration Votre tableau de bord est configuré par défaut: organisation et choix des Dashlet En cliquant sur le bouton « Configurer le tableau de bord » vous pouvez réorganiser, ajouter, supprimer des Dashlet. Si vous supprimez des dashlet, vous ne supprimerez pas les informations qu’elles contiennent mais juste leur affichage

22. Tableau de bord collaboratif: Modifier le nombre de colonnes 1) Cliquez sur changer la disposition 2) Sélectionnez votre affichage 3) N’oubliez pas de cliquer sur OK en bas de la page

23. Tableau de bord collaboratif: Ajoutez, supprimez des Dashlet 1) Cliquez sur « Ajouter des Dashlet » 2) Choisissez et déplacez les Dashlet (du haut) vers les colonnes de votre choix (en bas) 3) Choisissez et déplacez les Dashlet (du bas) vers la poubelle pour ne pas les afficher 4) Cliquez sur OK

24. Tableau de bord collaboratif: Dashlet conseillées RDV, réunions… provenant de vos sites Liens vers vos sites favoris Modifications apportées dans vos sites

25. Tableau de bord collaboratif: Dashlet conseillées Vos ToDo: invitation à accepter, info à valider… Accès direct aux documents de vos sites Accès direct aux informations ou documents dont vous êtes éditeur

26. Recherche du site CHI 110 à partir de votre Tableau de bord 1) Cliquez sur site 2) Saisissez au moins les 3 premiers caractères du site que vous recherchez 3) Cliquez sur le bouton rejoindre 3) Cliquez enfin sur le lien du site pour y accéder Être membre d’un site vous permet de recevoir automatiquement les infos de ce site via les Dashlet de votre tableau de bord

27. Les cours: recherche du site CHI 110 Vous arrivez sur l’espace collaboratif de lUE CHI110 Sur cet espace vous pourrez retrouver l’ensemble des informations activités et ressources mis en ligne par les enseignants de cette UE

28. Différence entre tableau de bord et sites collaboratifs Votre tableau de bord est personnalisé par vos prénom et nom Un site collaboratif est personnalisé par son nom et par un bandeau noir contenant les fonctionnalités choisies par son créateur Vous pouvez à tout moment revenir sur votre tableau de bord en cliquant sur « Mon tableau de bord » dans le bandeau gris qui est toujours présent

29. Les cours: recherche du site CHI 110 à partir de l’onglet cours du portail Les cours des composantes de l’UJF se trouvent sur plusieurs types d’outils: Plateformes pédagogiques, espaces collaboratifs… Cliquez sur le lien DLST pour accéder aux espaces collaboratifs Des ressources d’autres universités vous sont aussi proposées sur cette page Certains cours communs à toutes les filières sont accessibles à partir de cette page: C2I

30. Recherche du site CHI 110 à partir de la page cours du portail Après avoir cliqué sur le lien DLST de la page cours du portail: Cliquez sur CHI dans la colonne L1

31. Les cours: recherche du site CHI 110 Cliquez ensuite sur CHI110 dans la première colonne

32. Le portail: onglet scolarité

33. Le portail: onglet documentation

34. Le portail: onglet info pratique

35. Assistance informatique : quels supports? Le site d’aide accessible depuis la page d’accueil du portail : Ou en direct à l’adresse suivante: http://aideportail.grenoble-univ.fr/

36. Assistance informatique : quels supports? Le service d’assistance informatique pour les étudiant par téléphone: 04 76 82 77 90 par mail: support@grenoble-universites.fr Sur place: 1er étage du bâtiment EVE Le lundi de 13h à 17h Du mardi au vendredi de 10h à 17h Pour tout contact par mail indiquez précisément: Votre université filière Votre problème: descriptif, application visée/utilisée, heure, OS… Votre adresse institutionnelle

37. Liens utiles Portail université: http://http2ps.grenet.fr/portal/dt Site DLST: http://dlst.ujf-grenoble.fr/ Site d’aide: http://aideportail.grenoble-univ.fr/ Mail support: support@grenoble-universites.fr Plateforme c2i (Formation à l’ENT): http://c2i.ujf-grenoble.fr