Kirjaamisasiat siirtyvät, mitä se tarkoittaa? Infotilaisuus 14.9.2009 Ari Tella

1. Kirjaamisasiat siirtyvät,mitä se tarkoittaa?Infotilaisuus 14.9.2009Ari Tella MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

2. 2007 2008 2009 2010 Kiinteistöjen kirjaamisasioiden siirron aikataulu Toukokuu 2007, siirto hallitusohjelmassa Lokakuu 2007, siirtosuunnitelma valmistui Tammikuu 2008, toteutusprojektit käynnistyvät Siirron suunnitteluprojekti Tammikuu 2010 Siirto Siirron toteutusprojekti Kiinteistöjen kirjaamisasiat Käräjäoikeusverkoston uudistus Rikos- ja riita-asiat MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

3. Kiinteistöjen kirjaamisasioiden siirron keskeiset päämäärät • Kirjaamisasioiden käsittelyn siirtäminen käräjäoikeuksista Maanmittauslaitokseen 1.1.2010 häiriöttömästi ja joustavasti. • Kirjaamisjärjestelmän luotettavuuden, oikeusvarmuuden ja asiakkaiden palvelutason nykyisen tilan turvaaminen siirron aikana ja sen jälkeen. • Projektin etenemisen aktiivinen tiedottaminen. • Kiinteä yhteistyö Maanmittauslaitoksen ja oikeushallinnon kesken. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

4. Kirjaamisasioiden siirtoprojekti • Projekti käynnistyi tammikuussa 2008. • Henkilöitä projektissa noin 80, joista oikeushallinnosta noin 30. • Kaikkiaan viisi osaprojektia. • Projektia on toteutettu hyvässä yhteistyössä OM:n ja käräjäoikeuksien edustajien kanssa. • Organisaatiot ovat saaneet kattavasti tietoa siirrosta. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

5. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

6. Siirtyvät henkilöt ja rekrytoitavat henkilöt • Käräjäoikeuksista siirtyy 185 kirjaamissihteeriä ja 4 toimistosihteeriä vuoden 2010 alusta lukien. • 17 kirjaamislakimiehiä rekrytoidaan 1.11.2009 alkaen, joista: • 12 kirjaamispäällikköä esimiestehtäviin maanmittaustoimistoihin. • 3 kirjaamislakimiestä asiantuntijatehtäviin kehittämiskeskukseen. • 2 muuta kirjaamislakimiestä • Substanssitukitehtäviin siirtyy 3 henkilöä kehittämiskeskukseen. • Lisäksi tukitehtävissä 7 muuta henkilöä. • Keskushallinnossa on jo johtava kirjaamislakimies prosessinomistajana. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

7. Siirrostaviestitään / syksy • Infotilaisuuksissa ympäri maata • Messuilla • Kirjaamisasiat.fi –sivustolla • Siirrosta kertovilla esitteillä • Maanmittaustoimistot, käräjäoikeudet, kaupanvahvistajat • Nettitv:ssä, radiossa, Ilta-Sanomien välissä • Laskuissa, kuiteissa, sähköpostiviesteissä • Sidosryhmille on lähetetty pyyntö välittää informaatiota siirrosta. • Organisaatioiden intraneteissä ja uutiskirjeissä. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

8. Siirrosta viestitään / vuodenvaihde • Kaupanvahvistajille tarkempaa tietoa muutoksista. • Pankeille ohjeet vuodenvaihteessa toimimiseksi. • Kirjaamisasiat.fi palvelee vuodenvaihteen jälkeen kiinteistöasioiden tietopankkina. • Mm. lomakkeiden täyttöohjeet auttavat alkuun. • Myös kirjaamisasioiden käsikirja. • ... ja muutos näkyy maanmittaustoimistoissa vuodenvaihteessa. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

9. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

10. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

11. Maanmittaustoimistojen uusi ilme MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

12. Vuodenvaihteesta 2009/2010 • Pyydetään välttämään isoja hakemusmääriä joulukuun viimeisillä viikoilla ja tammikuun ensimmäisellä viikolla. • Kirjaamissihteerit muuttavat joulukuun viimeisellä viikolla maanmittaustoimistoihin. • Hakemukset otetaan vastaan: • Käräjäoikeuksissa 31.12.2009 klo 16.15 asti. • Maanmittaustoimistoissa 4.1.2010 klo 8 alkaen. MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009

13. Kirjaamisasiat.fi Tervetuloa myös kirjaamisasioissa Maanmittauslaitokseen vuonna 2010 MAANMITTAUSLAITOS - TIETOA MAASTA 2009