mfs.rs

1. 1 www.mfs.rs

2. d.velop d.3 sistem moduli

3. d.velop: u kratkim crtama • Thilo Gukelberger i • ChristophPliete • osnovali d.velop 1992. godine • 2000. godine preduzeće je promenilo status u Korporacija (AG) • Predsednik: Christoph Pliete • 190zaposlenih • Više od 280 stručnjaka u d.3 velop stručnim centrima • Više od 80 partnera širom sveta, 14 filijala u Evropi • Industrija visoke stručnost • “know-how” consulting • Vodeće mesto u snabdevanju integralnih rešenja d.velop d.3 sistem moduli Porast naše moći - nova zgrada (sa leve strane) sagrađena je 2004.godine

4. Tri osnovne delatnosti d.velopa: • Digitalno arhiviranje • Upravljanje dokumentima • Upravljanje radnim tokom d.velop d.3 sistem moduli

5. d.velop - Pozicioniranje • Fokus na delatnosti: • Industrija/Trgovina/Logistika • Banke, Osiguranje, • Javni sektor • Zdravstvo • Fokus na kompanije: • Mala i srednja preduzeća • Internacionalne korporacije i grupe • Fokus na teritoriju: • Nemačka, Austrija, Švajcarska • Holandija, Hrvatska, Srbija, Francuska, Italija, Danska • Ostatak Evrope d.velop d.3 sistem moduli => KLIJENTI !

6. Kriterijumi uspešnosti DMS sistema • Integrisani ad-hok workflow • Centralno skladište za arhivu, dms i workflow • Integracije sa upravljačkim i tehničkim aplikacijama • In-box i e-mail povezivanje d.velop d.3 sistem moduli Workflow DMS Arhiva Centralno skladište

7. Groupware iE-Mail Dolazna i odlazna pošta Dolazni i odlazni faksovi CRM aplikacije Elektronska trgovina Office rešenja Tehničke aplikacije Poslovne aplikacije ERP aplikacije d.3 sistem d.velop d.3 sistem moduli

8. d.3 - Arhitektura sistema d.velop d.3 sistem moduli

9. d.3 - Povećanje učinka: • Redukovanje trajanja procesa (30-80%) • Skraćenje vremena traženja (70-95%) • Poboljšanje izveštavanja (20-40%) • Smanjenje troškova arhiviranja (50-80%) • Smanjenje troškova papira (10-40%) • Povećanje dostupnosti informacija (10-60%) • Transparentnost i poboljšanje kvaliteta (40-80%) • Smanjenje troškova kopiranja (10-30%) • Povećanje produktivnosti radnika (20-60%) • Povećanje prometa (5-20%) • Povećanje zadovoljstva kupaca (10-40%) • Povećanje zadovoljstva saradnika (10-40%) d.velop d.3 sistem moduli

10. Glavne prednosti d.3: • Integrisano sve-u-jednom rešenje • Fleksibilan i prilagodljiv standardni softver • Jednostavan i intuitivan korisnički interfejs • Komforni alati za administraciju • Potpuno modularan i proširiv, preko 60 modula • Isprobana i proverena metoda uvođenja • Bezbolan prelaz na nove verzije • Vođenje projekata usmereno cilju i rezultatu 95% unutar 8meseci 5% između 8 i 12meseci d.3 – Faktori uspeha Povrat investicija projekta uvođenja d.3 sistema: d.velop d.3 sistem moduli

11. d.3 – Skalabilno rešenje Razmišljajte veliko – krenite od malog d.velop d.3 sistem moduli WWI - Upravljanje web informacijama Stepen integracije Upravljanje dokumentima Digitalno arhiviranje d.3 – Out-the-box razvojni scenario

12. TCO poređenih rešenja Održavanje TCO d.3 sistema Softver Održavanje Softver Infrastruktura Infrastruktura d.3 – Niski troškovi vlasništva (TCO) • Neke od d.3 pogodnosti: • Samoinstalirajući klijenti • Samoažurirajući klijenti • Komforan i centralizovan administrativni alat • Jednostavna implementacija • Visoka pouzdanost i raspoloživost • Lako i fleksibilno održavanje i • Visoka skalabilnost Preko 30-40% ušteda troškova d.velop d.3 sistem moduli

13. d.3 - Uspeh Integracije sa različitim tehničkim i upravljačkim aplikacijama Više od 1900 serverskih instalacija širom sveta, 600000 korisnika Instalacije za 5 do 25000 istovremenih korisnika Preko 1100 instalacija u poslednje 3 godine d.velop d.3 sistem moduli

14. d.velop d.3 sistem moduli

15. d.3 - Homogeni pristup svim informacijama • Snimanje tehničkih i poslovnih kao i papirnih dokumenata • Normalizacija u opšte i dugoročno-dostupne formate (npr. TIFF, PDF i PDF/A) • Održavanje svih informacija u centralnom skladištu • Integracija u tehničke i poslovne korporativne aplikacije • Obezbeđivanje informacija u preduzeću kroz intranet ili internet-web • Ispitivanje kroz poznatu strukturu foldera, pa čak i kroz složen semantički pristup d.velop d.3 sistem moduli

