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SharePoint Portal Server 2003 絕佳管理秘訣

顧武雄 Jovi Ku jovi@cogate.com.tw. SharePoint Portal Server 2003 絕佳管理秘訣. 講師介紹. 高傑信公司 - 技術顧問 Microsoft CTEC 教育中心講師 Microsoft MVP & 特約講師 Windows &.NET Magazine – 特約作者 Information Security Magazine - 專欄作家 網路資訊 、 Run!PC 、 NetAdmin 電腦雜誌 – 專欄作家 旗標、文魁以及碁鋒圖書作者 個人著作 :

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SharePoint Portal Server 2003 絕佳管理秘訣

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Presentation Transcript

  1. 顧武雄 Jovi Ku jovi@cogate.com.tw SharePoint Portal Server 2003 絕佳管理秘訣

  2. 講師介紹 • 高傑信公司-技術顧問 • Microsoft CTEC 教育中心講師 • Microsoft MVP & 特約講師 • Windows &.NET Magazine –特約作者 • Information Security Magazine -專欄作家 • 網路資訊、Run!PC、NetAdmin 電腦雜誌–專欄作家 • 旗標、文魁以及碁鋒圖書作者 • 個人著作: • Microsoft ISA Server 建置與管理 • SharePoint Portal Server徹底研究 • Microsoft Access Project with SQL Server • ISA SERVER 2004 系統安全整合實務 • Small Business Server 2003 系統整合管理實務 • Microsoft Operations Manager 2005 IT智慧整合管理實務 即將在八月上市！

  3. 本課程基礎能力需求 • 有使用過Office 2003、基礎操作沒有問題 • 已聽過前一堂「SharePoint Portal Server 2003 建置管理」課程 • 有SharePoint 架構基礎概念 • 目前正在試用測試階段

  4. 議程 • 基礎管理技巧 • 結合Office 2003的管理秘訣 • 進階管理技巧 • Q&A

  5. 基礎管理技巧

  6. 基礎管理技巧 • 如何知道目前的SPS為SP2版本 • 如何快速存取個人網站文件庫 • 組件對象的套用 • 使用Exchange四個網頁組件 • 如何在入口網站上顯示檔案伺服器內容 • 同步Exchange公用資料夾附件檔案 • 活用清單 - 建立圖書館範例

  7. 如何知道目前的SPS為SP2版本 • SharePoint Portal Server 2003 版本編號11.0.8126.0 • Windows SharePoint Services 版本編號11.0.7969.0

  8. 如何快速存取個人網站文件庫

  9. 組件對象的套用（1/2） • 用途：讓特定的網頁組件內容只有特定的使用者屬性可以檢視的到。 • 需要先設定好Active Directory中使用者的各項屬性例如：組織、部門、辦公室、職稱等等。 • 需要在SharePoint網站設定中執行設定檔匯入設定] ，也可以依照排程設定來完成。

  10. 組件對象的套用（2/2） • 對象的建立可以經由[網站設定]\[管理對象]\[建立對象]的連結來完成。 • 最後在組件的屬性視窗中展開[進階]選項之後，並且點選目標對象中的[選取]按鈕即可。

  11. 使用Exchange四個網頁組件（1/2） 屬於個人組件類別！

  12. 使用Exchange四個網頁組件（2/2） • 我的收件匣：必須設定Exchange Server的OWA網址欄位，例如：http://exchsrv/exchange，以及信箱名稱欄位例如：Administrator。 • 我的郵件資料夾：除了必須設定OWA網址之外，Exchange資料夾名稱例如：inbox\業務部，這裡所指的業務部便是您在Outlook中所建立在收件匣之下的資料夾名稱，最後請同樣設定信箱名稱欄位資訊。 • 我的行事曆：除了必須設定OWA網址之外，首先必須設定行事曆名稱例如預設的Calendar名稱，最後請同樣設定信箱名稱欄位資訊。 • 我的工作：這部份僅需要設定OWA網址以及信箱名稱欄位資訊即可。

  13. 如何在入口網站上顯示檔案伺服器內容

  14. 同步Exchange公用資料夾附件檔案 • 將Exchange Server公用資料夾中的附件檔案單向同步至指定的文件庫中。 • 可設定同步排程時間 僅需要設定對應的資料夾名稱即可！

  15. 活用清單- 建立圖書館範例

  16. 結合Office 2003的管理秘訣

  17. 結合Office 2003的管理秘訣 • 如何檢視特定資料庫資料 • 如何使用Access來存取清單 • 結合Excel的清單管理 • 如何擷取外部網站動態資訊 • 結合Office樞紐分析圖組件的應用 • 用戶端可以不需要安裝Office 2003 ？

  18. 結合Office主要功能概觀一覽

  19. 如何檢視特定資料庫資料 • 可以先在FrontPage中點選[插入網頁組件區域] • 接著在此區域中使用[插入資料檢視]功能，來進行資料庫連線

  20. 如何使用Access來存取清單（1/3） • 請在開啟Access 2003之後新增一個全新的本機資料庫檔案 • 請點選位在[檔案]下拉選單中的[取得外部資料]\[連結資料表]選項 • 選取[Windows SharePoint Services()] 類型 • 輸入所要連線的清單所在網址

