AVANT PROPOS

1. AVANT PROPOS • Depuis plus d’un an environ, chacun attend ce moment… • Elle ou il va vivre une année extraordinaire. • Le Rotary, par son expérience du « STUDENT EXCHANGE » s’occupe de tout ou presque • Un club l’attend à son arrivée, une place au lycée lui a été réservée, • Des familles se mobilisent pour lui offrir un séjour le plus agréable possible.

2. Quelques conseils aux parents • La séparation va peut-être être difficile… • laissez le temps au temps • Laissez lui la maîtrise du téléphone et du mail… • S’il a besoin de vous, il saura où vous trouver…

3. Conseils aux familles d’accueil • Une belle aventure vous attend… • Le partage de votre cadre de vie à quelques jeunes étudiants venus d’ailleurs. • Oh, ce ne sont pas des extra-terrestres !! • Vous devrez vous occuper de l’accueil, de la rentrée scolaire, de l’intégration de votre hôte au sein de votre foyer…

4. Conseils aux familles d’accueil • Le conseiller Jeunesse de votre club Rotary parrain reste à vos côtés • Pour que cette année soit aussi formidable que celle de votre enfant à l’étranger • N’hésitez pas à lui faire part de vos impressions

5. DISTRICT 1720 • La famille du student exchange est prête pour le départ de cette promotion 2013/2014. • Bonne année à tous. • Chantal Deilgat et tous les responsables jeunesse • La devise du Rotary est « SERVIR D’ABORD » • Pour plus d’informations, consultez les sites Internet : • www.rotary-francophone.org • www.rotary.org

6. Devise du Rotary • Association de professionnels, hommes et femmes unis dans l’idéal de Servir d’Abord • Ces membres observent les règles déontologiques dans l’exercice de leurs métiers • Ils organisent des actions humanitaires, éducatifs et culturels tant au niveau local, national, international • Ils s’engagent auprès des jeunes • Ils font progresser l’entente et la paix

7. Devise du Rotary • Fondé par Paul Harris • A Chicago • 1ère organisation de ce type dans le monde

8. Devise du Rotary • Dans le monde : • 1,2 millions de rotariens • 33.000 clubs • dans 170 pays • En France : • 35.000 rotariens • plus de 1.010 clubs • Dans le district 1720 : • 1.800 Rotariens • 54 clubs.

9. Programme pour les jeunes • Fondation Rotary  : chaque année + de 95 millions de dollars pour des bourses d’études internationales, des échanges culturels et des projets humanitaires qui améliorent la vie de millions de personnes. • Le programme de bourses d’études du Rotary est le plus important de tous les organismes privés. Plus de 1000 jeunes partent étudier à l’étranger. • Le Rotary s’est d’ailleurs associé à 8 universités prestigieuses dans le monde pour permettre à des étudiants de se former au niveau master en résolution de conflits • Le programme « student exchange » 8 000 jeunes lycéens se rendent à l'étranger pour une période d’un an.

10. Echanges de jeunes du Rotary

12. Visas et autres spécificités par pays • A réception du formulaire d’engagement du « guarantee form » : • Contacter l’ambassade du pays pour obtenir le visa • Ci-dessous, vous trouverez les adresses utiles

13. ALLEMAGNE • Les Français ont seulement besoin d'une carte nationale d'identité ou d'un passeport en cours de validité pour entrer en Allemagne. . • ØAdresse : •   Ambassade d’Allemagne : •   13-15  Avenue Franklin Delano Roosevelt 75008 Paris • ØTéléphone : •   01 53 83 45 00 Fax : 01 53 83 45 02 • Site internet : http://www.paris.diplo.de/

14. ARGENTINE • Ambassade d'Argentine • 6 rue Cimarosa • 75116 Paris • Téléphone : 0144052700 Fax : 0145534633 Site internet : http://www.ambassadeargentine.net/

15. AUTRICHE: Les Français ont seulement besoin d'une carte nationale d'identité ou d'un passeport en cours de validité pour entrer en Autriche. Dans le cas d'un séjour de plus de six mois ou d'un travail de plus de trois mois il faut s'enregistrer auprès des autorités du pays. • Adresse : Ambassade d'Autriche : 6 rue Fabert 75007 Paris • Téléphone: 0140633063 Fax : 0145556365 • Site internet : http://www.amb-autriche.fr

