Multimediatuotoksen suunnittelu ja toteutus

1. Multimediatuotoksen suunnittelu ja toteutus Multimaker 7 Jukka Kurttila 2004

2. MultiMaker 7.0 • CCC Group • Company M Software Oy Jukka Kurttila 2004

3. Multimedia, moniviestin -peruskäsitteet • Multimedia=erimuotoista tietoa digitaalisessa muodossa ja digitaalisesti käsiteltynä esityskokonaisuutena, jota voidaan selata vuorovaikutteisesti. • Vuorovaikutteisuus=interaktiivisuus. Tapa edetä tiedon eri tasoilla itsenäisesti tietokoneen avulla. Vuorovaikutteinen multimedia antaa mahdollisuuden liikkua tiedossa omien kiinnostusten mukaan. Vuorovaikutteisuus vaatii, että tietosisällöt on suunniteltu ja rakennettu hypertekstimäisesti, linkkejä hyväksikäyttämällä. Jukka Kurttila 2004

4. Multimedia, moniviestin -peruskäsitteet • Hyperteksti=tiedon järjestämistä linkkien avulla niin, että haluttu tieto voidaan etsiä ja tietoavaruudessa voidaan liikkua sisältöjen mukaisesti. Hyperteksti on ihmisen ajatustoiminnan tavoin tapahtuva keino etsiä ja tallettaa tietoa, jotta se löytyy mielleyhtymien mukaisesti ja mahdollisimman vaivattomasti. • Linkki=muistiviite.Eri asiayhteyksiä yhdistävä tekijä, jonka avulla voi vaeltaa dokumentin sisällä tai dokumentistä toiseen. Eri dokumentit voidaan liittää toisiinsa ja samasta aiheesta kertovat dokumentit ja katkelmat voidaan liittää yhteen. Jukka Kurttila 2004

5. Multimedia, moniviestin -peruskäsitteet • Lineaarisuus=suoraviivaisuus. Teksti luetaan yleensä sana sanalta, sivu sivulta alusta loppuun. Myös elokuva katsotaan lineaarisesti. Multimedia etenee ennalta määrättyjä lineaarisia polkuja pitkin. Nämä polut voivat olla hyvinkin monimuotoisia. • HTML=Hypertext Markup Language. Kuvauskieli, jolla webbisivut rakennetaan. • VRML=Virtual Reality Modelling Language. 3D-kuvauskieli, jolla voidaan esittää kolmiulotteisia toiminnallisia malleja. Jukka Kurttila 2004

6. Multimedian osatekijät • teksti • valokuva • ääni • grafiikka • video • animaatio • www-materiaalin hyödyntäminen esityksissä ja arkistoissa, linkitys verkkoon • CAD-kuvien käyttö zoomaustoimintoineen • VRML- / 3D-mallien käyttö ohjelmissa Jukka Kurttila 2004

7. Esimerkkejä multimedian käyttöalueista • Yritys- ja tuote-esittelyt • markkinointi, mainonta, tiedottaminen, koulutus, käyttöopastus, yrityksen tai laitoksen toimintojen esittely, tuote-esittely tai -lanseeraus, uuden henkilökunnan rekrytointi ja perehdyttäminen tehtäviinsä Jukka Kurttila 2004

8. Esimerkkejä multimedian käyttöalueista • Tekninen dokumentointi • Dokumentointi kuvineen ja yksityis-kohtineen CD-levyn kokoisena pakettina, huolto-ohjeet (joissa vaikeita asioita havainnollistetaan esimerkiksivideon tai animaation avulla). Esimerkiksi vikatapauksissa nopea paikallistaminen ja varaosan löytyminen luettelosta nopeuttavat toimintoja ratkaisevasti. Jukka Kurttila 2004

9. Esimerkkejä multimedian käyttöalueista • Koulutus- ja opiskelukäyttö • asioiden havainnollistaminen • henkilöstön työhön perehdyttäminen • asentajakoulutus-työvaiheet, käytettävät instrumentit ja laitteet esitetään erittäin yksityiskohtaisesti ja havainnollisesti Jukka Kurttila 2004

10. Esimerkkejä multimedian käyttöalueista • Julkinen talous • erilaisten toimintojen esittely, analyysit, skenaariot ja tilastot, joita havainnollistetaan kuvilla, animaatioilla tai videoilla Jukka Kurttila 2004

