Università di Verona, Strada le Grazie 15 - Verona Business Continuity Virtualizzazione:

1. Università di Verona, Strada le Grazie 15 - VeronaBusiness Continuity Virtualizzazione: strategie per una drastica riduzione dei costi 27 Maggio 2010

2. TOPICS TRACONF E LE ESIGENZE DI SISTEMI INFORMATIVI L’INFRASTRUTTURA PASSATA: CRITICITA’ LA SOLUZIONE ADOTTATA: VIRTUAL IRON E SHARED I RISULTATI: BENEFICI E COSTI GLI SVILUPPI FUTURI

3. Traconf Logistics Group

4. Le dimensioni dell’azienda 25 Magazzini di distribuzione in Italia 91 Magazzini distribuzione Europa collegati 2 Hub Italiani di smistamento 4 Hub smistamento Europeo collegati 20 ML di capi appesi distribuiti anno 1,5 ML di colli distribuiti anno Movimentazione controllate da ID e trasmesse ai clienti in formati elettronici 2,2 gg tempo medio distribuzione Italia 3,5 gg tempo medio distribuzione Europa Navetta quotidiane notturne con le piattaforme finali e HUB europei Oltre 300 persone impiegate DIVISIONE TRASPORTI E DISTRIBUZIONE

5. Le dimensioni dell’azienda: 2 Gestione logistica dei principali brand della moda 40 Magazzini di logistica outsourcing in Italia 5 Magazzini di logistica outsourcing Europa 75 ML di capi movimentati / anno 180000 m² di strutture tecniche adibite Gestione di flussi e lavorazioni particolari per il mondo del fashion ( CQ, gestione resi, ecc) Sistemi automatici di riconoscimento, prelievo e smistamento Oltre 1000 operatori coinvolti DIVISIONE MAGAZZINI LOGISTICI

6. Le dimensioni dell’azienda: 3 Il S.I. Traconf deve quindi rendere disponibile: Letture ID (barcode) di ogni capo e collo gestito oltre 200ML di letture/anno Gestione statistica ed economica dei dati di movimentazione e dei relativi documenti Ciclo continuo lavorativo 24h in determinati mesi Scambio dati EDI con i clienti Scambio di informazioni fra oltre 1000 utenti Sistemi di sicurezza:gestione allarmi e videosorveglianza

7. L’infrastruttura passata ERP HUB EMAIL EDI DOCUMENTALE PIATTAFORME FILE BACKUP SECURITY • Cosa necessita un’azienda con queste caratteristiche: • Server Posta • Server ERP • Server Gestione magazzino HUB • Sistema gestione dati EDI con spedizioni clienti • Server Gestione Piattaforme periferiche • Server gestione documentale • File server • Sistema backup • Sistema gestione sorveglianza

8. L’infrastruttura passata: le problematiche • La crescita delle esigenze dell’azienda durante gli anni ha comportato: • Aumento delle macchine server fisiche presenti • Funzionamento server 24h: dovuta al ciclo lavorativo del • settore distributivo • Problematiche manutenzione • Disagi e Danni dovuti a fermi macchina • Ricambio parco server • Costi per adeguamento nuovi sistemi operativi • Costi per sviluppo nuove soluzioni Live Recovery Redundant SAN Live Migrate

9. ERP HUB EMAIL EDI DOCUMENTALE PIATTAFORME FILE BACKUP SECURITY La soluzione individuata • Caratteristiche basilari: • Ridondanza totale di ogni componente • Failover automatico • Espandibilità (GB e MHz) • 3 Nodi Elaborativi • Doppia SAN PhysicalToVirtual Live Recovery Live Migrate Redundant SAN

10. IV/2008 I/2009 II/2009 III/2009 IV/2009 I/2010 Le tempistiche e modalità • Ottobre 2008 – Dicembre 2008: solution selection • Gennaio 2009: acquisto ed installazione • Febbraio 2009: training e migrazione sistemi • Marzo 2009: migrazione completata: importanza tool di migrazione • Settembre 2009: miglioramenti VM: razionalizzazione spazio, ripartizione funzioni • Gennaio 2010: adozione nuovi sistemi (documentale esteso, Electronic POD, Sicurezza centralizzata)

11. I risultati : un anno dopo • Riprendiamo le problematiche evidenziate in precedenza e verifichiamo i miglioramenti ottenuti: • Funzionamento server 24h • Problematiche manutenzione • Disagi e Danni dovuti a fermi macchina • Ricambio parco server • Costi per adeguamento nuovi sistemi operativi • Costi per sviluppo nuove soluzioni • Perfettamente ottenuto:nessuna problematica negli ultimi 12 mesi • Effettuati in orari lavorativi normali grazie al LiveMigrate • Quasi annullato il rischio di blocco dei sistemi di gestione movimentazione • Parco totalmente rinnovato (vedi ROI) • Costi minimi grazie a sistemi di migrazione e snapshot • Quasi annullati grazie alla virtualizzazione

12. I risultati : Return Of Investment • Come giustificare le “manie” dell’ IT alle direzioni aziendali: • Problematiche manutenzione: interventi in orari e giorni straordinari • Disagi e Danni dovuti a fermi macchina • Ricambio parco server • Costi per adeguamento nuovi sistemi operativi • Costi per sviluppo nuove soluzioni • Risparmio energetico • Funzionamento server 24h: costi reperibilità • e manutenzioni

13. I risultati : Return Of Investment Risparmio Annuo nella gestione server con sistemi virtuali Calcolo 1° anno: 37 % dell’investimento Tempo previsto ritorno investimento: 2,7 anni (atteso inferiore ai 3 anni)

14. Gli Sviluppi Futuri: • Virtual Iron e VMWare: aggiornamento prodotto e partner ideale • Valutazione economica, dell’aggiornamento dell’HW, delle nuove funzionalità • Virtualizzazione ambienti desktop: adozione Hw e soluzioni SW dedicate • Virtualizzazione del S.I. divisione logistica: basato su Oracle DB • Funzionalità di risparmio energetico

15. Grazie per l’attenzione Q & A 27 Maggio 2010