16. AUSTRALIE : • Le bureau d’Immigration à Madrid traite les demandes de visa pour les clients qui résident dans les pays suivants : Andorre, la Belgique, les Iles Canarie, la France, le Luxembourg, Monaco, le Portugal et l’Espagne. • • Visitor visas 
• Working Holiday Maker visas 
• Short Stay Business visas 
• Transit Visa 
• Student Visas  • 
Pour plus d’informations, consultez le site de Madrid.
www.spain.embassy.gov.au/madrcastellano/Visas_and_Migration.html • France 017 215 0067 (numéro international: +33 17 215 0067) • Heures d’ouverture de 10h:00 à 17h:00, du lundi au vendredi (excepté tous les jours fériés britanniques et quelques jours fériés australiens) • A voir: Jours Fériés

17. Australie (suite) • Si vous êtes dans l’incapacité de nous contacter par téléphone, vous pouvez utiliser notre formulaire de renseignement ci-dessous. • A voir: Formulaire de renseignement d’immigration • Tous les clients qui résident en France, quelle que soit leur nationalité, et qui effectuent une demande de visa papier, sont requis de fournir une image numérique de leur visage suivie de l’échographie de leurs empreintes digitales. • Certaines personnes sont exemptées de cette démarche biométrique. Par exemple : les chefs d’état et les diplomates accrédités. Pour plus d’informations sur ce sujet, référez-vous au site suivant:Biometrics Collection Process • Après qu’une demande ait été faite, le bureau d’immigration à Madrid enverra au client une lettre d’invitation pour se présenter au centre biométrique d’Australie à Paris (ABCC).

18. Australie (suite) • Note importante: • Ne vous rendez pas au centre biométrique d’Australie à Paris (ABCC) avant d’avoir reçu votre convocation du bureau de Madrid. • Ceux pour qui l’obtention d’un visa en ligne est possible n’auront pas besoin de faire cette démarche. Les détenteurs de passeports européens ont la possibilité de faire une demande de visa en ligne. Le centre biométrique d’Australie à Paris est situé à l'adresse suivante:WorldBridge Service18 rue de Prony,92600 Asnières Sur Seine, France

19. Australie (suite) • Frais divers & recommandations hors visa : • dans certains cas, l’uniforme à l’école est à la charge du jeune (environ 150 euros voire plus), parfois, il est pris en charge par le Rotary d’accueil. • Le Bus Trip ou safari peut être assez cher (environ 2000 euros) et dure plus de 3 semaines. Même si c’est optionnel, c’est une belle aventure. • Prévoir de la crème très haute protection pour le soleil et aussi de la Biafine pour les brûlures • Prévoir des vêtements chauds en Juillet car suivant les régions, il peut faire froid en hiver et ne pas avoir de chauffage dans la maison

20. BRESIL • Le visa s’appelle : VITEM1-échanges éducationnels • Visa valable un an sans prorogation • Formulaire de demande de visa • Pour les -18 ans photocopie des pièces d’identité des parents • Pour les+ de 16 ans extrait de casier judiciaire de – de 3 mois • Une photo • Justificatif d’assurance médicale • Pour les mineurs : autorisation parentale • Mandat compte 60€ • Adresse de l’ambassade: 65 avenue Franklin Roosevelt 75008 • Site internet:http://cgparis.itamaraty.gov.br/fr/vitem1echanges.xml

21. Equateur • La formalité est personnelle et on pourra réaliser dans le consulat sans un rendez-vous préalable du lundi au vendredi de 9h00 à 13h0 • Consulat :cecuparis@mmrree.gov.ecTel : 01 45 61 10 04 • Dans le cas où vous ne pouvez pas vous déplacer au   consulat, vous pourrez envoyer tous les documents et le paiement par la poste au : • Consulat de l’Équateur 34 avenue Messine 75008 Paris. Vous devrez  joindre  une enveloppe de taille normale avec un timbre de 20 grammes pour l’envoi avec une signature  préalable de la demande de visa et une enveloppe Chronopost pour le renvoi du passeport avec le visa.

