LINC 시스템 사용자 매뉴얼 ( 남양 시작차 관련 )

1. LINC 시스템사용자 매뉴얼 (남양 시작차 관련) LINC 시스템사용자 매뉴얼 (남양 시작차 관련) ㈜아이티스타 www.itstar.co.kr

2. 시스템 사용방법 • 영업관리 > 시작차 출하관리

3. 목 차 • 시작차 자료생성 • 시작차 납품서 발행 • 발행취소 / 재인쇄 • 시작차 부품식별표 발행 • 시작차 발주현황 조회 • 시작차 입고현황 조회

4. 영업관리 > 시작차 출하관리 1. 자료생성 - Vaatz[파트너] 에서 수신받은 시작차의 발주정보와 입고정보를 생성하여 LINC 시스템에 데이터를 저장한다. 2.사용설명 1) [조회] 회사구분을 선택하여 생성하고자 하는 자료 목록을 조회한다. 2) [생성] 생성하고자 하는 자료를 선택 후 생성한다. * 자료생성 - LINC 시스템은 기본적으로 기아자동차에서 제공하는 자료들을 파트너에서 자동으로 I/F 하여가져오도록 되어 있어 생성과정이 필요없으나 시작차의 경우 LINC시스템과 I/F 연동이 되지 못하여 수작업으로 생성 하여야 한다.

5. 영업관리 > 시작차 출하관리 ※ 생성방법 1) 완성차부여코드(자사업체코드)를선택한 후 ‘찾아보기’버튼을 클릭하면 아래와 같이 ‘내컴퓨터’ 화면이 나타나며 여기에서 파트너에서 수시받은 발주정보(PROTO ORDER.XLS)또는 입고정보(PROTO STOCK.XLS) 파일을 선택하여 ‘열기’버튼을 클릭한다. ※ 생성방법 2) 파트너에서 시작차 데이터 수신 시 특정 폴더(C:\HKC\VAN)에 저장되지 않고 사용자가 저장할 폴더를 선택하여야 한다. 따라서, LINC에서 자료 생성시에도 특정폴더를 자동으로 열어주지 않으며 사용자가 수신받은 폴더를 찾아가서 파일을 선택하도록 되어 있다 - 발주정보 : proto order.xls - 입고정보 : proto stock.xls

6. 영업관리 > 시작차 출하관리 납품서 발행(시작차) 1. 화면설명 - 납양시작차에 납품하기 위한 납품서를발행하는 화면이다 - 본 화면은 발주데이터를 생성함으로 발주를 조회할 수 있으며 납품량을 입력하여 카드를 발행할 수 있다 B A C D 2. 사용설명(발주 관련) ※ 파트너(Vaatz)의시작차 발주현황을 조회하여 Excel 파일로 다운로드(C:/HKC/VAN/PROTO ORDER.XLS)하여 Rapdos의 자료생성화면에서 자료생성을 하게 되면 본 화면의 A영역에 생성된 발주현황이 조회된다. 프로젝트별로 발주를 조회할 수 있으며, 한 품번에 대하여 발주가 여러 건으로 나누어졌을 경우 본 화면은 품번별로 합산하여 최초의 발주번호 하나만 보여주며, 발주 수량은 합산된 발주 수량만 보여준다. 예를들어, A품번에 대한 1번 발주번호의 발주 수량량이 40개, A품번에 대한 2번 발주번호의 발주 수량이 -20개 A품번에 대한 3번 발주번호의 발주량이 10개로 총 3건의 발주가 들어왔을 경우 화면에서 나타내는 발주는 A품번 1번 발주번호에 발주량은 30개로 나타난다.

7. 영업관리 > 시작차 출하관리 1) [조회] 조건에 해당하는 내역을 A영역에 나타낸다. T1업체, 회사구분, 공장, 프로젝트, 납기일자를 선택하며, 품번을 입력하면 입력한 품번과 같은 품번이 조회된다 2) [입력] 조회된 데이터중 납품서를 발행할 품번을 선택하여 B영역의 ‘납품수량’부분에 값을 입력하고, [기준정보 > 운송 차량등록] 화면에서 입력한 차량번호를 선택, 납품차량의 출발할 시간과 도착할 시간을 선택하여 입력한 후 ‘입력’버튼 을 클릭하면 발행된 납품서가 C영역에 나타나게 된다 C영역에 나타난 납품서 항목하나를 선택하면 선택된 납품서에 발행된 품번 및 발주번호, 납품수량등 상세현황을 D영역 에서 확인할 수 있다. 3) [취소] C영역의 납품서를 인쇄하기 전 발행된 납품서 한 건 단위로 삭제하고자 할 경우 사용한다. 4) [인쇄] C영역의 납품서를 선택[체크]한 후 ‘인쇄’버튼을 클릭하면 납품서가 출력된다. ※ 시작차의 경우 출하정보를 전송할 필요가 없으므로 LINC에서 자동 전송되지 않는다 5) [삭제] 납품서를 인쇄하기 전 발행한 납품서의 품번 단위로 삭제(취소)하고자 할 경우 D영역의 체크박스를 선택[체크]한 후 ‘납품품목삭제’버튼을 클릭하면 품번이 삭제된다. ※ 시작차의 카드 양식은 현대자동차에서 사용중인 ‘납품서(갑을지)’를사용한다. 시작차의 카드는 한 장의 납품서에 최대 2개 품번만 출력이 가능하다

