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Planeamiento Estrategico Creacion de Indicadores de Performance Definici ón de Metas. Sistema de Gestion de Performance. Metas. Establecen qué es lo que se va a lograr y cuándo serán alcanzados los resultados, pero no establece como serán logrados.
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Planeamiento Estrategico Creacion de Indicadores de Performance Definición de Metas
Metas • Establecen qué es lo que se va a lograr y cuándo serán alcanzados los resultados, pero no establece como serán logrados. • Las metas principales, aquellas que afectan la dirección general y viabilidad de la entidad se llaman metas estratégicas. Objetivo Procesos de docencia e I&D de calidad (Perspectiva de procesos) Mediano / largo plazo 100 horas de capacitación en metodologías a los docentes en el 2013 Renovar el 10% de los docentes de acuerdo al perfil de la FIIS en el 2013 Implementar mecanismo de supervisión en aula para cumplimiento de silabo en el 1 semestre del 2013 Lograr un 80% del cumplimiento del silabo en el 1er semestre del 2013 Metas Establece el que y el cuanddo Nivel de cumplimiento del silabo Indicador
Metas • Metas: • Como concepto fundamental digamos que las metas siempre se gestionan desde el futuro hacia el presente. • Esto quiere decir que nosotros primero tenemos que desarrollar una visión de lo que queremos en un determinado espacio de tiempo y luego dividimos el espacio de tiempo fijado en espacios menores, a los cuales le agregamos metas intermedias que nos ayudaran a lograr la meta final u objetivo. • En consecución de dichas metas menores, obtendremos al final, el logro de la meta fijada u objetivo, en el plazo previamente establecido. • Deben ser cuantificados en la mayoría de los casos, pero siempre sujetos a evaluación y medición. Objetivo Procesos de docencia e I&D de calidad (Perspectiva de procesos)| Meta 2 Meta 3 Meta 1 Metas Establece el que y el cuando
Características de las Metas • Las metas deben ser: • 1.-Específicas. Entre más detallado puedas hacer una meta mejor • 2.-Positivas. Nadie va a un lugar al que no quiere ir, debe ser una meta que desees. • 3.-Propias. Las metas deben ser un objetivo que dependan 100% de ti. • 4.- Ser evidentes. Que tengas la posibilidad de medir y saber que la lograste. • 5.- Contar con Recursos. Tener en cuenta tus recursos, los tangibles (bienes, dinero, ) y los no tangibles (inteligencia, destrezas, relaciones)éstos últimos, son los más valiosos. • 6.-Tamaño apropiado. El tamaño de las metas debe ser lo suficientemente alto para que te inspiren, y lo suficientemente alcanzables, para que no te vayas a frustrar, por lo imposible de realizar que serían.
Pasos para la construcción de Indicadores (1) • El presente es un procedimiento general para el diseño de indicadores de desempeño: • Identifique la propuesta de valor y los objetivos (¿Qué será medido?) • Identifique las dimensiones y ambito de desempeño • ¿Que ambitos y dimensiones es conveniente medir? • Establecer responsabilidades organizacionales • ¿Cuales serán los centros de responsabilidad, o áreas responsables por el desempeño logrado? • ¿A que niveles realizaremos la evaluación? • Construir las formulas o algoritmos • ¿Como relacionamos las variables de medición?
Pasos para la construcción de Indicadores (2) • Establecer las metas o referentes para la comparación • ¿Sobre que comparamos los indicadores para saber si el desempeño es adecuado? • Recopilar la información necesaria • ¿Que datos y antecedentes me permitirán construir los indicadores? • Validar, aplicar criterios técnicos y requisitos • ¿Como sabemos que los indicadores construidos miden efectivamente la gestión y los resultados? • Analizar los resultados obtenidos • ¿Porque se produjerón los resultados? • Comunicar e informar • ¿Quienes tienen que conocer nuestros resultados?
Pasos para la construcción de Indicadores (2) Objetivo Procesos de docencia e I&D de calidad (Perspectiva de procesos) Mediano / largo plazo Lograr 60% aprobación en encuestas (Calidad) Cumplir con el costo presupuestado en el semestre 2013 (Economia) Lograr un 80% del cumplimiento del silabo en el 1er semestre del 2013 (Eficacia) Reducir costos de enseñanza en 5% en el 2013 (Eficiencia) Dimension Establece el que y el cuanddo Decanato Decanato Gestionacademica Gestionacademica Responsables Lograr un 80% del cumplimiento del silabo en el 1er semestre del 2013 Metas Establece el que y el cuanddo
Casos Practicos sobre Indicadores de Desempeño y Metas. • Caso Practico: Universidad Privada
Caso Practico: Universidad Privada MISIÓN La Universidad Tecnológica del Perú, es una entidad educativa comprometida con la formación de nuevos profesionales, capacitados para aportar una nueva visión de futuro a nuestra sociedad, con innovación y aplicación en tecnologías de la información y una amplia vocación humana y de servicio. VISIÓN Nos proponemos lograr una Universidad distinta, que se caracterice por: LIDERAR LA ENSEÑANZA DE INGENIERÍA Y TECNOLOGÍAS
Indicadores de la Perspectiva de • Aprendizaje y Desarrollo
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Indicadores de la Perspectiva de • Aprendizaje y Desarrollo
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Indicadores de la Perspectiva • de Procesos Internos
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Indicadores de la Perspectiva • de Procesos Internos
Indicadores de la Perspectiva • de Procesos Internos
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Caso Practico: Unidad de Administración Interbank MISIÓN Brindar soporte de procesos administrativos de la institución referidos a la logística, abastecimientos, mantenimiento, servicios generales, obras y remodelaciones, administración inmobiliaria y seguridad física /electrónica a nivel nacional garantizando la calidad y eficacia de los servicios que prestan al Banco en tiempo oportunos y con el adecuado manejo de los recursos. VISIÓN Ser la Unidad que brinda soporte de excelencia en tiempos optimos al Banco.
Indicadores de la Perspectiva de • Aprendizaje y Desarrollo Calidad Efectividad
Indicadores de la Perspectiva de • Procesos Internos Efectividad Eficiencia
Indicadores de la Perspectiva de • Clientes Calidad
Indicadores de la Perspectiva de • Finanzas Económicos
Caso Practico: Avantica MISIÓN “Somos una empresa de desarrollo de software a la medida, creativa e innovadora, flexible, estable, orientada a la satisfacción del cliente. Proveemos servicios y productos de alto valor agregado utilizando tecnología de punta, cumpliendo con los plazos y presupuestos establecidos. Contamos con un equipo profesional reconocido por su calidad humana, motivado, calificado, comprometido, identificado con los valores empresariales y la excelencia del servicio al cliente” VISIÓN Ser la Unidad que brinda soporte de excelencia en tiempos optimos al Banco.
Indicadores de la Perspectiva de • Aprendizaje y Desarrollo
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Indicadores de la Perspectiva de • Procesos Internos
Indicadores de la Perspectiva de • Procesos Internos
Indicadores de la Perspectiva de • Procesos Internos
Indicadores de la Perspectiva de • Clientes
Indicadores de la Perspectiva de • Clientes
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Indicadores de la Perspectiva de • Finanzas