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國立臺灣大學圖書館 系統資訊組 吳哲安 2008.06.13

國立臺灣大學圖書館 系統資訊組 吳哲安 2008.06.13. 大綱. 機構典藏計畫源由 臺大機構典藏運作機制 臺灣機構典藏構想 計畫網站簡介. 機構典藏計畫源由. 九十二學年度（民 93 年 2 月）「全國公私立大學校院圖書館館長聯席會」提議建置 九十三年度「圖書館知識管理與服務策略推動委員會」草擬「臺灣學術研究電子圖書館」芻議 九十三學年度（民 94 年 1 月）「全國大學校長會議」決議 民 94 年 2 月 21 日：教育部電算中心召開「研商推動 《 建置臺灣學術研究電子圖書館 》 會議」，獲與會專家支持

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國立臺灣大學圖書館 系統資訊組 吳哲安 2008.06.13

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  1. 國立臺灣大學圖書館 系統資訊組 吳哲安 2008.06.13

  2. 大綱 • 機構典藏計畫源由 • 臺大機構典藏運作機制 • 臺灣機構典藏構想 • 計畫網站簡介 NTUR專案執行層面探討

  3. 機構典藏計畫源由 • 九十二學年度（民93年2月）「全國公私立大學校院圖書館館長聯席會」提議建置 • 九十三年度「圖書館知識管理與服務策略推動委員會」草擬「臺灣學術研究電子圖書館」芻議 • 九十三學年度（民94年1月）「全國大學校長會議」決議 • 民94年2月21日：教育部電算中心召開「研商推動《建置臺灣學術研究電子圖書館》會議」，獲與會專家支持 • 民94年5月~10月：教育部委託臺大圖書館進行「建置《臺灣學術研究資源中心》運作架構、機制與執行策略」規劃案 • 整合臺灣學術研究成果，有效推向國際舞台（Push） • 建立群策群力機制，有效引進國外電子資源（Pull） • 民95年5月~96年4月：教育部 (高教司、技職司、顧問室、電算中心) 委託臺大圖書館進行「建置機構學術成果典藏計畫」 NTUR專案執行層面探討

  4. 建置機構學術成果典藏計畫 • 計畫時程 • 全程計畫(共三年)：民國95年5月至98年8月 • 工作項目 (第二年) • 發展並釋出機構典藏軟體 • 協助至少15所大學及15所技職院校安裝本計畫所釋出之機構典藏軟體 • 邀集已建立機構典藏之大專院校加入TAIR • 民96年11月29日期中報告結論建議 • 出版社機構典藏政策延伸至中文期刊 • 協助參與學校建置機構典藏系統 • 永續經營規劃 NTUR專案執行層面探討

  5. 什麼是機構典藏 • 一個機構（大學）將本身的研究產出，如期刊及會議論文、研究報告、投影片、教材等，以數位的方法保存並建立網路平台，提供查詢與使用 • 收錄資料以全文為主，並建立全文檢索機制 • 一個以特定機構之研究產出為主要內容的 搜尋引擎 • 機構典藏不是取代期刊發表，而是增加一個研究成果被使用的管道 NTUR專案執行層面探討

  6. 為何需要全文 • 網路上可下載全文的論文被引用機會大 • 以computer science為例：Offline paper cited times: 2.74Online paper cited times: 7.03 Increasing 157% • 隨著網路愈成熟發展，在網路上提供全文的文章所造成的影響力（被引用次數）愈來愈顯著 Source: Steve Lawrence (2001), “Free online availability substantially increases a paper’s impact,” Nature 411 (31 May 2001). http://www.nature.com/nature/journal/v411/n6837/full/411521a0.html NTUR專案執行層面探討

  7. 為何需要全文 • 將論文以自我典藏 (self archive) 方式存放在開放取用 (open access) 的機構典藏系統中，被引用機會大。 • 以 Astrophysical Journal 為例，有存放在機構典藏系統中的論文 (72% of papers)，平均被引用次數是未存放在機構典藏系統之論文 (28% of papers) 的兩倍。 Source: Prosser, David C. (2005) “The Next Information Revolution: How Open Access will Transform Scholarly Communications,” in Gorman, G E and Rowland, Fytton, Eds. International Yearbook of Library and Information Management 2004-2005: Scholarly Publishing in an Electronic Era, chapter 6, pp. 99-117. Facet Publishing. http://eprints.rclis.org/archive/00003917/ NTUR專案執行層面探討

  8. 什麼是臺大機構典藏 • National Taiwan University Repository，簡稱NTUR • 作為臺大整體學術研究成果的累積、展示與利用窗口，展現臺大的整體研究能量 • 凡臺灣大學之教師、研究人員及學生之學術研究成果，都是NTUR之收藏目標 NTUR專案執行層面探討

  9. NTUR has… • 收錄校內各類研究成果數位全文 • 收藏本校師生之期刊論文、會議論文、研究報告、學術演講資料及數位教材 • 其他具有學術價值之研究成果的數位全文典藏 • 期刊論文 • 會議論文 • 研究報告 • 博碩士論文 • 學術演講資料 • 數位教材 NTUR專案執行層面探討

  10. 臺大運作機制 • 工作團隊 • 校內推廣策略 • 提升曝光率 • 著作權 • 相關議題 NTUR專案執行層面探討

  11. 臺大運作機制-政策推動 機構 NTUR專案執行層面探討

  12. 臺大運作機制-工作團隊 學科館員窗口 舉辦說明會 教育訓練 文件認領 閱覽組 需求處理 修正問題 版本控制 技術支援 著作權資訊彙整 出版單位協調 期刊組 系統資訊組 NTUR專案執行層面探討

