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Apresentação da VR SYSTEM A VR System é uma “software house” especializada no desenvolvimento e implantação de softwares para automação comercial. Atua no mercado desde 2002, trabalhando no constante desenvolvimento de nossos softwares, aprimorando-os com novas tecnologias e adequações às normas fiscais exigidas pela legislação.
Nosso foco Constante aprimoramento dos nossos softwares para que o cliente possa extrair informações para tomada de decisões e gerenciamento de seu negócio, oferecendo: • Suporte técnico via telefone, chat no site, MSN, Skype, conexão remota e atendimento “in loco” (no cliente); • Treinamento no software; • Atualização de novas versões do software.
Apresentação do software “Fácil” O software “Fácil” possui uma estrutura parametrizável, ajustando-se as necessidades do cliente. Utiliza o SGBD MySQL, um banco de dados robusto, possibilitando acesso remoto e interligação de lojas com baixo custo. Central / Matriz internet Casa internet Loja 5 Loja 1 Loja 2 Loja 3 Loja 4
1. Microcomputador 2. Impressora fiscal 3. Impressora não-fiscal 4. Leitor de código de barras 5. Balança 6. Coletor de dados 7. Palm top 8. Impressora código de barras 9. Microterminal com/sem fio 10. Terminal consulta preços 11. TEF (pin pad) Estrutura do software “Fácil” Possui módulos que permite trabalhar integrado com diversos equipamentos para automação comercial Retaguarda/Escritório 6 5 1 4 1 Coletor de dados 8 11 2 4 5 Caixas Internet Balança 9 1 7 3 1 1 10 Toten (terminal consulta) Palm top Terminal de troca/devolução Balcão (faz pedidos/consultas)
Esquemas de funcionamento: Layout 1(Caixa/Balcão) Layout 2(Auto atendimento) Layout 3(Microterminal) OBS.: Os layouts apresentados podem ser mesclados, podendo utilizar, por exemplo, os layouts 2 e 3 juntos.
1. Microcomputador 2. Impressora fiscal 3. Impressora não-fiscal 4. Leitor de código de barras 5. Balança 6. Coletor de dados 7. Impressora código de barras 8. Terminal consulta preços 9. TEF (pin pad) Layout 1 (Caixa/Balcão) Retaguarda/Escritório Outros dispositivos Caixa (recebe os orçamentos/pedidos) Balcão (faz orçamentos/pedidos para fechar no caixa) Terminal de troca/devolução ou consulta PDV 2 PDV 3 PDV 1
1. Microcomputador 2. Impressora fiscal 3. Impressora não-fiscal 4. Leitor de código de barras 5. Balança 6. Coletor de dados 7. Impressora código de barras 8. Terminal consulta preços 9. TEF (pin pad) Layout 2 (Auto atendimento) Retaguarda/Escritório Outros dispositivos Caixas (cliente leva os produtos diretamente no caixa) Terminal de troca/devolução ou consulta PDV 1 PDV 2 PDV 3
1. Microcomputador 2. Impressora fiscal 3. Impressora não-fiscal 4. Leitor de código de barras 5. Coletor de dados 6. Microterminal fixo ou sem fio 7. Balança 8. TEF (pin pad) Layout 3 (Microterminal) • Controle de mesas; • Possibilita trabalhar com comanda eletrônica, utilizando microterminais ou computadores para lançamento dos produtos consumidos; • Administra taxa de serviço/comissão por garçom (10%); • Imprime pedido diretamente na impressora da cozinha; • Utiliza microterminais sem fio, possibilitando o garçom fazer os pedidos diretamente na mesa. Retaguarda/Escritório Caixas PDV 1 PDV 2 Pedidos (microterminais fixos ou sem fio - Garçom) Pontos de lançamento/pesagem (faz o lançamento na comanda/mesa)
Funcionalidades ESTOQUE • Cadastro de produtos com grade, agrupando-os por cor, tamanho, tipo, volume, sabor, etc; • Desemembramento de produtos, possibilitando controlar o estoque em caixas, porém vender a unidade; • Possibilita montar kits (vende 1 kit, porém dá baixa em 2 ou mais produtos vinculados ao kit); • Inventário parcial de estoque utilizando coletor de dados; • Controle de fabricação de produtos, atualizando o estoque do produto fabricado e baixando os insumos ou matérias-prima; • Funcionamento integrado com balanças, baixando o estoque de produtos pesados; • Controle dos produtos devolvidos / trocados com geração de vale-troca; • Controla a movimentação do estoque, gerenciando os produtos perdidos / danificados / utilizados para consumo próprio / extraviados / etc; • Compra de produtos (entrada) integrada com pedido feito previamente e lançamento de contas a pagar; • Transferência de produtos entre lojas com emissão de romaneio; • Geração de vários modelos de etiquetas de produtos com código de barras.
Funcionalidades FINANCEIRO • Assistente financeiro que auxilia na formação do preço de venda, com base nos custos agregados no valor de compra; • Fechamento de caixa com consolidação financeira; • Possibilita diferenciar preço do mesmo produto para clientes diferentes; • Mantém histórico das compra dos fornecedores com valores da época; • Contas a pagar (fornecedores e despesas diversas como energia elétrica, telefone, aluguel, etc). • Gera balancete contábil por período (ativo, passivo, receitas e despesas); • Controle de vendas à prazo, faturado, crediário emitindo notas fiscais, carnês ou boleto bancário; • Recebimento de vendas realizadas à prazo com opção para cobrança de multas e juros; • Clientes e dependentes com limite de crédito individualizado; PRODUÇÃO / FABRICAÇÃO • Controle de composições / receitas de produtos; • Lançamento das fabricações, sugerindo a quantidade dos insumos por fabricação; • Lançamentos de perdas, consumos internos, doações, dentre outras saídas; • Possibilita montar kits para baixar os produtos agregados.
Funcionalidades diversas • Controle de pedidos / orçamentos; • Possibilita trabalhar com comanda eletrônica; • Administra comissões por vendedor ou por produto; • Integração com diversos dispositivos, como balanças, microterminais com fio e sem fio, TEF, coletores de dados, impressoras de código de barras, terminais busca preço, etc. • Entrega de produtos e emissão de relatório para carregamento de veículos com totalização dos produtos e rota; • Log de auditoria para acompanhar os acessos dos usuários, detalhando os principais procedimentos realizados como exclusão de registros, alterações, tentativa de acesso indevido, descontos, vendas canceladas, etc.; • Emissão de cartas de cobrança e etiquetas, fazendo o bloqueio automático do cliente; • Controle de cheques recebidos e pagos; • Plano de contas; • Possibilita trabalhar com cartão “fidelidade” da própria loja podendo agregar descontos ou pontuações no cartão, limite de crédito; • Controla situações para bloquear o cliente quando estiver inadimplente, com cheque devolvido, carta de cobrança, registrado no SPC, etc.; • Backup e manutenção da base de dados programada (MySQL); • Trabalha com diversos modelos de ECF´s e autenticadoras (Bematech, Daruma, Sweda, Elgin, Interway e Termoprinter); • Fluxo e controle de caixa com várias contas; • Gera relatórios que podem sem visualizados na tela ou impressos, com informações gerenciais para auxiliar na tomada de decisões.
VR System Rua 539, N° 713 – Nossa Sra. Graças Volta Redonda/RJ CEP 27215-050 vr@vrsystem.info www.vrsystem.info (24) 3343-3737