  21. 如何使用Access來存取清單（2/3）

  22. 如何使用Access來存取清單（3/3）

  23. 結合Excel的清單管理 • 可以透過[資料]選單中的[清單]\[發佈清單]功能，來進行現有Excel表格與資料的發佈成為該網站一個新的清單組件。 • 直接將開啟在Excel中的清單使用[同步清單]功能來完成資料的同步更新。

  24. 如何擷取外部網站動態資訊 • 使用Office 2003網頁組件中的[網頁擷取組件] 。 • 需先在伺服端執行SharePoint Portal Server 2003安裝光碟片 [STSTPKPL]資料夾中的STSTPKPL.EXE 組件程式。 • 組件中共提供了Office試算表、Office資料工作表、Office樞紐分析表、Office樞紐分析圖、Office樞紐分析檢視以及網頁擷取組件。

  25. 結合Office樞紐分析圖組件的應用 • 可以連線到指定的SQL Server資料庫，來開啟資料表或檢視，產生動態的樞紐分析圖。 • 前提之下該使用者必須對於此資料庫擁有存取權限。 可以自訂連結字串與SQL命令。

  26. 用戶端可以不需要安裝Office 2003 ？（1/3） • 先準備一部有安裝Office 2003的Windows XP電腦，接著去下載一支[HTML Viewer Service for Windows SharePoint Services]程式安裝在這部電腦上。 • 開啟SharePoint Portal Server管理中心點選與設定[設定HTML檢視器]連結頁面。 • HTML檢視器下載網址： • http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=C62E0232-9BF6-48FC-829E-5C34D5C8B15F&displaylang=en。

  27. 用戶端可以不需要安裝Office 2003 ？（2/3） 請更改伺服器名稱，通訊埠不要修改。

  28. 用戶端可以不需要安裝Office 2003 ？（3/3） 用戶端連線開啟Office檔案檢視測試。

  29. 中場休息

  30. 進階管理技巧

  31. 進階管理技巧 • 如何讓各部門自行建立所需要的小組網站？ • 如何讓幽靈網站自動自我刪除 • 如何與其它網站應用程式共存 • 如何開放給外部匿名登入 • 如何建立搜尋首選 • 如何在建立頂層網站時套用自訂樣板 • 如何讓SPS搜尋結果中不顯示摘要資訊

  32. 如何讓各部門自行建立所需要的小組網站？ • 請在SharePoint Portal Server管理中心頁面中，點選與設定 [設定自助網站架設]連結頁面。 • 使用者便可以在入口網站首頁的[宣告]組件中，看到系統自動帶出有關於自助網站已啟用的訊息公告與連結。

  33. 如何讓幽靈網站自動自我刪除 • 請在SharePoint Portal Server管理中心頁面中，點選與設定 [設定網站集合之使用確認及自動刪除 ]連結頁面。 • 請注意！一旦該小組網站自動刪除之後其下的所有資料內容與子網站皆會全部被刪除，除非有先前完成備份作業否則資料是無法挽回的。

  34. 如何與其它網站應用程式共存 • 在系統預設狀態下，所有在SharePoint擴充站台下的其它應用程式是無法執行的。 • 解決之道，在定義管理路徑頁面中設定為排除即可。

  35. 如何開放給外部匿名登入

  36. 如何建立搜尋首選

  37. 如何在建立頂層網站時套用自訂樣板 • 必須使用命令工具來新增 • stsadm -o addtemplate -filename c:\wss_template\helpdesk _Custom.stp -title "Helpdesk Custom Site“ • 重新啟動IIS • 刪除樣版範例 • Stsadm –o deletetemplate -title "Helpdesk Custom Site"

  38. 如何讓SPS搜尋結果中不顯示摘要資訊 • 先將以下網頁組件匯出，然後刪除此組件 • http://servername/search.aspx?Mode=Edit&PageView=Shared。 • 編輯[搜尋結果.dwp]檔案，將以下程式碼字串刪除： • urn:schemas.microsoft.com:fulltextqueryinfo:description • 儲存修改組件之後，完成組件匯入 • 建議可以定義兩種不同的搜尋組件的對象，以便區分可以檢視到搜尋摘要資訊的使用者

  39. Q&A

  40. 相關資源連結 • Office SharePoint Portal Server 官方網站： • http://www.microsoft.com/taiwan/office/sharepoint/prodinfo/default.mspx。 • SharePoint Portal Server SP2 下載網址： • http://www.microsoft.com/technet/downloads/sharepnt.mspx。 • 相關Technet 網址 ： • http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/office/sps2003/default.mspx。 • Microsoft 社群討論區 • http://www.microsoft.com/taiwan/community/ • 高傑信公司技術討論區 • http://www.cogate.com.tw

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