Ettårig ungdomsutveksling

1. Ettårig ungdomsutveksling Ett klubb til klubb utvekslingsprogram Distrikt/multidistrikt er sentrale støttespillere og koordinatorer Se www.ungdomsutveksling.rotary.no Viktig med kontinuitet, ansvarlig i klubben bør sitte minimum tre år

2. Markedsføring Klubben setter utveksling på programmet Medlemmene søker aktuelle kandidater Klubben utpeker selv sin kandidat Alder 16 – 18 år Ikke fortrinn for Rotarymedlemmers barn Oppslag på aktuelle skoler Besøk på aktuelle skoler og klasser Utveksling i samarbeid med naboklubber svært aktuelt

3. Tidsplan • Vår år 1: Beslutninger, budsjett, kandidater • Høst år 1: Intervjuer • 1.november er søknadsfrist til klubben • 1. des søknad sendt DYEO • Vår år 2: Info til klubb om aktuelle utvekslingsdistrikter • April Distr. Holder ambassadørkurs for utreisende • Juni – Multidistrikt holder samling for utreisende studenter • Klubbens vertskapsfamilier klare – tre mndr hos hver • Sommer: Juli/aug - utreise norske studenter • August – ankomst utenlandske studenter • Vinter: Utenlandske studenter fra Australia, Argentina og Sør Afrika

4. Klubbens aktiviteter og ansvar Beslutte utveksling og budsjettere Søke kandidater, velg og anbefale Skaffe og kvalitetssikre rådgiver, helst samme kjønn som student Skaffe og kvalitetssikre vertskapsfamilier. Trenger ikke være Rotaryfamilier. Skal være vertskap i tre mndr Skaffe skoleplass, frist normalt 1. mars Følge opp studenten, skolegang er en forutsetning Informere og støtte vertsfamiliene Inviter studenten til aktiv deltakelse i klubben, holde foredrag, mm Alle andre medlemmer bør invitere studenten hjem, på hytta, på tur Invitere hjemkommende student til å holde foredrag Benytte hjemkommende student til markedsføring av neste utveksling

5. *Distriktets aktiviteter og ansvar Tilrettelegge generelle løsninger for klubbene, markedsføring, informasjon, et Støtte klubbene Behandle søknader Arrangere ambassadørkurs for utreisende studenter Delta på PETS, Distrikts samling og Distriktskonferanse Delta på arrangement i regi av Multidistriktet Arrangere høstsamling for innkommende studenter og utvekslingsorganisasjonen (på rundgang)

6. Multidistriktet • Felles overbygning for landets seks distrikter og koordinator for alle aktiviteter • Koordinere utvekslingen mot utenlandske distrikter • Arrangere juni samling for utreisende studenter • Arrangere/koordinere • Språk/kultur leir i august/september tilknyttet punktet under • Høstsamling (arr ulike distrikt) • Skicamp, (arr Nesbyen RK) • Holmenkolltreffet, (arr Kolsår RK)

7. Hva oppnår vi som vertskap? • Klubben • En oppgave som flere kan delta i – øker kontakt/vennskap • Økt kunnskap om andre land, kultur, ungdommelige vurderinger • Kontakter i utlandet for besøk mm • Vertskapsfamiliene • Det over som kan ganges med X + den personlige kontakten • Fremtidig kontakt med brev hilsener, besøk hos hverandre • Livslang kontakt hvis begge parter er interessert, også mellom barna i famliene

8. Økonomi • Klubbens kostnad ca kr 20.000,- • Lommepenger ca kr 800,-/mnd • Nødvendige skolebøker (som ikke dekkes av skolen) • Busskort etc for skolegangen • Varierende praksis mobiltelefon • Reise og opphold høstmøte og skicamp • Reise Holmenkolltreffet • Tilskudd fra distriktet kr 7.000,- • Vertsforeldrene holder kost og losji • Studenten selv betaler øvrige utgifter, f.eks Europaturen • Utreisende student betaler søknadsgebyr kr 1.500, egen reise, forsikring og enkelte andre kostnader = ca kr. 40 – 45.000