11. Multimedian tuotantoprosessi • Ryhmätyötä • tuotanto- tai mainostoimistoammattilaisia • tuottaja, käsikirjoittaja, visualisti, grafiikan ja animaation tuottaja, äänituottaja, valokuvaaja, videotuotantoryhmä Jukka Kurttila 2004

12. Multimedian tuotantoprosessi • Esisuunnittelu tavoitteineen ja määrittelyineen • Kirjataan yhteiseksi luetteloksi kaikki ohjelmaa varten työstettävä aineisto: teksti, kuvat, äänet, grafiikka, video jne. Jukka Kurttila 2004

13. Multimedian tuotantoprosessi • Sisällöntuotannon vaiheistaminen • Viestintäsuunnitelma aikatauluineen ja budjetteineen • Omat resurssit • Ulkopuolisten palveluiden osto Jukka Kurttila 2004

14. Varsinainen tuotanto • Projektiehdotus • ilmaistaan multimediasisällön perusidea • kuvaus suunnittelun interaktiosta • kuvaus käyttöliittymästä • perustelu miksi multimedia on oikea väline viestin välittämiseen Jukka Kurttila 2004

15. Varsinainen tuotanto • Projektiryhmän perustamiskokous • tuotantostrategian laatiminen • kohderyhmä • tuotteen ydinviestit • laiteympäristön kuvaus Jukka Kurttila 2004

16. Synopsis Jukka Kurttila 2004

17. Synopsis • A4 tai 1-3 liuskaa • käsikirjoittajan tai suunnittelijan dokumentti • tiivistetty muoto • ajatuksia ja ideoita • selkeä ja yksiselitteinen Jukka Kurttila 2004

18. Synopsis • Mikä on tuotannon tavoite • Mikä on keskeinen sisältö • Kenelle sovellus tehdään eli kohderyhmä • Minkälainen on sovelluksen tyyli • Minkälainen rakenne sovellukseen tulee • Mediavalinnat. Miten informaatio välitetään • Vastuualueet. Ketkä osallistuvat tuotantoon • Tekniset määritykset. Mikä on sovelluksen käyttöympäristö. Jukka Kurttila 2004

19. 2. Käsikirjoitus Jukka Kurttila 2004

20. 2.1 Asiakäsikirjoitus Asiakäsikirjoituksen tehtävät: • valmiin sovelluksen hahmottaminen • työryhmän välinen kommunikointi • tilaajan kanssa kommunikointi • tuotannollinen perusta Jukka Kurttila 2004

21. 2.1.1 Valmiin sovelluksen hahmottaminen • ohjelman rakenne • selvitys mediavalinnoista ja niiden sisällöistä • luonnos sovelluksen käyttöliittymästä • toiminnallisuus • visuaalisuus • audiovisuaalinen materiaali • informaatiosisältö Jukka Kurttila 2004

22. 2.1.2 Työryhmän välinen kommunikointi Työryhmän jäsenet tekevät omat suunnitelmansa asiakäsikirjoituksen perusteella: • käyttöliittymä • visuaalinen yleisilme • äänimaailma • videoiden ja animaatioiden käyttö • valokuvien käyttö • tietoliikenneominaisuudet • tekniset määritykset • käytettävät ohjelmat Jukka Kurttila 2004

23. 2.1.3 Tilaajan kanssa kommunikointi • Tilaajalle, joka ei ole mukana käsikirjoitusvaiheessa, asiakäsikirjoitus edustaa suunnitteluvaiheen lopputulosta. • Hänen on sen pohjalta pystyttävä päättämään, vastaako suunnitelma hänen tekemäänsä tilausta. • Lopullisessa asiakäsikirjoituksella on aina saatava tilaajan hyväksyntä ennen kuin varsinainen tuotantovaihe aloitetaan. Jukka Kurttila 2004

24. 2.1.4 Tuotannollinen perusta • Asiakäsikirjoituksen pohjalta voidaan laatia tarkka budjetti sekä aikataulu koko projektista. • Lopulliset sopimukset pohjautuvat yhdessä hyväksyttyyn asiakäsikirjoitukseen. • Käsikirjoitus sisältää enimmäkseentekstiä. Apuna voi käyttää erilaisia kaavioita ja piirroksia. Jukka Kurttila 2004

