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Lions Clubs International

Lions Clubs International. Multidistrikt 111 Mitgliederverwaltung Berichte und Auswertungen. Seminar 2009/2010. Lions Clubs International. Mitgliederverwaltung. Lions Clubs International. Lions Clubs International. Mitgliederverwaltung.

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Presentation Transcript

  1. Lions Clubs International Multidistrikt 111 MitgliederverwaltungBerichte und Auswertungen Seminar 2009/2010

  2. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Lions Clubs International

  3. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs Grundlagen für die Teilnahme sind geregelt in :

  4. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs Zwei Pflichten sind Voraussetzung für die Teilnahme: 1. Zahlung von Beiträgen 2. Monatliche Meldungen

  5. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Formen der Monatliche Meldungen 1. MMR > M-Bericht bis 30.6.2006 genutzt 2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brookim MD111 nicht genutzt 3. eMMR > automatischer Abgleich mit online MV seit 1.7.2006 genutzt

  6. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Formen der Monatliche Meldungen 2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brookim MD111 nicht genutzt

  7. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Umsetzung im MD • https://lc-mitglieder.lions.de

  8. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Situation: Datenpflege > Meldewesen > Auswertungen Webservice LCI Oak Brook Weiterverarbeitung – Transfer der Daten: > Club Officer & Record Administration Department > Finance Division > Extension & Membership Division https://lc-mitglieder.lions.de Clubsekretäre pflegen Daten • Nutzen: • - Monatlicher Versand Der LION • Produktion Mitgliederverzeichnis • EXCEL Tabellen mit Adressen > MD, D, Club • Steuerung www.lions.de • Auswertungen (MERL, Team 20K, Meldeverhalten, ) • Statistiken (Fluktuation, Altersaufbau, etc.) • Erstellung Auswertungen • - Cumulative Report • . . .

  9. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Situation: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook • Alte Fehler manuell korrigieren • SCH und S müssen zusammen Probleme erkennen • S müssen eine einheitliche Schulung erhalten • Schulung für S soll jährlich verbindlich sein

  10. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Erschwerend: Unsinnige Meldungen

  11. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung • Situation: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: • „keine Änderungen“ ( monatlich !! )

  12. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 2. Änderung an Club- oder Personendaten

  13. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 3. Neuaufnahme eines Mitglieds 4. Wiederaufnahme eines Mitglieds

  14. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 5. Aufnahme eines Mitglieds aus einem anderen Club (Transfer)

  15. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 6. Abmelden eines Mitglieds

  16. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich: 7. Amtsträger

  17. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung

  18. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Situation: inkorrekte Datenpflege • Aktuell können ca. 500 DER LION nicht zugestellt werden:

  19. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung TERMINE • eMMR – Meldung monatlich • Änderungen bei Bedarf sofort • Amtsträger (sofort nach der Wahl) bis 1.5. • Bestellung Mitgliederverzeichnis bis 1.3.

  20. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung Auswertungen - MD 111 • Entwicklung Mitglieder zahl, - Clubstärke, . . . • Austritte nach Angabe des Grundes • Amtsträger (Club, Distrikt, Multidistrikt, Hauptsitz) • Neue Mitglieder seit Anfang Lionsjahr • Entwicklung Altersstruktur

  21. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung DATENSCHUTZ Grundlage: Bundesdatenschutzgesetz; Europäisches Datenschutzgesetz Prinzip: Es werden personenbezogene Daten elektronisch gespeichert > der Betroffene muss schriftlich zustimmen!

  22. Lions Clubs International Mitgliederverwaltung DATENSCHUTZ – Verfahren im MD 111 1. Erfassungsblatt Mitglied inkl. Unterschrift 2. Schriftliche Erklärung des Sekretärs bei Amtsantritt

  23. Lions Clubs International Stand: 02.2009 • Lions Learning Center • http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center.php

  24. Lions Clubs International Stand: 02.2009 • Ressourcenzentrum für Führungsmitglieder • http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/resources/index.php

  25. Lions Clubs International Multidistrikt 111 MitgliederverwaltungBerichte und Auswertungen Seminar 2009/2010 Danke für eure Aufmerksamkeit !

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