16. d.3 - Neutralnost • Nezavisnost kroz korišćenje međunarodnih standarda: • Baze podataka • Oracle, MS SQL, DB/2, Informix, Pervasive SQL, … • Operativni sistemi • WIN NT, WIN 2000, WIN 2003, 2008, WIN XP, VISTA, Linux, Citrix, … d.velop d.3 sistem moduli • ISO 15489, Moreq, AO, HGB • ISO 9001, Basel II, GAAP, GoBS • Serbanes-Oxley, Paisy, GAPCAS • GDPdU – sertifikat za nepromenjivost i sigurnost informacija DMS sistema

17. Životni ciklus dokumenta d.velop d.3 sistem moduli

18. Korisnici i grupe Prava pristupa i profili Tipovi, klase, mape, folderi Atributi, Data set, Restrikcije Nasleđivanje atributa Automatsko generisanje foldera Linkovi Zaštita od duplog unosa Konverzija d.3 admin d.velop d.3 sistem moduli

19. d.3 explorer Prilagodljiv interfejs Mailbox Kombinovana pretraga mapa Zavisni tipovi dokumenata i folderi Komunikacija i izveštavanje OCR popunjavanje Istorija dokumenta Web publisher Check-in, Check-out d.velop d.3 sistem moduli

20. JPG, TIFF, PDF, PDF/A Sistemska podrška za PDF Poređenje Redlining, markiranje Administracija Komentari Zoom Cut-out zooming Asocijacije d.3 view d.velop d.3 sistem moduli

21. d.3 import dialog Integracija sa Windows Explorerom Obavezni i neobavezni atributi Template Ključne reči i rečnici d.velop d.3 sistem moduli

22. OCR Upravljanje stranama Rotacija i spajanje Indeksiranje i izvoz Naknadna obrada i OCR d.3 capture dialog d.velop d.3 sistem moduli

23. Skupovi Skeniranje Indeksiranje Konverzija Export i Raspoređivanje Rad u mrežnom okruženju Barcod i OCR d.3 capture batch d.velop d.3 sistem moduli

24. Prihvatanje Priprema i Konverzija Indeksiranje i Export Spool fajlovi 100 podmodula za konverziju Online i Offline mod d.cold d.velop d.3 sistem moduli

25. Sigurnost Web import Full-tekst pretraga Web workflow Brzi prikaz dokumenata Konverzija i d.3 proxy Direktno editovanje Office dokumenata Portal i elektronska oglasna tabla d.3 web d.velop d.3 sistem moduli

26. Ručno ili automatski Nadzor i zaštita radnog procesa Web, Internet Explorer, Mozilla, Outlook Flow Dizajner (pravila i interfejs) - XML, HTML, JavaScript Flow Konektor (Blackberry i PDA) d.3 flow d.velop d.3 sistem moduli

27. d.3 – reviziono siguran i usklađen • Originalno i nepromenjivo arhiviranje dokumenata i upravljanje skladištima • SertifikatiHGB, AO, GoBS,GdPdU • Hash (fingerprint) je dokaz originalnosti • Nezavisnost od medija za skladištenje d.velop d.3 sistem moduli

28. Mehanizam dodele In-box prikaz Statistička analiza Kontrola distribucije In-Box - USPEH • Dostupnost zaposlenih: x% • Zaposleni radisamo određenim danima • Obezbeđena zamena d.velop d.3 sistem moduli • Struktuirani prikaz • Pristup in-box-udrugih korisnika • Konekcija ka vodećim aplikacijama • Statističke analize puta predmeta obrade • Obezbeđena distribucija • Prisutnost i odsutnost zaposlenih • Obezbeđena case-distribucija

29. d.link for Office 1,2, 3 ... d.velop d.3 sistem moduli

30. d.link for Outlook Automatska klasifikacija + OCR Automatsko indeksiranje Bez gubitka performansi d.velop d.3 sistem moduli

31. d.link for ArchiveLink 500 preduzeća Brza integracija SAP autorizacioni koncept SAP Business Workflow SAP scenariji arhiviranja Form management Arhiviranje računa i radnih naloga Automatska klasifikacija Automatsko indeksiranje • Realizacija po standardima SAP interface • SAP - siguran isertifikovan • Podrška različitim modulima: • FI, SD, MM, PP, CO, HR ... • SAP R/3-PDM/PLM d.velop d.3 sistem moduli

32. d.velop d.3 sistem moduli ULAZNI RAČUNI ELEKTRONSKA POŠTA UGOVORI HR QMS SAP E-GOVERMENT

33. d.HVALA d.KRAJ