260 likes | 437 Views
Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. www.mfs.rs. 1. Delatnost. KONSALTING. delatnost d.velop d.3 sistem moduli. ARHIVIRANJE (analogno - digitalno). RAZVOJ ARHIVSKIH I PODRŠKA DM SISTEMA. Razvoj arhivskih i podrška DM sistemima. ArhivInfo
E N D
Dejan Anđelić Mikrofilm sistem d.o.o. www.mfs.rs 1
Delatnost • KONSALTING delatnost d.velop d.3 sistem moduli • ARHIVIRANJE (analogno - digitalno) • RAZVOJ ARHIVSKIH I PODRŠKADM SISTEMA
Razvoj arhivskih i podrška DM sistemima • ArhivInfo • arhivski sistem za elektronsko arhiviranje • u verzijama 1, 2 i 3 • Document-management system d.3 • nemačke korporacije d.velop AG delatnost d.velop d.3 sistem moduli
ArhivInfo - DLKRM delatnost d.velop d.3 sistem moduli • DOKUMENTI • Upravljanje pravima pristupa • Kreiranje i podešavanje digitalne LKRM • Upravljanje skenerima • Pretraživanje arhiviranih dokumenata • Pregled arhiviranih dokumenata • Arhiviranje na promenljive medije (import i export) • PISARNICA • Kreiranje i podešavanje elektronske pisarnice • Upravljanje skenerima • Elektronsko zavođenje arhiviranih dokumenata • Dostavljanje zavedenih dokumenata korisnicima sistema
ArhivInfo - DLKRM delatnost d.velop d.3 sistem moduli • Odlaganje papirne dokumentacije u arhivski depo odmah nakon • prijema i obrade • Čuvanje informacija i dokumenata na nekom od eksternih medija • uz backup na mikrofilmu je pouzdanije, obzirom da je vek trajanja • mikrofilma petsto godina • Postižu se velike uštede u troškovima materijala, transporta, opreme • za odlaganje i vremena nalaženja informacija i dokumenata • Informacije i dokumenti smešteni na nekom od eksternih medija • zauzimaju pri odlaganju i čuvanju mnogo manje prostora (postiže se • ušteda u prostoru i do 98%) • Kontrola obrade i distribucije arhiviranih dokumenata • Mogućnost upravljanja arhiviranim dokumentima
Reference delatnost d.velop d.3 sistem moduli
Reference delatnost d.velop d.3 sistem moduli • JP Srbijagas OD Kikinda Partneri za 2010. godinu
Šta, u stvari, znači DMS? • Struktuirano odlaganje svih dokumenata • Pretvaranje u format dokumenataza dugotrajno arhiviranje (TIFF, PDF, PDF/A) • Upravljanje verzijama dokumenata • Upravljanje pravima pristupa • Struktuirano pretraživanje kroz atribute i full-text pretraživanje • Dugotrajno, nepromenljivo i sigurno arhiviranje • Čuvanje dokumenata na diskovima, DVD, WORMS, ... • Odabir pouzdanog i jeftinog medija za čuvanje • Brisanje dokumenata nakon isteka vremena čuvanja zapisa • Digitalni tok i podsetnik • Spontano prosleđivanje drugim korisnicima • Kruženje dokumenata prema unapred zadatom toku • Automatski podsetnik delatnost d.velop d.3 sistem moduli
Činjenično stanje u preduzećima delatnost d.velop d.3 sistem moduli
Smanjenje troškova • Cene optičkih medija su niže u odnosu na cene papira • Tok informacija je brži • Vreme obrade je kraće • Mogućnost pružanja informacija povećava zadovoljstvo korisnika • Vreme obrade se može smanjiti i do 70% ako se u preduzeće uvede moderan sistem za upravljanje dokumentima delatnost d.velop d.3 sistem moduli
Zašto digitalna arhiva? delatnost d.velop d.3 sistem moduli Ostalo radno vreme Rad sa dokumentima Ostali rad sa dokumentima Traženje informacija
delatnost d.velop d.3 sistem moduli
d.velop: u kratkim crtama • Thilo Gukelberger i • ChristophPliete • osnovali d.velop 1992. godine • 2000. godine preduzeće je promenilo status u Korporacija (AG) • Predsednik: Christoph Pliete • 190zaposlenih • Više od 280 stručnjaka u d.3 velop stručnim centrima • Više od 80 partnera širom sveta, 14 filijala u Evropi • Industrija visoke stručnost • “know-how” consulting • Vodeće mesto u snabdevanju integralnih rešenja delatnost d.velop d.3 sistem moduli Porast naše moći - nova zgrada (sa leve strane) sagrađena je 2004.godine
Tri osnovne delatnosti d.velopa: • Digitalno arhiviranje • Upravljanje dokumentima • Upravljanje radnim tokom delatnost d.velop d.3 sistem moduli
d.velop - Pozicioniranje • Fokus na delatnosti: • Industrija, Trgovina, Logistika • Banke, Osiguranje, • Javni sektor, Zdravstvo • Fokus na kompanije: • Mala i srednja preduzeća • Internacionalne korporacije i grupe • Fokus na teritoriju: • Nemačka, Austrija, Švajcarska • Holandija, Hrvatska, Srbija, Francuska, Italija, Danska • Ostatak Evrope delatnost d.velop d.3 sistem moduli => KLIJENTI !