22. Equateur (suite) • Conditions requises: • Demande écrite, signée par l’intéressé ou le représentant légal en cas de personnes mineurs, adressé au fonctionnaire du Ministère des Relations Extérieures qui rend des services dans le lieu de domicile à l’étranger ou dans son manque, celui du lieu le plus proche. • Formulaire de demande de visa avec une photographie taille conforme au passeport en couleurs sur un fond blanc (téléchargement du formulaire)

23. JAPON • Ambassade (Fonctions consulaires assurées par l'Ambassade)Adr. : 7, avenue Hoche - 75008 ParisTél : 01.48.88.62.00 / Fax : 01.42.27.50.81Web : http://www.fr.emb-japan.go.jp / Courriel : info-fr@amb-japon.fr •  Témoignage : il faut aller à Paris avec certificat de scolarité du lycée en France, 2 photos d'identité et le guarantee form. Coût 22 eurosArrivé au Japon il faut s'inscrire à la mairie pour bénéficier d'une sortie de territoire. Si le jeune ne le fait pas il devra à nouveau payer un visa s'il sort du territoire. L’uniforme d’école peut être aussi parfois à la charge du jeune ; Mathieu a eu à payer 90.000 yens soit 610 euros pour l’uniforme en 2006. Cela n’a pas été le cas pour les autres. • Pas de bus trip au Japon

24. CANADA • Ambassade du Canada en France - Nous contacter • Standard téléphonique: • (33-1) 44.43.29.00 Aucun renseignement concernant les visas et l’immigration n’est disponible. Un service de messagerie automatisé est disponible au (33-1) 44.43.29.16 • Concernant les visas, permis d'études, permis de travail et la résidence permanente. Pour tout renseignement sur ces sujets, veuillez consulter la rubrique Visas et immigrationAmbassade du Canada35, avenue Montaigne75008 ParisFRANCE • Métro: Franklin D. Roosevelt ou Alma Marceau Bus: 42 ou 80

25. CANADA (suite) • Accueil: 9h-12h et 14h-17h (sauf jours fériés) • Section Consulaire : 9h-12h, lundi au vendredi (sauf jours fériés)Visas et immigration : Aucune demande de visa, de permis ou de renseignements n’est acceptée en personne. Aucun formulaire pré-imprimé n’est disponible. Les formulaires et instructions pour les demandes de visas et permis doivent être téléchargés à partir de la rubrique Visas et immigration. • Internet: www.france.gc.ca

26. CANADA (suite) • Visas et immigration • Bienvenue au Bureau des visas de l’ambassade du Canada en France à Paris. • Pour obtenir des renseignements sur l’entrée au Canada et pour savoir comment présenter une demande à ce bureau des visas, veuillez consulter la liste de nos services ci-dessous. • Avis important : • L’Ambassade du Canada a conclu une entente avec un Centre de réception des visas (CRDV) pour offrir un soutien administratif aux demandeurs . Ceux-ci sont fortement encouragés à consulter les renseignements sur les CRDVs avant de soumettre leur demande. • Un NOUVEAU CRDV a ouvert ses portes à Paris le 3 mai 2013 .Toutes les demandes de visa de visiteur, permis d’études, permis de travail ou titre de voyage pour résident permanent doivent être présentées en ligne ou via le CRDV.

27. CANADA (suite) • Pour plus d’information sur les services offerts par les CRDVs veuillez consulter le site de CIC. • Afin d’en savoir davantage sur l’immigration, vous pouvez aussi vous inscrire pour une session d’information ou venir nous rencontrer lors d’un salon.

28. MEXIQUE Formalités pour aller au Mexique : • De nombreuses compagnies aériennes et agences de voyages proposent leurs services pour vous faciliter le démarches nécessaires (et superflues) à accomplir pour vous rendre au Mexique. • .Sachez que le Mexique est un pays ou les climats sont variés. • Il n'est pas demandé de vaccination spécifique et l'on conseille surtout de se munir de lotions anti-moustiques.

29. Mexique (suite) • Pour un Français ou un citoyen de la communauté européenne, il suffit d'avoir un passeport en cours de validité et de demander le visa touristique « ordinaria » qui est valable 90 jours. • Il n'est pas obligatoire pour les Français si on reste moins de 90 jours, mais il vaut mieux s'en munir. • On le demande au Consulat du Mexique, il coûte environ 15 €uros. • Consulat du Mexique à Paris : • 4, rue Notre Dame des Victoires75002 PARIS01 42 86 56 20 01 42 86 56 24 • Attention ! Les demandes sont à faire le matin entre 9 et 12 H • On le récupère le lendemain de la demande

30. RUSSIE • Le Visa russe touristique est le visa le plus pratique pour un voyage en Russie. Un voucher russe et une invitation touristique en Russie sont un préalable nécessaire à toute demande de visa. La durée du visa touristique n'excède pas 30 jours. Comme tout visa russe, il est délivré par l'ambassade de Russie. • Le Centre de visas pour la Russie, 19 Rue de Ponthieu à Paris traite désormais toutes les demandes de visas à l’exception des cas suivants : demandes de visas diplomatiques, de visas privés pour les membres de la famille d’un citoyen russe lors du voyage en Russie (invitation directe du citoyen russe rédigée dans les locaux du service consulaire). • Des agences sont officiellement habilitées à vous procurer une invitation touristique et prennent en charge les démarches auprès des services consulaires. Si vous souhaitez organiser entièrement votre voyage, contactez un hôtel à Moscou ou Saint-Pétersbourg pour commander une invitation, et ensuite founissez à l'ambassade de Russie toutes les pièces nécessaires, dont le formulaire visa officiel complété.