  13. 臺大運作機制-學科館員 學科館員為主要窗口 系所 系所 系所 系所 系所 系所 系所 系所 系所 系所為最小單位 邀請教師主動參與 圖書館負責協調 NTUR專案執行層面探討

  14. 臺大運作機制-校內推廣策略 NTUR專案執行層面探討 閱覽組 林鳳儀小姐 提供

  15. 臺大運作機制-提升曝光率(1) • 校內 • 公文 • 學校網站 • 圖書館網站 • 系所網站 • 相關電子報、活動訊息 NTUR專案執行層面探討

  16. 臺大運作機制-提升曝光率(2) • 校外 • Google • Google Scholar • Wikipedia • 機構典藏、臺灣機構典藏 • DSpace • Who's using DSpace? • 相關機構(OAI、Directory) • TAIR • OAIster- Open Archives Initiative • OpenDOAR- The Directory of Open Access Repositories • ROAR- Registry of Open Access Repositories NTUR專案執行層面探討

  17. 臺大運作機制-著作權 • 三權分立 • 自我典藏權利（self-archiving right） • 全文索引權利（full-text indexing right） • 全文取得權利（access right） • 為何令人混淆？ • 版本 • 開放時間 • 範圍 Source: 項潔 and 洪筱盈 (2005). "臺灣機構典藏發展芻議." 教育資料與圖書館學43(2): 173-189 NTUR專案執行層面探討

  18. 臺大運作機制-SHERPA統計摘要 92% 期刊開放比例 68% 出版社開放比例 資料來源：http://romeo.eprints.org/stats.php NTUR專案執行層面探討

  19. 臺大運作機制-著作權 機構典藏系統（母機構）學術論文之三權漸進 Source: 項潔 and 洪筱盈 (2005). "臺灣機構典藏發展芻議." 教育資料與圖書館學43(2): 173-189 NTUR專案執行層面探討

  20. 臺大運作機制-著作權 • 處理範圍 西文 出版中心 校內 學院系所 博碩士論文 中文 國科會計畫 校外 會議論文 期刊 NTUR專案執行層面探討

  21. 臺大運作機制-相關議題 • 如何導入？ • 可直接下載來使用嗎？ • 後續維護 • 集中放置 • 介面整合 • 單一簽入SSO • 使用者不需再申請帳號 • 登入時自動比對作者所屬單位與系統社群 • 可自動對應上傳權限 • 異質系統 NTUR專案執行層面探討

  22. 異質系統間的關聯(1) • 臺大機構典藏、研發會研究成果資訊系統、臺大博碩士論文、教職員著作目錄等系統，形成多頭馬車 NTUR專案執行層面探討

  23. 異質系統間的關聯(2) • 整併 VS. 合作 • 連結臺大博碩士論文系統 • 整併臺大醫學校區教職員著作資料 • 定期匯入 • 與研發會合作，匯入研發會資料 • 與國科會合作，匯入國科會計畫報告 NTUR專案執行層面探討

  24. 臺大運作機制-相關議題 • 文件認領 • 教師認領文件 • 兩梯次發送認領文件信函 • 統計教師登入及認領文章數 • 統計數據可供學科館員作為後續推動之參考依據 • 編輯個人姓名權威記錄 • 提供多種語言設定 • 供系統對照同一作者之所有著作 • 增加檢索結果的回收率 林鳳儀 Feng-I, Lin NTUR專案執行層面探討

  25. 臺灣機構典藏構想 TAIR – Taiwan Academic Institutional Repository

  26. TAIR運作構想-種子學校 NTUR專案執行層面探討

  27. TAIR運作構想-參與學校 NTUR專案執行層面探討

  28. TAIR運作構想-如何加入？ 種子學校 有技術人員 3.輔導 參與學校 2.協調 無技術人員 臺大 1.表明意願 NTUR專案執行層面探討

  29. TAIR運作構想-輔導流程 提供資訊 系統安裝 教育訓練 系統維護 經驗分享 持續改善 種子 種子 種子 評估 營運 導入 方案評估 取得共識 校內推廣 創造價值 永續經營 經驗學習 參與 參與 參與 NTUR專案執行層面探討

  30. TAIR運作構想-架構 成果 連結 平台 各校IR 保存 使用 提升 臺灣機構典藏 TAIR OAI協定 NTUR DSPACE OTHERS NTUR專案執行層面探討

  31. TAIR運作機制-地區分佈 10 4 7 1 1 9 5 更新日期：2008/06/10 NTUR專案執行層面探討

  32. TAIR運作構想-聯盟 • 著作權 • 參考SHERPA計畫 • 推廣經驗交流 • 系統維護 • 永續經營 NTUR專案執行層面探討

  33. 機構典藏計畫網站 http://ir.org.tw NTUR專案執行層面探討

  34. 機構典藏計畫網站 http://ir.org.tw • 首頁 • 授權書 • 檔案下載 • 新版本 • Patch • 新版功能說明 NTUR專案執行層面探討

  35. 機構典藏計畫網站 http://ir.org.tw • 相關文件 • 會議資料 • 校內推廣文件 • 系統操作說明 • 學術文獻 • 軟硬體規範書、標準工作程序手冊 • FAQ NTUR專案執行層面探討

  36. 機構典藏計畫網站 http://ir.org.tw • 技術支援 • 安裝手冊 • Windows • Linux • 客製化手冊 • 備份說明 • FAQ NTUR專案執行層面探討

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