25. 3. Tuotantovaihe Jukka Kurttila 2004

26. Tuotantosuunnitelma • Valmis käsikirjoitus laajennetaan tuotantosuunnitelmaksi, jonka avulla multimediatuotantoa hallitaan. • Tuotantosuunnitelma on tehtävä kirjallisesti, jotta tuotanto etenisi sujuvasti. • Tuotantosuunnitelma on lähinnä tuottajan ja projektipäällikön työkalu. • Tuotantosuunnitelmaan kuuluu erillinen tuotantokäsikirjoitus, johon kootaan asiakäsikirjoituksen pohjalta tehdyt suunnitelmat. Jukka Kurttila 2004

27. Tuotantosuunnitelma sisältää mediamateriaalin • tuotantoprosesseista • aikatauluista • budjetista • työryhmästä ja vastuualueista • projektin seurannasta ja dokumentoinnista • sovelluksen teknisestä käyttöympäristöstä • sovelluksen testauksesta • valmiin sovelluksen jakelusta ja markkinoinnista Projektin eteneminen sekä eri työvaiheisiin budjetoitu työaika kirjataan tuotantosuunnitelmaan. Jukka Kurttila 2004

28. Tuotantokäsikirjoitus Visuaaliset ohjeet • audiovisuaalisen materiaalin tuotanto-ohjeet • sovelluksen rakenne ja rakenteessa liikkuminen • toiminnallisuus Jukka Kurttila 2004

29. Tuotantokäsikirjoitus Tekniset määritykset • värisyvyys eli värien määrä ja näyttöresoluutio • videomateriaalin kompressointi eli pakkaaminen • äänimateriaalin näytteenottotaajuus • hakemistorakenne (kuvat, videot jne.) Jukka Kurttila 2004

30. Tuotantokäsikirjoitus Tuotannolliset määritykset • materiaalin varmuuskopiointi • materiaalin sijainti työryhmän verkossa • tiedostomuodot • ohjelmointikielet Jukka Kurttila 2004

31. Mediamateriaalinen tuotanto • Materiaali valmistetaan tuotantosuunnitelman perusteella alihankintana tai itse. • Multimediasovelluksessa voidaan käyttää olemassa olevaa materiaalia hyväksi. Käyttökelpoisia ovat tietokannat, piirrokset, musiikki, 3D-kuvat ja valokuvat. • Soveltuvasta materiaalista on selvitettävä käyttöoikeudet, esim. valokuvien käytössä on oltava lupa sekä kuvaajalta että kuvissa esiintyviltä henkilöiltä. • Jos tilaaja toimittaa materiaalin digitaalisessa muodossa, on sovittava etukäteen käytettävistä tiedostomuodoista, jotta vältetään turhat tekniset ongelmat koostamisvaiheessa. Jukka Kurttila 2004

32. 4. Rakenne Jukka Kurttila 2004

33. Rakenteen suunnittelu • Rakenteen avulla jäsennellään aineisto sekä määritellään käyttäjän liikkumismahdollisuudet sovelluksessa. • Rakenne vaikuttaa suoraan käyttöliitttymän ulkoasuun ja muuhun suunnittelutyöhön, kuten tekstin kirjoittamiseen. • Sovellus voi käynnistyä intron avulla, joka esittelee tulevan multimediaohjelman maailmaa ja luo tunnelmaa. • Multimediaohjelman käyttö aloitetaan ensimmäiseltä tasolta, jolle sijoitetaan tärkein sisältö. Uloimmat tasot sisältävät syventävää ja täydentävää informaatiota. Jukka Kurttila 2004

34. Lineaarinen rakenne Jukka Kurttila 2004

35. Kalanruotorakenne Jukka Kurttila 2004

36. Puumainen rakenne Jukka Kurttila 2004

37. Verkostorakenne Jukka Kurttila 2004

38. Matriisirakenne Jukka Kurttila 2004

39. Pyramidi- ja labyrinttirakenne Jukka Kurttila 2004

40. 5. Visuaalinen suunnittelu- käyttöliittymä • keskeinen elementti, käyttäjän ratkaisut • turvallinen, välitön ja selkeä • miten sivu jaetaan osiin -pitäydy näissä asetuksissa koko sovelluksen ajan • johdonmukaisuus värien käytössä, fonteissa ja niiden kokovalinnoissa • yhdenmukainen, esteettinen kokonaisuus • Säännönmukaisuus-käyttäjä oppii navigoimaan sisällössä sujuvasti, pelkäämättä tekevänsä virheitä (vaivaton pääsy ykkössivulle,edellinen ruutu) Jukka Kurttila 2004

