Tourism suite

1. Tourism suite

2. جاتس من نحن ؟ عملائنا العاملين منتجاتنا 160 21 130 100 50 GATS ONCE 19 17 15 44 28 12 7 7 3 5 HRBS IMAS ACTS ROMS APPS TATS IMAS Establishing GATS 1993 2004 2005 2012 2002 2007 1997 2011 Tourism suite

3. جاتس خريطة جناح السياحة جاتس - نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة GATS Acc. No. Converter GATS Currency Evaluation GATS to GATS Tourism to GATS Outgoing to GATS Excel to GATS ROMS APPS IMAS SAMS HRBS TATS ACTS GDS to GATS Airline to GATS BSP GATS comparison Religion Operation & Management System Inventory Management & Administration System Attendance, Payroll & Personal System Smart Armada Management System Hotel Reservation & Booking System Advanced Cruises Ticketing System Travel Agent Tourism System Tourism suite TeBAS

4. متعدد ( اللغات – العملات - الفروع) جاتس جاتس نظام الحسابات المالية وحسابات الطيران والسياحة برنامج فعال يدير بعناية كل الأنشطة المختلفة للإدارة المالية وكذلك كافة معلومات حسابات تذاكر الطيران وحسابات ملفات السياحة وحساب ملفات الرحلات وحسابات العملاء والموردين وحسابات النقل السياحي وإهلاك الإصول الثابتة وحسابات الموازنة التقديرية وحسابات التذاكر وتقاريرالحسابات الختامية. • أول أصدار لنظام الجاتس صدر في فبرایر1993 . • یعمل الجاتس على أكثر أنظمة التشغیل انتشارا في العالم وھي Microsoft Windows وبأستخدام أفضل قواعد البيانات Microsoft SQL server وكل شاشات الجاتس تعمل بنظام النوافذ لGraphic Interface . • جمیع تقاریر الجاتس یمكن عرضھا على الشاشة أو طباعتھا على أي نوع من الطابعات. • یتم عمل إصدار جدید من الجاتس مرتین كل عام في ینایر ویولیو والتي تتضمن تحسینات والتطویرات والإضافات الجدیدة والتي لا تقل في كل اصدار جدید عن الاصدار السابق ب ١٠ % على الأقل من شاشات وتقاریر النظام. • یكفل الجاتس الحمایة والسریة التامة للبیانات والمعلومات ووظائف التشغیل المختلفة . • كما أن الجاتس متوافق مع متطلباتPCI – DSS للمعاير العالمية لتأمين البيانات . • أجمالي التقاریر الموجودة بالنظام أكثر من 2100 تقریر . Tourism suite

5. جاتس GATS – General ledger, Airline & Tourism accounting System یتمیز الجاتس بأنه یتكون من جزء أساسي وھو: الحسابات المالیة وقیود الیومیة بالأضافةإلى تسعة أجزاء إضافیة وھي : جاتس- نظام الحسابات المالیة وحسابات الطیران والسیاحة حسابات العملاء والموردین حسابات النقل السیاحي دلیل حسابات النظام والحسابات الفرعیة • الفواتیر المستحقة حتى تاریخه • الفواتیر الغیر المسددة • أعمار فواتیر عملاء وموردین • وأكثر من ٣٤٠ تقاریر • إیرادات النقل السیاحي • مصروفات النقل السیاحي • الفواتیر النقل السیاحي • وأكثر من ١٣٠ تقاریر قیود الیومیة الأستاذ العام إھلاك الأصول الثابتة حسابات الموازنة التقدیریة حسابات التذاكر حسابات ملفات الرحلات كشف حساب وحركة الخزینة الأستاذ المساعد والأستاذ العام وأكثر من ٧٣٠ تقاریر حسابات ملفات السیاحة حسابات التذاكر الطیران • حركة ملفات السیاحة • نشاط الملفات لنوع ملف • ملفات السیاحة لعمیل • یومیة نشاط ملفات السیاحة • ملفات السیاحة لموظف • إجمالي ملفات السیاحة للموظفین • كشوف الخدمات • إجمالي ملفات السیاحة • متابعة ملفات السیاحة • وأكثر من ٣٨٠ تقاریر • مبیعات تذاكر الطیران • عمولات تذاكر الطیران • إجمالي مبیعات شركات الطیران • مبیعات التذاكر لعمیل • مقارنة مبیعات العملاء • إجمالي مبیعات العملاء • مبیعات التذاكر لموظف • إجمالي مبیعات الموظفین • مقارنة مبیعات الموظفین • وأكثر من ٤٣٠ تقاریر الحسابات الختامیة میزان المراجعة حساب التشغیل / الاستغلال حساب أرباح وخسائر المیزانیة العمومیة قائمة الدخل وقائمة الدخل المقارن والتحلیلیة قائمة التدفقات النقدیة المركز المالي

