Oplæg fra Sundhedsfremmegruppen HMU 6. december 2012

1. Oplæg fra Sundhedsfremmegruppen HMU 6. december 2012 Regionshospitalet Randers

2. Status på deltagelse i sundhedsfremmeaktiviter i 2012 • Fjordløbet – 4 deltagere • Fladbroløbet - 75 deltagere • DHL - 210 deltagere • Sundhedsdagen – 150 deltagere • Foredrag – 400 deltagere til både Chris McDonald og Peter Lund Madsen • Kilokampen – 10 deltagere (forår 2012) 2 ▪ Regionshospitalet Randers

3. Hospitalets tilbud/indsatser, politikker og organisering i 2012 Har tilbudsorienterede indsatser rettet mod mindst 2 KRAMS faktorer: • Kost: Sund mad i kantinen, sund kantine take away og (kilokampen) • Rygning: Rygestoptilbud i Randers Kommune • Alkohol: HR iværksætter tilbud/indsats efter en individuel vurdering • Motion: Motionscenter + sponsorering af motionsaktiviteter: DHL og Fladbroløb + rabatordning til eksterne motionscentre via regionen • Stress: Akut psykologhjælp (hvis AMK har været involveret), tilbud om konsulentbistand til arbejdsgangsanalyser, Mindfulness kurser, regionen har tilbud om psykologhjælp Har politikker/miljøorienterede indsatser mod mindst 2 KRAMS faktorer: • Kost: Kostpolitik √ • Rygning: Rygepolitik √ • Alkohol: Alkoholpolitik √ • Motion: Motionspolitik √ • Stress: Stress- og trivselspolitik √ Har en organisatorisk ramme med: • Nøglepersoner √ • Midler √ • Fast organisering med kobling ml. HMU og sundhedsudvalg √ • Løbende afdækning af de ansattes behov og interesser √ (ikke systematisk skema til alle ansatte, men en spørgeskema på intranettet) 3 ▪ Regionshospitalet Randers

4. Gruppens forslag til indsatser i 2013 MOTION • Fjordløbet – ingen koordineret tilmelding/betaling fra hospitalet • Fladbroløbet – fortsat koordineret tilmelding/betaling fra hospitalet + sandwich/drikkevarer • DHL stafetten – se mere på næste slide… • Vi Cykler Til Arbejde – hospitalets egen konkurrence og tæl-dine-skridt kampagner • Integration af Sundhedsfremme og Arbejdsmiljø, fx Job & Krop KOST • Sunde events i kantinen • Kilokampen/konsulenthjælp til kostomlægning KOST og MOTION • Sunde konkurrencer • Sund hele året - Sundt Årshjul • Foredrag om KRAMS faktorer 4 ▪ Regionshospitalet Randers

5. DHL stafetten 2013 – Hvilken model skal hospitalet vælge? 5 ▪ Regionshospitalet Randers

6. Hospitalets mål for sundhedsfremmeindsatsen • Regionshospitalet Randers/Grenaa skal nå op på trin 3 i Sundhedsstyrelsens 5-trinsmodel fra Sundhed og Trivsel på arbejdspladsen senest ved udgangen af 2012. • Inden udgangen af 2012 skal vi drøfte og fastlægge en ny målsætning og tidsrammen for at nå den. Det kan være at nå trin 4 i modellen, eller opnå delelementer i trin 4. 6 ▪ Regionshospitalet Randers

7. Sundhedsstyrelsens guidelines for Trin 3 • Virksomheden har indsatser rettet mod mindst tre KRAMS-faktorer. • Virksomheden har tilbudsorienterede indsatser rettet mod mindst to af • faktorerne. • Virksomheden har miljøorienterede indsatser rettet mod mindst to af faktorerne. • Medarbejdere og ledere er inddraget i en fast organisering. • Virksomheden afdækker gennem en proces de ansattes behov og interesser • løbende. • Virksomheden har udpeget en nøgleperson med ansvar for indsatsen. • Virksomheden har allokeret midler til indsatsen. 7 ▪ Regionshospitalet Randers

