1 / 24

SHAREPOINT

SHAREPOINT. Agenda. Geschiedenis Waar staan we? Waar gaan we heen? Sharepoint voor ECB: de werking - rondleiding - kalenders - storingsopvolging - troubleshooting - tips&trucs - mysite EN HOE NU VERDER?. Geschiedenis. Geschiedenis.

nicodemus-illias
Download Presentation

SHAREPOINT

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SHAREPOINT

  2. Agenda • Geschiedenis • Waar staan we? • Waar gaan we heen? • Sharepoint voor ECB: de werking - rondleiding - kalenders - storingsopvolging - troubleshooting - tips&trucs - mysite EN HOE NU VERDER?

  3. Geschiedenis

  4. Geschiedenis • Behoefte vanuit de afdeling om informatie centraal van buitenaf te kunnen ontsluiten • Samenwerken in 1 omgeving • Peuleschil • Vb: parkeerstoringen (excel Leo) ism CSP

  5. Geschiedenis • 1 hoofdcomputer • Beperkt aantal gebruikers • Met name Team Infra en CSP

  6. Geschiedenis • Sharepoint 1.0 • Pilot VRI • Pilot contracten gebouwen • PvE • Procesbeschrijving • Opzet met teamsites, onderdelensites en op elke onderdelensite een aparte storingskalender

  7. Geschiedenis Sharepoint 1.0 – 1.9 • Samenvoegen van de kalenders tot een paar • Printen op het gemeentelijk netwerk • Uitzonderingskalenders • Werkstromen • Vipas apart van ander parkeren • Aanhaken van KCC • Lubeckplein • Vakantieplanner • Verlofkalender • Import email • Arbosite • Cd archief

  8. Geschiedenis Sharepoint 1.0 – 1.9 • Samenwerking vergunningen • Ziut • Koppeling Topdesk • Aanhaken opdrachtgevers • Samenwerking A&F ivm IC parkeeropbrengsten • Unieke storingsID’s • Bewaking hardware & software assets • Automatische verwerking glasschades met abonnementen • Toevoegen Openbare Verlichting • Toevoegen DVM • Werkstroom tbv bijzonderheden dienst lubeckplein • Poort80

  9. Waar staan we?

  10. Waar staan we? Sharepoint 1.9 • De afgelopen 4 jaar ca. 20.000 meldingen verwerkt • Ca. 80 gebruikers • 16 teamsites • 4 storingskalenders • Ruim 1000 taken • Ruim 10000 gedeelde documenten

  11. Waar gaan we heen?

  12. Waar gaan we heen? Sharepoint 2.0 • Geen kalenders voor de diensten maar via een in/out principe • Combinatie storingsmonteur met verlof- en vakantiekalender • Sharepoint op het gemeentelijk netwerk • Emailhandlers

  13. Waar gaan we heen? Sharepoint 2.0 – De voordelen • Minder administratie tbv kalenders • Betere import berichten voor storingen Dit tbvoa koppeling TD en DP • Windows systeembeheer weg van het SMIC • Betere bereikbaarheid van het systeem en interactie met gemeentelijk profielen

  14. Docs http://www.smiczwolle.nl

  15. rondleiding

  16. Kalenders Kalender of agenda? Kalender wordt gebruikt voor het bepalen van de monteur.Agenda wordt gebruikt voor events. Aantal belangrijke kalenders: WachtdienstWachtdienst Uitzonderingen DagdienstDagdienst Uitzonderingen Verlofkalender Vakantiekalender (planning)

  17. Kalenders

  18. Storingsopvolging

  19. Storingsopvolging Afmelden en doormelden van storingen Een storing gereedmelden: okay {enter} oplossingstekst Een storing doormelden naar een andere collega: nokay {enter} gebruikersnaam collega {enter} nokay {enter} doormeldtekst Een storing in de wacht zetten: nokay {enter} w8 {enter} nokay {enter} wachtmeldtekst

  20. troubleshooting

  21. Tips&trucs

  22. Mysite

  23. En Hoe nu verder?

More Related