1 / 25

Critical Chain Project Management

Critical Chain Project Management. Marco Luiten NOVITADE. Inleiding Projecten. (ICT-)projecten te vaak niet succesvol Oplossingen gezocht op diverse terreinen: Gestandaardiseerde projectaanpak Kwaliteitssystemen Projectmanagement skills Certificering projectmanagement

nash
Download Presentation

Critical Chain Project Management

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Critical Chain Project Management Marco Luiten NOVITADE

  2. Inleiding Projecten • (ICT-)projecten te vaak niet succesvol • Oplossingen gezocht op diverse terreinen: • Gestandaardiseerde projectaanpak • Kwaliteitssystemen • Projectmanagement skills • Certificering projectmanagement • Effecten zijn positief • maar niet afdoende

  3. Cricital Chain Projectmanagement • Methode van Management-goeroe Eliyahu Goldratt • Toepassing van Theory of Constraints op Projectmanagement • Beschreven in boek: De Zwakste Schakel Uitgeverij Spectrum ISBN 90-274-6701-3

  4. Cricital Chain ProjectmanagementIntroductie • Richt zich primair op de kritische succesfactor: doorlooptijd • Geeft verklaringen voor project-falen EN oplossingen voor project-succes • Is bewezen succesvol • Projecten op tijd (en vaak eerder) klaar

  5. Critical Chain Project ManagementDe essenties • Traditionele planningen • Totale duur is 32 10 5 7 10 3 9

  6. Over veiligheidsmarge in planning • Elke taak bevat mate van zekerheid • veelal 80-90% zeker dat planning wordt gehaald • Management voegt meer zekerheden toe • totale marge soms meer dan 100% (!) • Observatie • ICT-projecten worden toch in >80% van de gevallen te laat opgeleverd • Hoe kan dat?

  7. Psychologische effecten • “Studenten-syndroom” • Als je genoeg tijd hebt begin je rustig/later • Daardoor is zekerheid al verbruikt voordat je goed en wel bent begonnen • “Self-fulfilling prophecy” • De planning wordt altijd net (niet) gehaald. Eerder klaar betekent tijd voor extra dingen inbouwen, extra testen, extra … • Kortom: een veiligheidsmarge in iedere taak geeft een onterecht gevoel van veiligheid

  8. Gevolgen daarvan (1) • Als T1 eerder klaar: helaas want T2 is gepland op datum X en is moeilijk naar voren te halen • Als T1 later klaar: helaas want de hele “keten” schuift door • Conclusie: planning loopt altijd uit! T1 T2 T3

  9. Gevolgen daarvan (2) • Als T1 te vroeg klaar en T2 te laat, start T3 te laat. • Resources voor T3 waren gepland en moeten dus wachten, resources voor T1 vallen stil • Conclusie: planning is inefficient T1 T3 T2

  10. Verdelen van aandacht • Bij uitvoeren van meerdere gelijktijdige taken zijn meeste taken later klaar • Conclusie: concentreer op 1 taak 10 10 10 5 5 5 5 5 5

  11. Uitgangspunten voor Critical Chain Projectmanagement • Doorlooptijd is belangrijkste stuurelement van projecten • De keten is zo sterk als de zwakste schakel, dus elimineer de zwakste schakel • Zwakste schakel is de manier van plannen en bewaken van de voortgang

  12. En nu? • Verschil met traditionele planningen 10 5 7 10 3 9

  13. Stap 1 • Elimineer veiligheidsmarge in taken van langste pad en zet deze achteraan in planning als projectbuffer • Totale duur is 32 7 3 4 1 5 2 7 3 3 9

  14. Stap 1 • Elimineer veiligheidsmarge in taken van langste pad en zet deze achteraan in planning als projectbuffer • Totale duur is 23 + 9 (32) 7 4 5 7 9 3 9

  15. Stap 2 • Stop extra aanleverbuffer op paden naar kritieke pad 7 4 5 7 9 3 9 3

  16. Stap 3 • Bescherm kritieke pad • Aanleverbuffers • Concentratie op taak op kritieke pad • Projectbewaking door bewaking op buffers 7 4 5 7 9 3 9 3

  17. Concentratie op kritieke pad • Taken op kritieke pad uitvoeren zonder afleiding – zo snel mogelijk afmaken (“roadrunner” modus) • Geen planning meer van start- en einddatum maar “estafette-stokje” doorgeven • Signaal doorgeven (“over 2 dagen klaar”) • Uitlopen is toegestaan, sneller klaar zijn is mogelijk

  18. Bewaking op buffers • Bewaak project door buffers te monitoren • Tot 1/3e deel: geen probleem • 1/3e tot 2/3e deel: plan acties • Groter dan 2/3e deel: uitvoeren acties • Bufferbewaking eenvoudig door bijwerken van start en einddatum per taak in de planning

  19. Verschil traditioneel vs CCPM • T: Gaat uit van worst-case taakduur • C: Gaat uit van gemiddelde taakduur • T: Beschermt individuele taak met onzekerheidsbuffer • C: Beschermt project met onzekerheidsbuffer • T: Nadruk op taakvoortgang • C: Nadruk op projectvoortgang

  20. Verschil traditioneel vs CCPM • T: start en eindig taak op geplande data • C: start taak zo snel als vorige klaar is, eindig taak zo snel mogelijk • T: constante aanpassing van project-schedule op basis van projectverloop • C: monitor buffer-uitputting op basis van projectverloop

  21. Projectdruk - traditioneel

  22. Projectdruk - CCPM

  23. Teameffort - traditioneel

  24. Teameffort - CCPM

  25. Conclusies • Focus op projectdoorlooptijd in plaats van individuele taken • Eliminatie van faalfactoren traditionele projectplanningen • Gecontroleerder projectverloop • Vele succesvolle projecten wereldwijd bewijzen effectiviteit van CCPM

More Related