31. RUSSIE • Voucher Russe • Une lettre d'invitation avec voucher touristique est indispensable pour toute demande de visa russe. Le voucher doit émaner de la Fédération de Russie (agence de voyage ou un hôtel russe.) • Documents pour obtenir un visa russe • Le formulaire de l'ambassade rempli avec exactitude. Le formulaire visa officiel a changé en 2010 • Un passeport, dont la validité doit être impérativement d'au moins trois mois après la date de fin du séjour • Une photo d'identité conforme aux normes • Un original de l'attestation d'assurance rapatriement à votre nom et reconnue par le consulat Russe. L'attestation doit couvrir l'intégralité du séjour indiqué sur l'invitation et le voucher. • Un Voucher et sa confirmation Vérifier sur le voucher que le n° de fax provenant de russie figure bien en haut

32. TAIWAN • Visa et autorisations de séjour • Les ressortissants français, tout comme les citoyens de la plupart des États de l’Union européenne, n’ont pas besoin de visa pour effectuer un séjour à Taïwan inférieur à 90 jours. Les non-ressortissants de ces États peuvent obtenir un visa valable pendant trente jours dès leur arrivée sur l’un des aéroports ou ports internationaux de Taïwan. Ils doivent présenter à cet effet un passeport dont la validité va au-delà de 6 mois au moment de leur entrée sur le territoire taïwanais, ainsi qu’un billet d’avion retour. • Pour tout renseignement concernant les visas ou les attestations, veuillez contacter le Bureau de représentation de Taipei. • Bureau de Représentation de Taipei en France / Service Visas78, rue de l'Université 75007 Paris (métro: Solférino)Tél : 01 44 39 88 20 begin_of_the_skype_highlighting GRATUIT 01 44 39 88 20 end_of_the_skype_highlighting / 21Fax : 01 44 39 88 12 Courrier électronique: fra@boca.gov.twSite internet • Horaires d'ouverture: Du lundi au vendredi: 09H30-12H30 / 13H30-16H00

33. TURQUIE Annonce de l'Ambassade • L’e-visa Est Prêt À Être Téléchargé! , 17.04.2013 • À compter du 17 avril 2013, le visa électronique (e-Visa) remplace le « visa autocollant » qui était délivré aux postes frontaliers. Il est possible de soumettre sa demande de Visa électronique depuis n'importe quel endroit connecté à internet. Les candidats doivent juste se connecter à www.evisa.gov.tr, fournir les renseignements demandés, et (une fois la demande approuvée) effectuer le paiement en ligne et télécharger leur e-Visa. L'ensemble du processus ne prend pas plus de 10 minutes. A noter qu’un e-visa n'est valable que lorsque le but du voyage est le tourisme ou le commerce. • Pour d’autres fins, telles que travail et les études, il faut obtenir un visa spécifique donnée par les ambassades ou consulats. Visitez www.evisa.gov.tr pour faire une demande de Visa électronique ou pour obtenir de plus amples informations.

34. USA • Avis Important • Les services consulaires de L'Ambassade recommandent vivement aux voyageurs d'entreprendre leurs démarches suffisamment à l'avance avant leur départ et de ne pas effectuer de réservation ferme avant l'obtention du visa et retour du passport. • Sauf exception, tout demandeur âgé de 14 à 79 ans a l’obligation de solliciter un entretien avec un officier consulaire en convenant d’une date avec nos services. • Le public n’est reçu que sur rendez-vous. Pour toute information, merci de consulter la rubrique rendez-vous.

35. USA (suite) • Centre d’AppelLa gestion des rendez-vous est assurée par un “conseiller infos visas",  du lundi au vendredi de 8.30 H à 17 H, moyennant 14 ,50 euros par appel, au : 0810-26-46-26 begin_of_the_skype_highlighting  GRATUIT 0810-26-46-26  end_of_the_skype_highlighting, depuis la France.

