LEADERSHIP, GOVERNANCE AND ADMINISTRATION

LEADERSHIP, GOVERNANCE AND ADMINISTRATION Concept and practices القيادة، الحاكمية والإدارة المفهوم والتطبيق

Model 1 : Foundations العنصر 1: الأُسس.

Governing Lawsالقوانين الحاكمة والمُنظّمة • MEDIU • الجامعة • Approved Constitution, Vision, Mission, Values, objectives, Strategic plan, Organizational structure, Roles Responsibilities and Authorities, Qualitative Objectives, Quantitative Objects, Rules, Regulation, Procedures, Capabilities, Matching, Implementation, Evaluation, Evolution and Improvement. • دستور مُعتمد، رؤية، رسالة، قيم، أهداف، خطة استراتيجية، هيكل إداري، مهام مسئوليات وصلاحيات، أهداف نوعية، أهداف كمية، لوائح وأنظمة، إجراءات، قدرات، الربط، التنفيذ، التقييم، التطوير والتحسين.

Model 1 : Foundations: Matching العنصر 1: الأُسس – (الربط)

Model 1 : Foundations (Priorities)العنصر 1: الأُسس: (الأولويات). Straight Forward وصول مباشر 2nd Priority Depended on capabilities أولية رقم 2 معتمد على القدرات 1fr Priority أولية رقم 1 Zero Priority أولية رقم 0 2nd Priority Depended on capabilities أولية رقم 2 معتمد على القدرات Complex شديد التعقيد High Value عالي الأهمية Low Value قليل الأهمية

Model 1 : Foundations (Organizational structure )العنصر 1: الأُسس: (الهيكلة الإدارية «التنظيمية»). Decision Maker اتخاذ القرار Executive Team الفريق التنفيذي Resource Team فريق الموارد.

Model 2 : Components العنصر 2: المُكونات والعناصر.

LEADERSHIP, GOVERNANCEAND ADMINISTRATIONالقيادة و الحاكمية و الإدارة

Model 3 : importance of Leadership العنصر 3: أهمية القيادة الإدارية والحاكمية.

Model 3 : importance of Leadership - Establishment Audit العنصر 3: أهمية القيادة الإدارية والحاكمية (التفتيش المؤسسي).

Model 4 : MEDIU’s Practices “Governance”العنصر 4: تطبيق جامعة المدينة العالمية (للحوكمة).

Model 4 : MEDIU’s Practices “Governance”العنصر 4: تطبيق جامعة المدينة العالمية (للحوكمة). التحكم بالأداء والموارد البشرية والتكاليف. برامج مايكروسفت المكتبية- الارتباط أون لاين (WS) تطبيق الخطة الاستراتيجية + الإدارة بالأهداف الحاكمية والقيادة الإدارية. التحكم بالأداء المالي و زيادة الموارد النظام المالي (ERP/AX) + منظومة مايكرسوفت التخطيط المالي عبر الأهداف الكمية الاستقرار المالي. نظام [CMS] + نظام [ALIM] الاعتماد البرامجي تطبيق معايير الاعتماد الأكاديمي القيادة والحاكمية الأكاديمية. الانتشار العالمي نظام [CMS] + نظام [CRM] تطبيق أفضل الإجراءات ذات الصلة الرعاية والرفاهية الطلابية

Model 4 : MEDIU’s Practices “Governance”العنصر 4: تطبيق جامعة المدينة العالمية (للحوكمة).

Model 5 : Management by Objectives العنصر 5: الإدارة بالأهداف .