6. جاتس یتمیز الجاتس بأنه مكون من جزء أساسي وھو: الحسابات المالیة وقیود الیومیة بالأضافة إلى تسعة أجزاء إضافیة وھي : ١. حسابات تذاكر الطیران ٤. حسابات العملاء والموردین ٧. حسابات الموازنة التقدیریة ٣. حسابات ملفات الرحلات ٦. إھلاك الأصول الُثابتة ٩. الحسابات الختامیة ٢ . حسابات ملفات السیاحة ٥. حسابات النقل السیاحي ٨. حسابات التذاكر وقد روعي في ھذا التقسیم طبیعة العمل في كل شركة بحیث تحصل كل شركة على الأجزاء التي تناسبھا دون أن تتحمل تكلفة اضافیة للأجزاءالتي لن تستخدمھا وذلك مع امكانیة اضافة أي جزء منھا الى النظام في أي وقت لاحق دون أي تعدیلات في البیانات الموجودة.وكذلك تم الأخذ في الإعتبار عند تصمیم الجاتس حجم أعمال الشركة حیث یوجد إصدار لمستخدم واحد وإصدار یعمل على شبكة حتي ثلاثةمستخدمین وإصدار یعمل على شبكة لأكثر من ثلاثة مستخدمین وذلك مراعاة لطبیعة العمل في كل شركة وحجم البیاناتھا وعدد المستخدمیھامع إمكانیة زیادة عدد المستخدمین في أي وقت. نظام الجاتس صمم لكي یطوع نفسھ لخدمة مستخدم النظام ولیس العكس ویقوم الجاتس بمعالجة بیانات عدة شركات وفروعھا وعدة سنوات مالیة دون مجھود یذكر. كما أن جمیع تقاریر الجاتس التي تخدم جمیع المستویات الإداریة یمكن استعراضھا على الشاشة قبل طباعتھا وكذلك یمكن طباعة صفحة واحدة أو أكثر من التقریر وذلك لتوفیر وقت وتكلفة الطباعة بالإضافة إلى إمكانیة طباعة أكثر من نسخة من التقریر الواحد وعلى أي طابعة متصلة بالشبكة الداخلیة.وأیضا یمكن للمستخدم العمل على أكثر من سنة مالیة في نفس الوقت وذلك بإستخدام الإمكانیات المتاحة في الجاتس والتي تسمح بوجود عدد لا نھائى من السنوات المالیة في النظام وذلك لإستخراج إحصائیات مقارنة بالسنوات السابقة سواء للعملاء أو الموردین أوالمصروفات أو الإیرادات. مرونة الاستخدام یتمیز الجاتس بإمكانیة الأختیار بین اللغة العربیة واللغة الأنجلیزیة سواء في الشاشات أو في التقاریر.. متعدد اللغة یكفل الجاتس الحمایة والسریة التامة للبیانات والمعلومات ووظائف التشغیل المختلفة وذلك من خلال نظام أمن وسریة محكم یمكن من خلالھ تحدید وظیفة معینة أو بیانات محددة یمكن للمستخدم الوصول إلیھا أو إدخالھا أو تعدیلھا أو إلغاءھا أو عرضھا أو طباعتھا.للمعایر العالمیة PCI-DSS كما أن الجاتس متوافق مع متطلبات لتأمین البیانات. سریة البیانات

