Lions Clubs International

1. Lions Clubs International Kommunikation im Multidistrikt 111 Mitgliederdatenverwaltung, Newsletter System, Organisation von Veranstaltungen Sonntag, 7. September 2014 Seminare 2011/2012

2. Lions Clubs International Programm • Inhalt: • Kommunikationskonzept MD 111 • Neue Mitgliederdatenverwaltung • Newsletter-Versand • Software: Kostenfreie Lizenzen für den Club • Veranstaltungen mit Amiando

3. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung & www.lions.de . . . . . . . .electronic Monthly Membership Report . . . . . . . . Steuerung Nutzer & Rechte. . . Präsentation: Distrikt, Club usw. . . . Fluktuation, Altersaufbau Mitglieder-verwaltung . . . . . GLT u. GMT (MERL) . . Nachrichten an Zielgruppen. . . . . . Newsletter-System . . . . . Archiv . . . Versand LION monatlich. . . Mitgliederverzeichnis / CD

4. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung

5. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Lions Clubs International

6. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs Grundlagen für die Teilnahme sind geregelt in :

7. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs Zwei Pflichten sind Voraussetzung für die Teilnahme: 1. Zahlung von Beiträgen 2. Monatliche Meldungen

8. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Umsetzung im MD • neue Adresse: • https://mitglieder.lions.de • https://leomitglieder.lions.de • NEU:https://training.lions.de

9. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Anmeldeverfahren: • Registrieren • Login

10. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Anmeldeverfahren: • Registrieren

11. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Anmeldeverfahren: • Registrieren

12. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Anmeldeverfahren: • Registrieren

13. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung TERMINE - Meldungen: • werden rechtzeitig auf der Startseite für die S eingeblendet • Änderungen: sofort • Bestellung Verzeichnis: bis 1.3. d.J. • Druckfreigabe Verzeichnis: bis 1.5. d.J.

14. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Anmeldeverfahren: NEU: • jedes Mitglied kann seine Daten einsehen • Berechtigungen für die Bearbeiter (S, KS, GS …) werden automatisch vergeben und passen sich am 1.7. d.J. an • S und KS können wichtige Adressen tagesaktuell als EXCEL laden

15. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Funktion: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: • „keine Änderungen“ ( monatlich !! )

16. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Personendaten

17. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Personendaten

18. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Personendaten

19. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Personendaten

20. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Personendaten

21. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Personendaten

22. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Personendaten

23. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung NEU: Mehrfachfelder als Liste:

24. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung NEU: Mehrfachfelder als Liste: Berufeschlüssel

25. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung NEU: Mehrfachfelder als Liste:Berufeschlüssel

26. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3. Neuaufnahme eines Mitglieds

27. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3. Neuaufnahme eines Mitglieds

28. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3. Neuaufnahme eines Mitglieds

29. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3. Abmelden eines Mitglieds

30. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 4. Besonderheit: Abmelden – Mitglied auf Lebenszeit

31. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 5. Amtsträger

32. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 5. Amtsträger - Mehrfachfeld: Liste eines Ausschusses

33. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 5. Amtsträger - Druckvorschau

34. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung 6. Clubdaten bearbeiten

35. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Listen und Berichte

36. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Listen und Berichte

37. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Distriktebene: Prüfen der Clubmeldungen

38. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung DATENSCHUTZ 1. Schriftliche Erklärung des Mitglieds

39. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung DATENSCHUTZ 2. Verpflichtungserklärung des Clubsekretärs

40. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung

41. Lions Clubs International Nachrichtensystem Nachrichten- und Newsletter-System des MD

42. Lions Clubs International Nachrichtensystem Wer darf versenden?

43. Lions Clubs International Nachrichtensystem An wen darf er senden ?

44. Lions Clubs International Nachrichtensystem Nachrichten / Newsletter – Versand mit 3 Klicks: 1. 2. 3. auswählen Erstellen / kopieren abschicken

45. Lions Clubs International Nachrichtensystem Nachrichten / Newsletter – Versand mit 3 Klicks: auswählen

46. Lions Clubs International Nachrichtensystem Nachrichten / Newsletter – Versand mit 3 Klicks: Erstellen / kopieren

47. Lions Clubs International Nachrichtensystem Nachrichten / Newsletter :

48. Lions Clubs International Nachrichtensystem

49. Lions Clubs International Nachrichtensystem • Start: MDV Osnabrück 20. 05. 2011 • Automatische Erkennung des Versenders • Zuordnung von Senderechten und Zielgruppen • Keine Berührung zu realen E-Mail Adressen • Verwendung aktueller Adressen (im Hintergrund online aus Mitgliederverwaltung) • Versand-Archiv zugängig für Mitglieder der Versandebene

50. Lions Clubs International www.stifter-helfen.de Der Tipp zur Cluborganisation: www.stifter-helfen.de Deutscher Ableger der internationalen Organisation Produktspenden der IT-Hersteller :Adobe, Cisco, Efficient Elements, Exclaimer GiftWorks, Laplink, Microsoft, O&O Software, SAP, und Symantec.