41. 6. Koostaminen ja testaus • Koostamisvaiheessa aloitetaan myös sovelluksen testaus. On hyvä, jos testauksessa on mukana myös muita kuin koostamiseen osallistuneita henkilöitä. • Testauksen tarkoituksena on tarkistaa mahdolliset virheet materiaalissa, tekninen toimivuus sekä sovelluksen käytettävyys, myös erilaisissa laiteympäristöissä. • Koostamis- ja testausvaihe päättyy, kun tilaaja ja tuottaja ovat antaneet hyväksyntänsä multimediasovellukselle. Jukka Kurttila 2004

42. 7. Jakelu • CD-ROMilla jaettavasta multimediasta teetetään ohjelman masterointi ja monistus. • Kannen suunnittelu • Käyttöohjeiden valmistus ja pakkauksen suunnittelu • Lisäksi aloitetaan mahdollinen käyttäjäkoulutus. Jukka Kurttila 2004

43. 8. Dokumentointi • Jokainen työryhmän jäsen kirjaa ylös tiedot esim. käytetyistä kirjasimista, väreistä, codeceista jne. • Käytetyt ohjelmat ja työmenetelmät eri elementtien valmistuksessa dokumentoidaan, jotta niitä voidaan hyödyntää uudelleen. • Dokumentointiin kuuluu myös valmistetun materiaalin varmuuskopiointi ja arkistointi. Jukka Kurttila 2004

44. 9. Budjetti ja aikataulu Projektille voidaan laatia vaiheittainen aikataulu, jolloin vaadittava työmäärä on helpompi arvioida ja projekti etenee sopimuksen mukaan: • suunnitteluvaihe, joka päättyy, kun asiakäsikirjoitus on hyväksytty • tuotantovaihe, joka päättyy, kun sovellus on testattu ja hyväksytty • jakelu- ja markkinointivaihe Jukka Kurttila 2004

45. 10. Sopimukset Tuottaja ja tilaa tekevät kirjallisen tuotantosopimuksen, missä määritellään: • tuotannon vastuuhenkilöt ja heidän vastuualueensa. materiaalin tekijänoikeuksistavastaaminen sekä myös tekijänoikeuksien luovutukset • multimediasovelluksen käyttöoikeus luovutetaan tilaajalle, mutta sovellusta varten valmistetun uuden materiaalin käyttöoikeuksista sovitaan tuotantosopimuksessa erikseen • jakelusta ja kopioinnista voidaan määrätä sopimuksessa • tuotantosopimuksen liitteeksi tulevat toimeksiantosopimus ja mahdollinen synopsis • Tuotantosopimus voidaan tehdä kaksivaiheisesti. Ensin sopimus käsikirjoituksen tekemisestä ja käsikirjoituksen valmistuttua tehdään tuotantosopimus. Jukka Kurttila 2004

46. 11. Tekijänoikeudet • Tekijänoikeus syntyy automaattisesti tekijälle tämän luodessa uuden teoksen. • Jos teoksella on useampia tekijöitä, syntyy tekijänoikeus niille työryhmän jäsenille, joiden taiteellisella näkemyksellä on ollut ratkaisevat merkitys teoksen syntyyn. • Multimediaohjelman tekijänoikeudet kuuluvat esim. käsikirjoittamalle, graafikolle, äänisuunnittelijalle, valokuvaajalle ja ohjelmoijalle. Myös koostajalle syntyy tekijänoikeus, jos hän on tehnyt teoksessa luovaa suunnittelutyötä. Pelkkä mekaaninen koostaminen valmiiseen malliin eri riitä teoskynnyksen ylittämiseen. • Teosta koskeviin päätöksiin tarvitaan kaikkia tekijänoikeuksien omistajia. • Tekijänoikeuden kuuluvat tekijälle koko hänen elinikänsä. Hänen kuolemansa jälkeen seuraa 70 vuoden suoja-aika, jonka jälkeen teos on vapaasti julkaistavissa. Ryhmäteoksissa suoja-aika alkaa, kun kaikki teoksen tekijät ovat kuolleet. Jukka Kurttila 2004