TJT-A26 Tietotyö ja sen välineet jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26

1. TJT-A26 Tietotyö ja sen välineethttp://www.jyu.fi/~pmakkone/tjt-a26 Luento 7 (8.10.1999): Ryhmätyövälineet Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

2. Aluksi: Internet tukee ryhmätyötä • Aikaisemmin on ollut esillä seuraavat perustekniikat • WWW-sivut • Sähköposti • Uutisryhmät • Tätä em. listaa voi vielä täydentää mm. • Sähköpostin liitetiedostojen käsittelyllä • Tiedostopalvelijoiden (FTP) hyödyntämisellä • Tiedon pakkaaminen liittyy tärkeänä osana näihin toimintoihin • Tämän lisäksi tulevat varsinaiset ryhmätyöohjelmat Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

3. Työryhmäohjelma (groupware) • on atk-pohjainen järjestelmä, joka tukee yhteistä tehtävää hoitavaa tai yhteiseen tavoitteeseen pyrkivää ryhmää ja tarjoaa käyttöliittymän sekä pääsyn yhteisiin atk-pohjaisiin resursseihin. Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

4. Työryhmäohjelmiin luetaan • Viestintäjärjestelmät (KJR-Tampereen yo) • ryhmäkirjoittamisen tukijärjestelmät, • ryhmäpäätöksenteko- ja kokousjärjestelmät, • älykkäät agentit ja viestin suodatus (esim.), • koordinaatiojärjestelmät (esim. asian- ja tehtävänhallinta), ja • organisaatiomuistia tukevat järjestelmät (yhteisten resurssien ja informaation jakamista tukevat järjestelmät). • Esimerkki: Karhu-projekti ja Lotus Domino Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

5. Ryhmätyöohjelman aspektit l. mitä ryhmätyöohjelmiston on tuettava? • Kommunikaatio • Yhteistyö • Koordinaatio Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

6. Ryhmätyöohjelman aspektit l. mitä ryhmätyöohjelmiston on tuettava?/ Kommunikaatio Tiedotus Viestintä Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

7. Ryhmätyöohjelman aspektit l. mitä ryhmätyöohjelmiston on tuettava?/Yhteistyö • Jaettu ympäristö tukemaan yhteistyötä voi olla esimerkiksi neuvotteluhuone, projektin käyttöön varattu kansio tai Lotus Notes-tietokanta. • Yhteistyötä on periaatteessa neljää perustyyppiä Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

8. Ryhmätyöohjelman aspektit l. mitä ryhmätyöohjelmiston on tuettava?/Koordinaatio • Yhteistyö ja kommunikaation ovat jo luontevaa ryhmätyötä, mutta koordinointi tekee siitä johdonmukaista ja tehokasta • Koordinaatioaspekti tulee mukaan kehitettäessä työryhmäsovelluksia, jotka tukevat ennalta määriteltyjä työnkulkuja (prosesseja) • Sovelluksen on tarjottava puitteet työnkulkujen tuelle Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

9. Ryhmätyöohjelmia: Jaetut työtilatBSCW (Basic Support for Collaborative Work) (1/2) • Yksi tapa korvata dokumenttien levittäminen liitetiedostojen ja FTP:n avulla • Toimii myös kokousohjelmistona • Perusideana jaettu työtila (shared workspace) • Esimerkkejä: • Altavista-haku aiheesta(suomenkieliset linkit) • BSCW opetuksessa (Texas A&M university) • Kokoushuone Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

10. Ryhmätyöohjelmia:BSCW (Basic Support for Collaborative Work) (2/2) • Mikä se on? (JY/Täyd. Kk) • Peruskäsitteet ja -käyttö • BSCW:n sivut Saksassa • Kotisivu • Vieras työtila uusille käyttäjille • Samalla tavalla työtiloihin perustuu TeamWave Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

11. cAme • Asynkroninen kokousohjelma • Valmistajana Viloke Oy • Hyödyt • Hyötyjä konkreettisemmin • Miten cAme toimii? • cAme kouluttaja Jari Uimonen ja Jardia Oy Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

12. Mindmanager (ent. Mindman) • Ongelmien ratkaisun ja pohdiskelun apuväline • Yleiskuvaus • Yrityksiä, jotka käyttävät Mindmanageria • Kommentteja käyttäjiltä • Lataa Mindmanager-ohjelman kokeiluversio Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

13. Lotus Notes (1/2) • Ryhmätyöohjelmisto erityisesti tukemaan yrityksen Intranet-ratkaisuja ja ryhmätyön prosesseja • Peruskäsitteitä • Tietokanta (tarkemmin tästä) • Dokumentti (tarkemmin tästä) • Lomake (tarkemmin tästä) • Kenttä (tarkemmin tästä) • Näkymä (tarkemmin tästä) • Lotus Notesin soveltaminen yrityksissä: • Esimerkkejä Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

14. Lotus Notes (2/2) • Peruskäyttöön liittyviä ominaisuuksia: • Tietoturva • Tietokantojen ja dokumenttien käyttöluvat (tarkemmin tästä) • Tietokantakuvakkeet näytöllä • Yhteydet sekä paikallisiin että yhteisiin tietokantoihin (tarkemmin tästä) • Replikointi • Tietokannan päivitys paikallisesti ja siirto replikointi-toiminnolla yhteiseen tietokantaan (tarkemmin tästä) • Vapaa tekstihaku (tarkemmin tästä) • Sähköposti (tarkemmin tästä) • Kalenteri (tarkemmin tästä) Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

15. Lopuksi • Vihje kurssityöhön (1/2) • Tehtäväaktiviteetti matriisit (sekä henkilökohtaisen työn että ryhmätyön suhteen) ja niiden profiilien tulkitsemiset helpottavat perusteluja kunkin kurssityössä esiteltävän välineen suhteen ts. Voit ainakin osittain perustella jonkun välineen tai sen ominaisuuden tärkeyden tai tarpeettomuuden tukeutuen tehtävä-aktiviteettimatriiseihin. Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999

16. Lopuksi • Vihje kurssityöhön (2/2) • Tehtäväaktiviteetti matriisi on hyvä väline, jos työtehtävä luonteeltaan staattinen (l. työ usein samanlaista). Sen sijaan dynaamisissa työtehtävissä sen arvo viitteellisempi. (pohdiskelua aiemman kurssin pohjalta) • Näin ollen hyvä ottaa em. rajoite huomioon myös raportissa. Luento 7-TJT-A26-Tietotyö ja sen välineet-SYKSY 1999