8. 영업관리 > 시작차 출하관리 ※ 시작차 발주조회 체계 A B

9. 영업관리 > 시작차 출하관리 * 시작차 납품서 샘플 ※ 시작차의 카드 양식은 현대자동차에서 사용중인 ‘납품서(갑을지)’를 사용하며, 한 장의 납품서에 최대 2개 품번만 출력이 가능하다

10. 영업관리 > 시작차 출하관리 발행취소/재인쇄(시작차) 1. 화면설명 - 납품서발행(시작차)에서 발행한 납품서를 취소하거나 인쇄한 납품서를 재인쇄하는 화면이다 - 발행취소 및 재인쇄 기능은 B영역의 인쇄 값이 ‘Y’인 것만 재인쇄가 가능하다. 인쇄 값이 ‘N’인것은 납품서 발행(시작차)화면에서 취소 및 인쇄가 가능하다. A B C 2. 사용설명 1) [조회] A영역에서 선택한 조건에 해당하는 내역이 B영역에 나타난다. 단, 발행취소를 할 경우는 조회구분을 ‘발행취소’로, 재인쇄를 할 경우는 조회구분을 ‘재인쇄’로 선택한 후 조회한다. 2)[발행취소] B영역에 조회된 내역 중 취소하고자 하는 내역을 선택한 후 취소한다. 단, 인쇄구분이 ‘Y’인 것만취소가 가능하다 3) [재인쇄] B영역에 조회된 내역 중 재인쇄 하고자 하는 내역(인쇄구분이 ‘Y’인 것마 가능)을 선택한 후 재인쇄한다. ※ C영역은 B영역에서 선택한 납품서 번호의 상세내역을 보여준다.

11. 영업관리 > 시작차 출하관리 부품식별표(시작차) 1. 화면설명 - 시작차용부품식별표를 인쇄하는 화면이다 - A영역의 데이터를 조회하기 위한 조건을 선택하는 부분과 부품식별표를 인쇄하기 위하여 조건을 선택하는 부분, 그리고 B영역의 출력할 부품식별 표의 매수를 입력하는 화면으로 구성된다. A B 2. 사용설명 1) [조회] 업체, 회사구분, 공장, 납기일자, 식별표인쇄, 품번, 프로젝트를 선택한 후 조회한다. ‘품번’을 입력하면 입력된 품번과 같은 품번을 조회한다 시작차의 경우 부품식별표 타입은 ‘A타입(4매/A4)’ 한가지만 사용하므로 START만 선택하면 된다. ※ 납품수량은 발주수량을 초과할 수 없으며, 용기당수와 면수는 품목관리에 등록된 용기당 수량 값과 부착면수를 기본으로가져오지만사용자가 화면에서 값을 변경할 수 있으며, 변경 후 인쇄를 하면 변경된 값이 품목관리에 저장된다. 용기수는 납품수량과 용기당수의 입력된 값으로 자동 계산한다. 2) [인쇄] 입력한 내용으로 부품식별표를 인쇄한다.

12. 영업관리 > 시작차 출하관리 * 시작차 부품식별표 샘플 ※ 시작차의 식별표 양식은 현대/기아자동차에서 사용중인 부품식별표 A타입 하늘색(초도품용) 한가지 만을사용한다.

13. 영업관리 > 시작차 출하관리 시작차 발주현황 1. 화면설명 - 시작차의 발주현황 및 이력을 조회하는화면이다 - A영역의 데이터를 조회하기 위한 조건을 선택하는 화면과 B영역의 조회된 결과를 나타내는 화면으로 구성된다. A B 2. 사용설명 1) [조회] 조건 별 항목을 선택한 후 ‘조회’버튼을 클릭한다. - 품번, 발주번호는 사용자가 입력할 경우 입력한 내용과 동일한 데이터만 조회할 수 있다 - 입고일자는 From ~ To 기간을 6개월 이상 초과하여 조회할 수 없다. - 현황의 ‘유효발주’는 현재 사용가능한 발주만 조회할 수 있으며 ‘발주이력’은 지난(삭제된) 프로젝트까지 조회할 수 있으며 ‘발주이력’ 선택 시 하나의 프로젝트 내 한 품번으로 들어온 여러 발주번호를 모두 조회할 수 있다 2) [엑셀] 조회한 내용과 동일하게 엑셀로 데이터를 전환시켜 준다.

14. 영업관리 > 시작차 출하관리 시작차 입고현황 1. 화면설명 - 시작차의 입고현황을 조회하는 화면이다 - A영역의 데이터를 조회하기 위한 조건을 선택하는 화면과 B영역의 조회된 결과를 나타내는 화면으로 구성된다. A B 2. 사용설명 1) [조회] 조건 별 항목을 선택한 후 ‘조회’버튼을 클릭한다. - 품번, 발주번호는 사용자가 입력할 경우 입력한 내용과 동일한 데이터만 조회할 수 있다 - 입고일자는 From ~ To 기간을 6개월 이상 초과하여 조회할 수 없다. 2) [엑셀] 조회한 내용과 동일하게 엑셀로 데이터를 전환시켜 준다.

15. 감사합니다 감사합니다