7. جاتس نظام الجاتس یعمل على أساس تعدد الفروع وذلك یتم ربط كلالفروع بالمركز الرئیسي عن طریق الأنترنت دون الحاجة إلي أجھزةأو برامج إضافیة لعمل الأتصال. متعدد الفروع ویتم عن طریق عرض أسئلة وأجوبة عن طریق الأنترنت وذلكلموضوعات كثیرة تساعد العملاء في فھم النظام والاستفادة القصويمن الأمكانیات المتاحة في النظام. دعم فني فوري وذلك عن طریق أرسال برید الكتروني بصورة ألیة ویحتوي عليتفاصیل المشكلة التي واجھت العمیل الي إدارة الدعم الفني. أرسال الأخطاء ألیا أرسال برید الكتروني لأدارة الدعم الفني وضع میزة جدیدة في الجاتس تتیح إمكانیة أرسال برید الكترونيالي الدعم الفني للأستعلام والأستفسار. محادثة فوریة مع إدارة الدعم الفني تتیح للمستخدمین التواصل مع الدعم الفني عن طریق المحادثةالفوریة عن طریق الأنترنت للرد علي أي أستفسارات.

8. جاتس ویتم عن طریق إرفاق صورة ضوئیة لكل المستندات الھامة عندتسجیل بیاناتھا مع الأحتفاظ بھا وإستدعاء الصورة الضوئیة عندعرض أو طباعة البیانات. تسجیل فوري للمستندات یسمح الجاتس بتعدد الیومیات المساعدة والنظام یقومبإستخراج الیومیات المساعدة تفصیلا وإجمالا.وأیضا یسمح للمستخدم بتصمیم مستنداتھ المستخدمة بكثرةحتى یقوم بإدخال نصف البیانات فقط ویقوم الجاتس بإنشاءالنصف الآخر من قیود الیومیة (مثل الفواتیر وأذونالصرف والتورید وغیرھا). متعدد الیومیات المساعدة یعمل الجاتس على إتاحة الإمكانیة للمستخدم بتصمیم دلیلالحسابات الخاص بھ (حتى ١٢ خانة وحتى ٦ مستویاتشجریة) وبالشكل الذي یناسب احتیاجات شركتھ وذلك عنطریق تصنیف الحساب إلى حساب میزانیة أو حسابرئیسي أو حساب فرعي أو حساب فرعي الفرعي. Accounting Chart نظام الجاتس یعمل على أساس تعدد العملات المستخدمةوتعدد أسعار الصرف للعملة الواحدة في أوقات مختلفة كمایمكن للمستخدم تغییرھا كما دعت الحاجة الى ذلك.وذلك مع الإحتفاظ بأسعار التحویل السابقة للعملات بحیثیمكن للمستخدم سواء عند تحصیل فاتورة العمیل أو عندسداد فاتورة المورد بمتابعة سعر الصرف ویقوم النظامبحساب فرق العملة تلقائیا.ویقوم الجاتس بإظھار الفواتیر الغیر محصلة أو الغیر مسددةبالعملة الأصلیة والمعادل بالعملة المحلیة وسعر تحویل كلفاتورة على حدا وكذلك سعر التحویل الحالي ثم یقومالجاتس بطریقة آلیة بحساب فروق العملة وتوجیھھا محاسبیاآلیا كلما دعت الحاجة الى ذلك. متعدد العملات وأسعار التحویل

9. جاتس یتمیز الجاتس بإمكانیة فتح عدد لا نھائي من الخزائنوتقسیمھا حسب نوع النشاط (خزینة السیاحة ، خزینةالطیران ، خزینة نقل سیاحي ...) أو تقسیمھا حسب العملة(خزینة جنیھ ، خزینة دولار ، ...) أو تقسیمھا حسب النشاطوالعملة (خزینة سیاحة جم ، خزینة سیاحة دولار ، ...).بإستخدام الإمكانیات المتاحة في الجاتس یمكن تسجیلوطباعة أذون الصرف والتورید وإیصالات العھد مباشرةمنالجاتس ثم یقوم النظام بترحیل بیانات الاذونوالأیصالات بطریقة آلیة الي حركة الخزینة لستخراج تقریرحركة الخزینة ثم یتم ترحیل البیانات بطریقة آلیة أیضا اليقیود الیومیة وترحیلھا على الحسابات. حركة الخزینة بإستخدام الإمكانیات الموجودة في الجاتس یمكن عمل عدد لا نھائي من القيود بحیث یتم إستخدامھ عن إدخال القیود دون الحاجة إلى كتابة القید كلھ بل یتم إدخال المبالغ فقط وبذلك یتم توفیر وقت إدخال والمراجعة البیانات وذلك بالضغط على مفتاح واحد فقط وهو مفتاح F6 لاستدعاء القيود النمطية القیود النمطیة یقوم الجاتس بمتابعة حركة تذاكر الطیران ومبیعات التذاكر واستخراج إجمالي المبیعات وإجمالي العمولات والخصم الممنوح للعملاء وكذلك استخراج مبیعات التذاكر للعملاء أو لعمیل معین وتقریر مبیعات التذاكر لشركات الطیران أو شركة طیران محدد. یتمیز الجاتس بأن كل تقاریر تذاكر الطیران (سواء تقاریرالعملاء أو شركات الطیران) مقسمة على حسب نوع التذاكر BSP, Stock, & Voucher یتمیز الجاتس بإمكانیة معرفة قیمة فاتورة BSP قبل وصولھا كما یمكن إستخراج تقاریر لمقارنة فاتورة BSP دون مجھود یذكر وبذلك یتم توفیر وقت المراجعة كما یمكن طباعة فاتورة التذاكر فور إدخال بیانات التذاكر. حسابات تذاكر الطیران