Groupware iE-Mail Dolazna i odlazna pošta Dolazni i odlazni faksovi CRM aplikacije Elektronska trgovina Office rešenja Tehničke aplikacije Poslovne aplikacije ERP aplikacije d.3 sistem delatnost d.velop d.3 sistem moduli
d.3 - Arhitektura sistema delatnost d.velop d.3 sistem moduli
d.3 – Skalabilno rešenje “Think big – start small” delatnost d.velop d.3 sistem moduli WWI - Upravljanje web informacijama Stepen integracije Upravljanje dokumentima Digitalno arhiviranje d.3 – Out-the-box razvojni scenario
Glavne prednosti d.3: • Integrisano sve-u-jednom rešenje • Fleksibilan i prilagodljiv standardni softver • Jednostavan i intuitivan korisnički interfejs • Komforni alati za administraciju • Potpuno modularan i proširiv, preko 60 modula • Isprobana i proverena metoda uvođenja • Bezbolan prelaz na nove verzije • Vođenje projekata usmereno cilju i rezultatu 95% unutar 8meseci 5% između 8 i 12meseci d.3 – Faktori uspeha Povrat investicija projekta uvođenja d.3 sistema: delatnost d.velop d.3 sistem moduli
d.3 - Uspeh Integracije sa različitim tehničkim i upravljačkim aplikacijama Više od 1900 serverskih instalacija širom sveta, 600000 korisnika Instalacije za 5 do 25000 istovremenih korisnika Preko 1100 instalacija u poslednje 3 godine delatnost d.velop d.3 sistem moduli
d.3 - Homogeni pristup svim informacijama • Snimanje tehničkih i poslovnih kao i papirnih dokumenata • Normalizacija u opšte i dugoročno-dostupne formate (npr. TIFF, PDF i PDF/A) • Održavanje svih informacija u centralnom skladištu • Integracija u tehničke i poslovne korporativne aplikacije • Obezbeđivanje informacija u preduzeću kroz intranet ili internet-web • Ispitivanje kroz poznatu strukturu foldera, pa čak i kroz složen semantički pristup delatnost d.velop d.3 sistem moduli
d.3 - Neutralnost • Nezavisnost kroz korišćenje međunarodnih standarda: • Baze podataka • Oracle, MS SQL, DB/2, Informix, Pervasive SQL, … • Operativni sistemi • WIN NT, WIN 2000, WIN 2003, 2008, XP, VISTA,Windows 7, Linux, Citrix, … delatnost d.velop d.3 sistem moduli • ISO 15489, Moreq, AO, HGB • ISO 9001, Basel II, GAAP, GoBS • Serbanes-Oxley, Paisy, GAPCAS • GDPdU – sertifikat za nepromenjivost i sigurnost informacija DMS sistema
Kriterijumi uspešnosti DMS sistema • Integrisani ad-hok workflow • Centralno skladište za arhivu, dms i workflow • Integracije sa upravljačkim i tehničkim aplikacijama • In-box i e-mail povezivanje delatnost d.velop d.3 sistem moduli Workflow DMS Arhiva Centralno skladište
Mehanizam dodele In-box prikaz Statistička analiza Kontrola distribucije In-Box - USPEH • Dostupnost zaposlenih: x% • Zaposleni radisamo određenim danima • Obezbeđena zamena delatnost d.velop d.3 sistem moduli • Struktuirani prikaz • Pristup in-box-udrugih korisnika • Konekcija ka vodećim aplikacijama • Statističke analize puta predmeta obrade • Obezbeđena distribucija • Prisutnost i odsutnost zaposlenih • Obezbeđena case-distribucija
delatnost d.velop d.3 sistem moduli ULAZNI RAČUNI ELEKTRONSKA POŠTA UGOVORI HR QMS SAP E-GOVERMENT
d.HVALA d.KRAJ