Kirjanpito/Kustannuslaskenta

2. Kirjanpito/Kustannuslaskenta • Laskenta on jokaisen yrityksen toiminnan ydin.  Kirjanpito/Kustannuslaskenta on monipuolinen ja joustava, ja nämä ominaisuudet selittävät vahvuutta myös muiden osajärjestelmien ja näiden lisätoimintojen osalta. 10 erilaista tiliöintitasoa, jotka antavat mahdollisuuden erilaisiin simulointeihin, budjettivaihtoehtoihin sekä antavat nopeasti vastauksia yksityiskohtaisiin kyselyihin. Kustannuslaskenta voidaan laatia käyttäen rinnakkain useita vaihtoehtoisia tilikarttoja, joten se voidaan helposti mukauttaa toisen maan kirjanpidon ja kustannuslaskennan käytäntöihin. Osajärjestelmä on myös helposti muokattavissa, jos viranomaisten vaatimukset esimerkiksi veronkäsittelyn osalta muuttuvat. Kun otetaan huomioon  vahva valuuttakäsittely ja mahdollisuus käyttää  eri kielillä.

3. Pääkirja tilastotileineen •  Pääkirjatiedostoon tallennetaan yksi tietue tiliä kohti, joten haluttua laskentajaksoa voidaan tarkastella milloin tahansa. Jaksoa ei tarvitse lopettaa ennen seuraavan jakson käsittelyn aloittamista. Myös tositetiedosto sisältää yhden tietueen tapahtumaa kohti, joten jokaisen yksittäisen tapahtuman tilierittely voidaan milloin tahansa tuoda näyttöön. Tilastotilit muodostavat erityisen tilityypin, jota käytetään tiliöitäessä tapahtumia, jotka eivät normaalisti sisälly kustannuslaskentaan.

4. 10 tiliöintitasoa •  Tiliöintitasot määritetään keskitetysti Järjestelmän ylläpito -osajärjestelmässä. Tiliöintitasoja on 10. Tiliöintitaso "0" on varattu tilejä varten ns. johtavana tasona, ja muita tasoja käytetään vapaasti valittavalla tavalla eli esimerkiksi kustannuspaikoissa, kustannuskohteissa, projekteissa, osastoissa, alueissa, maissa ja niin edelleen.

5. Summatasot •  Tiliöintitasoista 1-3 voidaan tehdä summatasoja. Tällä tavoin yritystoiminnan eri yksiköt voidaan ryhmittää ja asettaa tiliöinnissä toisilleen alisteisiksi. Organisaatiot voidaan määritellä jopa 5 eri tasoon.

6. 30 valuutan ylläpito •  Valuuttatilejä voidaan käsitellä kätevästi tilastotileinä. Yhdistämällä tilastotili tasetiliin saldoa voidaan seurata tarkasti 30 eri valuuttana samalla, kun kirjanpidollinen arvo pysyy vakiona.

7. Automaattijakaumat •  Esimerkiksi palkkoja ja alv-tiliöintiä varten on 99 automaattijakaumaa, jotka voidaan yhdistää tiliin, kustannuspaikkaan tai johonkin muuhun vapaasti valittavaan tiliöintitasoon.

8. Täsmäytykset •  Voit määrätä ennalta, mitkä tapahtumat on täsmäytettävä kassakirjoihin tai täsmäytyslistoihin. Näin ul kopuoliset tiedot kuten pankin tiliotteet voidaan helposti tarkistaa ja täsmäyttää kirjanpidon tapahtumiin.

9. Kyselytoiminnot •  Kirjanpidossa on erittäin tehokkaat kyselytoiminnot, joiden avulla tiliöintitasoja koskevat kyselyt on helppo suorittaa. Tiliöintitasoille 03 saadaan kohdistettua lisäksi pikakyselyitä.

10. 100 simulointi vaihtoehtoa •  Tapahtumien vaikutusta voidaan kokeilla 100 eri simulointivaihtoehdolla. Simulointien vaikutusta tarkastellaan tulostettavista raporteista ja tilierittelyistä, joissa simuloidut arvot näkyvät näennäiskirjauksina. Tällä tavalla voidaan eri laskentavaihtoehtoja helposti vertailla keskenään.