Model 1 : The Quantitative Objectives Preparation modelالعنصر 5: سلسلة إعداد الأهداف الكمية الأهداف الكمية Quantitative Objects الخطة التنفيذية Action Plan الخطة الاستراتيجية Strategic Plan الرؤية والرسالة Vision + Mission التقرير اليومي Daily Report الأهداف النوعية Qualitative Objectives

Model 1 : Quantitative Objectives Preparation Methodالعنصر 5: طريقة إعداد ومتابعة الأهداف الكمية التطوير والتحسين العام الحالي (الجديد) The Current year (New) قياس الأداء على المستويين الربعي (الأول، الثاني، الثالث،الرابع) و السنوي اعتماد الأهداف والموازنة وخطة الموارد البشرية تحديد التكاليف المالية الربع الأخير من العام الماضي (الحالي) The last quarter of last year (Current) تحديد الموارد البشرية اللازمة البدء في الربع الأخير من العام الحالي (للتخطيط للعام القادم)

Model 1 : Quantitative Objectives Preparation Stagesالعنصر 5: مراحل إعداد الأهداف الكمية Approval and Endorsement اعتماد الأهداف الكمية The Revision and alignment of Strategic Plan مراجعة وتدقيق الأهداف مع التكامل مع الخطة الاستراتيجية The Preparation stage إعداد الأهداف السنوية.

الإدارة بالأهداف و آلية الإنجاز

خطة جامعة المدينة العالمية المدخلات المطلوبات المرحلة الرؤية / الرسالة خطة استراتيجية الأهداف الاستراتيجية الى أين نذهب؟ دراسة جدوى المهام الضخمة دراسة الحالة خطط تجهيزية الاستراتيجيات / التجهيزات مشروع ؟ المواثيق كيف سنذهب إلى هناك؟ خطط تنفيذية الأهداف التنفيذية خطة تنفيذ وتطبيق وصيانة وتقييم الأعمال/القرارات النتائج الرئيسية

MEDIU Plan INPUTS DELIVERABLES STAGE PHASE Mission Strategic Plan Excellence Goals Where are we going? Feasibility Study Megatasks Tactic Plan Business Case Study Strategies Charter Growth Exec. Plan Operational Planning Objectives How will we get there? Progress / Decisions Execute, Implement,Monitor, Evaluate Key Results

مدخلات وردود الإدارة بالأهداف دورة الإدارة بالأهداف (4) تقيم ما تم (نهاية المرحلة) مدخلات تكتيكية / مواثيق (1) تقديم مقترحات / مفاوضات (قبل البدء بمرحلة التنفيذ) (2) النشر وضمان الفهم (أول مرحلة التنفيذ) (3) رصد التقدم المحرز والتعديل (مرحلة التنفيذ)

Management by Planning Management by Planning Cycle Inputs & Feedback Tactical Inputs & Charters (4) Evaluate and Grade (Execution Complete) (1) Propose & Negotiate New Ob’s (Prior to Execution) (2) Publish & Review New Ob’s (Starting Execution) (3) Monitor& Adjust (During Execution)

شهر 3 شهر 2 شهر 1 شهر -1 أهداف فصل 4 أهداف فصل 3 أهداف فصل 2 أهداف فصل 1 إنشاء أهداف سنوية أهداف فصلية إنشاء أهداف فصلية فصل 4 فصل 3 فصل 2 فصل 1 فصل 4 رصد التقدم المحرز والتعديل تقييم ما تم تقديم مقترحات / مفاوضات النشر وضمان الفهم رصد التقدم المحرز والتعديل إنشاء أهداف سنوية الخط الزمني لإدارة الأهداف

-1 Month Month 1 Month 2 Month 3 Q1 Ob’s Q2 Ob’s Q3 Ob’s Q4 Ob’s Create Annual Objectives Create Qtrly Ob’s Quarterly Ob’s Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Propose & negotiate new Ob’s Publish & review new Ob’s Monitor& adjust Monitor & adjust Evaluate and grade Create Annual Objectives Planning Timeline

Model 6 : Samples & examplesالعنصر 6: نماذج وأمثلة.

With best Complementsمع أطيب الأماني. www.mediu.edu.my

LEADERSHIP, GOVERNANCE AND ADMINISTRATION