10. جاتس یقوم الجاتس بمقارنة فاتورة ال BSP من على الانترنت مع ما تم أدخاله من بيانات على النظام وطباعه تقارير بالفروق وذلك لعمل ACM و ADM مع امكانية تسجيل وترحيل قيد سداد الفاتوره بطريقة اليه . مقارنة فاتورة تذاكر الطیران یتمیز الجاتس بإمكانیة الربط بسھولة ویسر مع كل النظام العالمیة لحجز تذاكر الطیران وشركات الطیران. وذلك بحیث یتم ترحیل بیانات تذاكر الطیران مباشرة من جھاز حجز تذاكر الطیران إلى الجاتس وبطریقة ألیة فور طباعة التذكرة وأنشاء قید الأستحقاق التذكرة وطباعة الفاتورة بدون تدخل من موظف حجز التذاكر وبذلك یتم توفیر وقت إدخال ومراجعة البیانات. الربط مع نظم الطیران العالمیة وشركات الطیران بإستخدام الجاتس یمكن عمل وعرض أو طباعة كل من: ١) فواتیر ملفات السیاحة ٢) فواتیر تذاكر الطیران ٣) فواتیر النقل السیاحي ویتم ترحیل قیود الفواتیر بطریقة آلیة إلى النظام فور طباعة الفاتورة مما یوفر وقت إدخال ومراجعة القید. طباعة الفواتیر بإستخدام الجاتس یمكن ترحیل أرصدة نھایة الفترة بطریقة آلیة إلى السنة المالیة التالیة وذلك مع المحافظة على رصید كل حساب فرعي على حدا مثل حسابات العملاء وحسابات الموردین. ترحیل الأرصدة الإفتتاحیة

11. جاتس یقوم الجاتس بمتابعة كل مصروفات وإیرادات المركبات سواء كان ذلك لشركات النقل السیاحي أو شركات اللیموزین أو شركات التأجیر وذلك مع وجود إمكانیة عرض أو طباعة تفاصیل المصروفات مقسمة حسب نوعھا مثل (وقود ،زیوت ، إصلاح وصیانة ، جراج ، ... ) لكل مركبة على حدا أو مجمعة وكذلك یمكن مقارنة أنواع المصاریف والإیرادات بین كل المركبات. كما یمكن بإستخدام الجاتس تحلیل ومقارنة موقف كل مركبة لمعرفة كفاءة تشغیلھا مع توضیح تكلفة وربحیة الكیلو متر لكل مركبة على حدا أو الإجمالى على مستوى كل المركبات. حسابات النقل السیاحي یستوعب الجاتس عدد لا نھائي من ملفات الرحلات سواء الرحلات الأختیاریة أو رحلات المراكب النیلیة. یمكن ترقیم الملفات حسب إحتیاجات كل شركة كالأتي: ١) حسب نوع الرحلة XXX 000001 ٢) یتم ترقیم الملفات علي مستوي الشھر والعام لكل أنواع الرحلات أو YYYY/MM/00001 ٣) یتم الترقیم لكل نوع الملف على مستوي والشھر والعام أو XXX YY/MM/00001 ٤) حسب رغبة المستخدم على أساس الحد الأقصي لرقم الملف ١٥ رقم/حرف. حسابات ملفات الرحلات یقوم الجاتس بعمل قید أقفال العام بطریقة آلیة مع إمكانیة أضافة الأھلاك والأحتیاطي والمخصصات على قید ألاقفال عند الأحتیاج. قید أقفال العام