11. Joustava budjetointi •  Jokaista 10 tiliöintitason yhdistelmää kohti voidaan syöttää 5 budjettivaihtoehtoa. Tällä tavoin voidaan työstää sekä kuluvan vuoden budjettia että tulevan vuoden budjettia. 10 eri budjettimallin avulla budjetteja voidaan sovittaa kausivaihteluihin tai eri maiden kirjanpitokäytäntöihin.

12. Toiveiden mukainen raportointi •  Ohjelmassa voidaan luoda raporttikehittimellä täsmälleen halutut raportit. Kaikki raportit, myös vakioraportit, tulostetaan vapaasti valittavalla valuutalla. • Järjestelmän vakiomuotoisia raportteja voidaan käyttää malleina omien raporttien kehittämisessä.

13. Konsolidointi •  Konsolidointi on lisäohjelma, jota käytetään varsinkin kolmenlaisissa tilanteissa. Se on hyödyksi silloin, kun useita yrityksiä on konsolidoitava konsernissa uudeksi yritykseksi. • Tällöin yhdistetään pääkirjat ja uudelleenarvostetaan valuutat. Lisäksi konsolidointi on erinomainen apuväline, kun yhtiöstä on kootta va useita kirjanpitovuosia uuteen yhtiöön tai kirjanpitovuotta on pidennettävä. • Konsolidoinnilla voidaan myös käsitellä samanaikaisesti ja jatkuvasti useita tilikarttoja tai valuuttoja rinnakkaisissa yrityksissä.

14. Maksuvalmiuden suunnittelu •  Lisäohjelman avulla maksuvalmiuslaskelmien ja ennusteiden teko sujuu vaivatta. Tapahtumat voidaan esimerkiksi simuloida toisessa osajärjestelmässä, kuten Ostotilauksessa, reskontrissa tai Projektihallinnossa. Maksuvalmiuden suunnittelu on aina ajantasalla ja sen avulla saadaan kokonaiskuva yrityksen maksuvalmiudesta.

15. Käyttöomaisuuskirjanpito •  Käyttöomaisuuskirjanpidon avulla käyttöomaisuuden arvoa hallitaan täydellisesti. Tällä lisäohjelmalla käsitellään sekä suunnitelmanmukaisia, kirjanpidollisia että laskennallisia poistoja. Niitä voidaan analysoida ryhmän, sijainnin, kustannuspaikan, vakuutusryhmän ja useiden muiden lähtökohtien pohjalta. Kaikki tiedot, jotka koskevat esimerkiksi toimittajia ja takuita on koottu yhteen. Lisäohjelma tarjoaa lisäksi monia eri poistomenetelmiä ja useita eri raportteja. Tarrat muotoillaan toivotulla tavalla.

16. Liittäminen muihin osajärjestelmiin •  Kirjanpito/Kustannuslaskenta toimii perusjärjestelmänä, kun se liitetään muihin Scalan osajärjestelmiin. Kirjanpito/ Kustannuslaskentaa voidaan käyttää myös erillisenä osajärjestelmänä.

17. Raportit • päiväkirja • luettelot • tiliöintitasot • saldotaseet • budjettipohjat • budjettiluvut • tositeluettelot • pääkirja • alustavan taseen tilierittelyt • budjetin tilierittelyt • alv-raportit

18. Maksuvalmiuden suunnittelu • maksuvalmiuden suunnittelu • maksuvalmiustapahtumat • maksuvalmiuskaaviot

19. Asiakirjat • tositteet • sekit • omaisuustarrat

20. Käyttöomaisuuskirjanpito • käyttöomaisuustiedot • omaisuusluettelot • suunnitelmanmukaiset poistot • kirjanpidolliset poistot • laskennalliset poistot • yhteensä/hankintavuosi • hankittu omaisuus • myyty omaisuus • vakuutusarvot