8. Sundhedsstyrelsens guidelines for Trin 4 • Virksomheden har tilbudsorienterede indsatser rettet mod alle fem KRAMS faktorer. • Virksomheden har miljøorienterede indsatser rettet mod mindst tre KRAMSfaktorer. • Virksomheden afdækker gennem en proces de ansattes behov og interesser løbende. • Virksomhedens medarbejdere og ledere er inddraget i en fast organisering. • Virksomheden har allokeret personaleressourcer til en projektleder- eller sundhedskoordinatorfunktion. • Virksomheden har fastlagt et økonomisk råderum for den generelle indsats. • Der er nedskrevet en sundhedspolitik for arbejdet med KRAMS-faktorerne. • Virksomheden har opsat mål og succeskriterier for indsatserne, der systematisk følges op. • Virksomheden markedsfører tilbuddene over for de ansatte. • Der er en synlig involvering fra ledelsens side. 8 ▪ Regionshospitalet Randers

9. Forskel ml. trin 3 og 4 (udover politikker) 9 ▪ Regionshospitalet Randers

10. Et eksempel på en virksomhed (Odense Marcipan) på trin 3: Tilbudsindsatser: • Kantineordning med sund kost til attraktive priser. • Et stk. gratis frugt om dagen. • Tilbud om massage tre gange om ugen, hvor udgiften deles mellem virksomhed og medarbejder. • Tilbud om et årligt sundhedstjek. • Løbehold en til to gange om ugen. • Løbende tilbud om rygestopkurser. • Tilskudsordning til et motionscenter. Politikker m.m.: • Der er politikker for rygning og alkohol (alkohol er forbudt på hele virksomheden). • Behovsafdækningen foretaget via en spørgeskemaundersøgelse • Der er ikke opstillet deciderede mål for sundhedsindsatsen, men medarbejderne er løbende involveret i udformningen af indsatsen gennem samarbejdsudvalg og Sundhedsudvalget. • Løftet fra trin 2 til trin 3 i modellen pga. et målrettet arbejde hen imod fastsatte mål på konkrete områder. 10 ▪ Regionshospitalet Randers

11. Et eksempel på en virksomhed (Sparekassen Farsø) på trin 4: • Sundhedsindsatsen er en del af virksomhedens strategi. • Virksomheden er kåret som Danmarks sundeste virksomhed i 2008. • Budgettet for sundhedsindsatsen er en del af virksomhedens samlede budget. • Har nedskrevne politikker og indsatser ift. alle KRAMS-områder, fx fri frugt, sund mad, varierede motionstilbud, samt foredrag om stress, kost, motion, m.m.. • Har et sundhedsudvalg på tværs af virksomheden. • På vej til at finde motiverede sundhedsambassadører på teamniveau, som kan prioritere de tværgående aktiviteter, de brænder mest for. • Behovsafdækning via dialog; den personlige sundhedsvurdering og forslag til indsatsområder + personlige invitationer til specielle arrangementer. • Der er mål for evaluering af og opfølgning på indsatsen. 11 ▪ Regionshospitalet Randers

12. Et eksempel på en virksomhed på trin 4 (AXA Power Aps) • ½ times motion i arbejdstiden hverdag =2½ time om ugen til powerwalking, løb, cykle, spille fodbold – alt sammen udendørs; aktiviteterne modvirker stress og er motiverende. • Stor medarbejderinvolvering ift. valg af motionsformer og hvordan den ½ time pr. dag fordeles over ugen (”frikvarter” kl. 10.45-12.15). • Måler ikke; Det vigtigste er at møde op. • Ikke decideret behovsafdækning; alle ville gerne dyrke (mere) motion, men havde 150.000 dårlige undskyldninger. • Salat på frokostbuffetten. • Frugtordning. • Rygepolitik og Alkoholpolitik (de er lovpligtige). • Tilbud om rygestopkurser. • Løft fra trin 3 til trin 4 var indførsel af daglig motion. 12 ▪ Regionshospitalet Randers

13. Tæl dine skridt. Konkurrence 1. kvt. mellem afsnittene 2. kvt. 3. kvt. Sund mad 4. kvt. Konkurrence med sundeopskrifter på intranettet Årshjul for sundhedsindsatsen… 13 ▪ Regionshospitalet Randers

14. 14 ▪ Regionshospitalet Randers