36. USA (suite) • Les rendez-vous s’obtiennent exclusivement  par l’intermédiaire de notre centre d’appel ou en ligne ; ils sont attribués dans l’ordre des demandes ; en cas de nécessité d’avancer ou de changer la date d’un rendez-vous, merci de solliciter  notre centre d’appel. L’Ambassade des Etats-Unis à Paris ne traite pas les demandes de rendez-vous. • Avant  toute demande de rendez-vous, consulter le site du Département d'Etat et sélectionner la rubrique  “Paris”.    • Rendez-vous en ligne • Ce service est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, moyennant 14 dollars (ou l’équivalent en euros) pour un maximum de cinq personnes par famille. Pour plus d’informations et avant de solliciter un rendez-vous, consultez le site usvisa-france.com .

37. FORMALITES • ASSURANCE SANTE : • Tous les jeunes doivent avoir une assurance santé suffisante et valide pour toute la durée du séjour. Les districts parrain et d’accueil vous donneront toutes les informations, certains exigeant une assurance dans le pays d’accueil. ATTENDRE IMPERATIVEMENT LES DOCUMENTS OFFICIELS VENUS DU PAYS D’ACCUEIL. • Afin de souscrire ces garanties auprès du Cabinet CARTON aller sur le site : • cabinetcarton.com • Se renseigner auprès des consulats des vaccinations obligatoires, le cas échéant.

38. FORMALITES EN CAS DE MALADIE OU D’ACCIDENT • S’AGISSANT DE VOTRE ENFANT QUI PART A L’ETRANGER (si vous avez souscrit un de ces contrats) : • ACE EUROPE COMPLEMENT BOLDUC (Amérique du Nord USA) • Votre enfant doit d’abord adresser les feuilles de soins et facturations au CABINET BOLDUC • pour remboursement (après en avoir conservé une copie) • A réception de son remboursement, il doit adresser le détail du règlement accordé par le Cabinet BOLDUC accompagné des copies de frais engagés.au cabinet CARTON (qui ne pourra intervenir qu’après intervention de l’assurance BOLDUC.) • CGEA COMPLEMENT DE L’OSHC (Australie)

39. FORMALITES EN CAS DE MALADIE OU D’ACCIDENT • Frais médicaux  les frais doivent être réglés et adressés pour remboursement au : • Cabinet CARTON : Welcare BP 30 41914 Blois Cedex 9 • Pensez à conserver une copie des frais • Joindre un RIB pour remboursement par virement • Hospitalisation présenter la carte qui vous sera remise lors de l’adhésion à l’hôpital qui se chargera si nécessaire de contacter l’assistance pour un éventuel rapatriement, sinon même procédure que pour les frais médicaux. • Français à l’étranger 1er Euro • Dans les 15 jours maximum qui suivent les frais engagés, une déclaration doit être faite par mail à student.exchange@cabinetcarton.com • Après avoir fait copie des feuilles de soins et facturations , envoyer au • Cabinet CARTON : Welcare BP 30 41914

40. La banque à l’Etranger • Intervention de Brigitte • Pour de plus amples renseignements : Rouxbrigitte.roux2@wanadoo.fr

43. CHECK-LIST POUR LE DEPART • Assurez vous que votre jeune a au départ : • Un badge avec son nom sur le Blazer du Rotary porté pour le voyage • Passeport • VISA • Copie de la Guarantee form • DS2019 si Etats Unis • Billets d’avion A/R • La liste des téléphones (famille accueil, resp jeunesse) à la fois dans son bagage à main et sa valise • Des étiquettes sur tous les bagages • Travellers chèques ou carte de crédit internationale • Un peu d’argent dans la devise du pays si vous n’avez pas de carte de crédit • Les certificats de vaccinations ou carnet de santé • Carte d’assurance et la police d’assurance vie (sauf si prise par le district d’accueil pour vous) • Argent de la caution (‘environ équivalent de 300 euros, sauf accord négocié avec club d’accueil)

44. CHECK-LIST POUR LE DEPART (suite) • Le mode d’emploi du jeune qui part à l’étranger (cg site rotary1720.org « jeunesse » • Ses cartes de visite • 3 ou 4 Fanions du club sponsor • Il doit avoir communiqué à sa famille et son club d’accueil la date, l’heure d’arrivée, la référence du vol et l’aéroport d’arrivée. • Faites 2 photocopies du passeport, des billets d’avion, carte de crédit, carte d’assurance (1 pour vous, et une dans ses bagages au cas où l’original serait perdu ou volé).