12. جاتس یستوعب الجاتس عدد لا نھائي من ملفات السیاحة وكروت المتابعة الخاصة بھا ویمكن ترقیم الملفات حسب إحتیاجات كل شركة كالأتي: حسابات ملفات السیاحة • حسب نوع الملفات IN –OUT –DOM أو حسب الوكيل أو أسم الدولة XXX 0000001 • أو ترقيم الملفات على مستوى الشهر والعام YYY /MM / 00001 • أو حسب رغبة المستخدم على أساس الحد الأقصي لرقم الملف 15 رقم/حرف یقوم الجاتس بمقارنة التكلفة التقدیریة لملف السیاحة على مستوى الحساب ویبین الانحرافات بین التكلفة التقدیریة للملف من كارت المتابعة مقارنة مع المصروفات والإیرادات الفعلیة التي تم تحمیلھا على الملف من قیود الیومیة في أي وقت سواء قبل انتھاء تنفیذ الملف أو بعده. مع الجاتس یمكن إستخراج حركة ملفات السیاحة وبیان بملفات السیاحة وإجمالي ملفات السیاحة وكشوف الخدمات.كما یمكن أیضا أستخراج تقریر بموقف ملفات عمیل أو إجمالي ملفات لعمیل أو لكل العملاء مع مقارنة ما تم صرفھ بالمتوقع عند فتح الملف. حسابات العملاء والموردین یقوم الجاتس بمتابعة فواتیر العملاء مقسمة إلى: عملاء تذاكر الطیران - عملاء سیاحة عامة - عملاء سیاحة دینیة - عملاء النقل السیاحي ، ویتم ذلك بمتابعة التحصیلات بما فیھا المحصلة جزء وكذلك یمكن ومعرفة الفواتیر المستحقة السداد وأعمار الفواتیر والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠ و ٦٠و ٩٠ و ١٢٠ یوم واكثر من ١٢٠ یوم والمعادل لھا بالدولار. ویقوم أیضا الجاتس بمتابعة فواتیر الموردین مقسمة إلى: فواتیر فنادق - فواتیر مطاعم – فواتیر شركات نقل سیاحي. ویتم ذلك بمتابعة السدادات بما فیھا المسددة جزء وكذلك ومعرفة الفواتیر المستحقة السداد وأعمار الفواتیر والمتأخرات مقسمة إلى ٣٠ و ٦٠ و ٩٠ و ١٢٠ یوم واكثر من ١٢٠ یوم والمعدل لھا بالدولار.

13. جاتس یسمح الجاتس للمستخدم بتصمیم شكل تقاریر الحسابات الختامیة الذي یناسب إحتیاجاتھ ولكل من: ١) میزان المراجعة ٢) حسابات الإستغلال ومقسم إلى: حساب إستغلال سیاحة داخلیة/خارجیة/دینیة حساب إستغلال تذاكر الطیران ... ٣) حساب أرباح وخسائر ٤) المیزانیة العمومیة ٥) قائمة الدخل ٦) المركز المالي ٧) قائمة الدخل التحلیلیة ٨) قائمة الدخل المقارن ٩) قائمة التدفقات النقدیة مع إمكانیة عرض أو طباعة أي من التقاریر في أي وقت دون الحاجة إلى إجراء أي عملیات ترحیل وذلك على مستوي كل الشركة أو على مستوي قسم أو إدارة (طیران ، سیاحة ، نقل ...) أو على مستوي فرع واحد أو كل الفروع أو على مستوي قسم أو إدارة وفرع وذلك عن مدة سنة أو نصف سنة أو ربع سنة أو شھر أو أي مدة أخري. كما یقوم الجاتس بمقارنة حسابات سنویة مالیة حتى ثلاثة سنوات سابقة سواء حسابات تفصیلیة أو إجمالیة. الحسابات الختامیة یتمیز الجاتس بإمكانیة الربط مع النظم التالیة: PAXS, ETATOS, ITOMS, PYLO, ETOUR. الربط مع برامج أخري

