1 / 12

Kohtunike seminar 6.-7. veebruar 2010

Kohtunike seminar 6.-7. veebruar 2010. Sekretariaadi komissari (sekretäri) ülesanded ning kommentaarid Mari Paal. Üldised nõuded.

nikki
Download Presentation

Kohtunike seminar 6.-7. veebruar 2010

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kohtunike seminar6.-7. veebruar 2010 • Sekretariaadi komissari (sekretäri) ülesanded ning kommentaarid • Mari Paal

  2. Üldised nõuded • Kõik komissarid saabuvad võistlustele täielikult ettevalmistatuna, teades täpselt, missuguseid ülesandeid neil tuleb täita. Peavad teadma kõiki aasta jooksul sisse viidud muudatusi (olemasolu EJL, UCI kodulehel). • Sekretär teeb täielikku koostööd peakomissariga, on lojaalne, tulemusele suunatud ja samas säilitab konfidentsiaalsust. • Sekretär on kontaktisikuks peakomissari, vabatahtlike abiliste, büroo, pressi, võistluste direktori ja korraldajate vahel. • Sekretär saabub enamasti kohale hommikul esimesena ja lahkub õhtul viimasena. • Sekretäri töö on vahetevahel tänamatu, kuid samas otsustava tähtsusega võistluse edukaks läbiviimiseks. • Märkus: algusaastate tuur

  3. Enne võistlustAbivahendite ettevalmistamine • Sülearvuti koos mälupulgaga ja printer (võimalusel) • Kirjatarbed: klammerdaja, auguraud, pastakad, markerid, märkmepaber, paber, kaaned, mapid jne. • Võistlusmäärused • Juhend, programm • Eelmise aasta tulemused, edetabelid • Kohtunike kogu koosseis • Dokumentide blanketid (saadaval EJL kodulehel): stardinimekirjad, lõpuprotokollid, peakomissari raport, jne. • Ülalnimetatud dokumendid annab sekretär komissaridele ja/või kasutab neid ise. • Märkus: komplekteeritud kott

  4. Enne võistlustTutvumine kohapealse ettevalmistusega • Võistluste büroo: tutvumine sekretariaadi töötajate/abilistega • Varustus: võistlejate numbrid vanuse- või stardigruppide (klubide!) kaupa, haaknõelad, koopiamasin, telefon, internet jne. • Ülesantud võistlejate nimekirjad (EJL või korraldaja), klubide nimekirjad esindajatega • Osavõtumaksude laekumine (korraldaja) • Raadiod • Teadete tahvlid (start, finiš), viidad • Kaelakaardid, sissepääsuload • EJL või võistluste logoga kirjapaber • Büroo laudade paigutus • Märkus: tööülesannete jagamine korraldajate/abiliste vahel (telefon või e-post)

  5. Enne võistlustKomissaride koosolek • Sisemine tööjaotus: • igaühe kohustused, kohtunike telefoninumbrid, majutuskohtade aadressid • Üldine teave: • programm, osavõtjate nimekiri, muudatused juhendis, kohtunike kogu koosseis • Koos peakomissariga

  6. Enne võistlustOsavõtjate nimekiri • Koos IT personaliga ette valmistada iga vanuse- või stardigrupi kohta kohta EJL-st või korraldajalt saadud andmete põhjal- Nimekirjade esitamise tähtajad. • Võistlejatele numbrite kinnistamine eelpooltoodud info alusel (edetabelid, tulemused) • Võistlejate nimekirjad tähestiku ja numbrite järjekorras kõigi vanuse- või stardigruppide kohta. Kasutatakse litsentside kontrollil ja numbrite väljaandmisel. Võib kasutada ka klubide jrk nimekirja. ALATI hoia ainult ÜKS ametlik nimekiri. • Märkus: Tartu Rattamaratoni ülesandmine 2007- eeltööna ei kontrollinud, usaldasin

  7. Võistluse ajalRegistreerimine • Täielik litsentside kontroll, eriti UCI koodid ja võistlusklassid • Sportlaste ja esindajate majutuskohtade aadressid • Klubide särkide kontroll EJL antud info põhjal • Esindajate koosolekul osalejate nimekiri • Kaelakaardid võistlejaid teenindavale personalile • Lõplike stardinimekirjade koostamine (edetabelite või varasemate tulemuste põhjal) • Dokumentide laialitoimetamine komissaridele, korraldajatele, ajavõtule, pressile, teadete tahvlile informaatorile(erisoovid), jne. • Märkus: on üks olulisemaid lõike sekretäri töös –Eesti MV Viljandis ja Tihemetsas 2009, ülesandmine lapsevanema poolt, mittestartinud, hilinemine mandaati, nimede kinnitamine telefoni teel, seeniorid, esindajad

  8. Võistluste ajalEsindajate koosolek • Märkmete tegemine peakomissarile • Koosolekust osavõtjate registreerimine ruumi sisenemisel • Autode järjekorranumbrite jagamine • Märkus: koostöö

  9. Võistluste ajal • Allkirjade kogumine stardilehtedele - abilised • Startijate arvu kinnitamine ja edastamine informaatorile jt asjaosalistele • Tulemuste vastuvõtmine ajamõõtjatelt ning nende kohene kontroll koos finiši- ja peakomissariga. Tulemused allkirjastavad peakomissar ja finišikomissar • Tulemuste edastamine kõigile osalistele, esialgsetele protokollidele teha peale märkus • Kõigi originaaldokumentide hoolikas säilitamine kronoloogilises järjekorras (2 eksemplari) • Märkus: kõige olulisem lõik – näide Tartu GP 2007

  10. Pärast võistlust • Peakomissari abistamine EJL jaoks raporti koostamisel. • Kõigi originaaldokumentide üleandmine peakomissarile. • Märkus: ...ja ka korraldajale (ülesandmislehed,tulemused).

  11. Soovitused • ALATI hoia ainult ÜKS ametlik nimekiri • Märkmete tegemiseks kasuta PUNAST PASTAKAT • USALDA, AGA KONTROLLI

  12. Kohtunike seminar6.-7. veebruar 2010 Tänan kuulamast ja kohtumisteni võistlustel

More Related