14. جاتس یسمح الجاتس للمستخدم بتقسیم الأصول الثابتة الى مجموعات حسب نسبة الأھلاك ویتم حساب الإھلاك دون إعادة إدخال أي بیانات أخري بل یعتمد النظام على ما تم إدخالھ سواء أرصدة إفتتاحیة أو قیود یومیة بالأضافات أو الأستبعادات كما یمكن حساب إھلاك الأصول الثابتة عن سنة كاملة أو نصف أو ربع سنوى أو حتي شھر واحد. كما یمكن حساب الإھلال للأصول المشتراه خلال فترة حساب الإھلاك أو الأصول المشتراه قبل فترة الحساب. یقوم الجاتس بحساب إھلاك الأصول عن شھور كاملة أو سنة أو ربع أو نصف سنة. إھلاك الأصول الثابتة یتم عمل موازنات تقدیریة لكل المصروفات والایرادات ومقارنتھا مع المصروفات والإیرادات الفعلیة مع بیان الانحرافات. كما یمكن دمج أو تفصیل بعض الحسابات للوصول الى الشكل الأمثل بما یناسب إحتیاجات الشركة.كما یتم حساب الموازنة دون حاجة الى إعادة إدخال أي بیانات أخري بل یعتمد الجاتس على ما تم إدخالھ من بیانات سواء أرصدة إفتتاحیة أو قیود یومیة. حسابات الموازنة التقدیریة یعمل الجاتس على أساس القید المزدوج ویتم استخراج التقاریر بنظام الیومیة الامریكیة والیومیة الفرنسیة. بإستخدام الجاتس یمكن الاحتفاظ بكل تفاصیل الحسابات والحركات التي تمت علیھا حتى بعد انتھاء السنة المالیة والانتقال لسنة مالیة أخرى. ویمكن للمستخدم إدخال بیاناتھ في أي وقت من العام ویقوم النظام تلقائیا بتعدیل أرصدة الحسابات بناء على المدخلات وعلى حسب تاریخھا كما یمكن إدخال الحركات الخاصة بأكثر من سنة مالیة في نفس الوقت دون تعارض ویقوم النظام تلقائیا بتوجیھ الحركات لكل سنة على أساس تاریخھا. وظائف عامة Confidentiality of data

15. جاتس یتمیز الجاتس بإمكانیة متابعة حركة عدد لا نھائي من التذاكر سواء تذاكر المزارات السیاحیة أو تذاكر النقل البري أو تذاكر البواخر.یتمیز الجاتس بإمكانیة تسجیل ومتابعة حركة بیع التذاكر للعملاء وترحیل قید یومیة لمتابعة التحصیلات. حسابات التذاكر یتمیز الجاتس بإمكانیة العمل على الأكثر أنظمة التشغیل انتشارا في العالم وھي نظام تشغیل Microsoft Windows مع أستخدام قواعد البيانات Microsoft SQL Server والتى تتميز بأنها متوافقة مع كل أنواع الملفات . وبأستخدمها يمكن تبادل البيانات ما بين الأنظمة المختلفة سواء تصدير أو أستيراد الملفات Import , Export وفى الصور التالية : Character Separated Values, Coma SeparatedValues (CSV), Data Interchange Format (DIF),Excel Sheet (XLS), HTML, Lotus 123, PaginatedText, Record Style, Rich Text Format (RTF), Tab Separated Test / Values, Text, Microsoft Word Document مع أمكانیة أستخراج البیانات في صورة ملف یمكن أرسالھامباشرة عن طریق البرید الألكتروني أو الفاكس. خصائص عامة للنظام Tourism Files Accounting

16. Contact Us Office Add : 106, Gammeat El Dowal El Arabia St., Mohandessin, Giza - Egypt Office Tel : + 20 (2) 3336-8311 +20 (2) 3336-3532 +20 (2) 3337-0817 Office Fax : +20-2-3336-3532 Postal Add : PO Box 136 Imbaba - post code:12411 - Giza - Egypt Email : Info@e-tebas.com Work hours : Sun-Thu 0900-1700 hrs. Cairo Time. Year Established : 1993