180 likes | 376 Views
Statistik hjälpmedel. Workshop. Syfte med workshop. Hur gör jag? Skillnaden på rapport i Crystal Report och rapport exporterad till Excel? Vilka frågor kan besvaras av statistiken? Vad har verksamheten för nytta av uppgifterna?. Rapportgeneratorer för hjälpmedelsstatistik.
E N D
Statistik hjälpmedel Workshop
Syfte med workshop • Hur gör jag? • Skillnaden på rapport i Crystal Report och rapport exporterad till Excel? • Vilka frågor kan besvaras av statistiken? • Vad har verksamheten för nytta av uppgifterna?
Rapportgeneratorer för hjälpmedelsstatistik • Report services – borttaget från 18 mars • Crystal Report – här samlas all hjälpmedelsstatistik • Används av både kunder och HMC Hämtar uppgifter från datalagret i SESAM
Crystal Report • Extern åtkomst http://hjabcrystal.vgregion.se/businessobjects/Enterprise11 • Internt i VGR http://140.166.66.40/businessobjects/enterprise11 • Logga in med användarnamn och lösenord • Du kan exportera rapporter till Excel • Uppgifter från 1 mars 2010 och framåt
Hur lär jag mej att hantera verktygen? • Registrera alla åtgärder i webSESAMKom ihåg: du får inte ut någonting ur systemet som du inte stoppat in… • Använd manual i Crystal Report • Lek, prova, testa • Kurs i Excel, grund och ev fördjupning (sortera, filtrera, pivottabell) • Lek, prova, testa • Ta hjälp av mer erfaren kollega
Hur funkar nivåerna i Crystal Report? Exempel rapport: Fakturering per betalare, inkl nollvärden
Begrepp • Motpart betecknar den avtalskund som står som betalare för hjälpmedelfakturor. En motpart kan ha flera enheter/betalarnummer knutna till sig. (ex. uppdelning per kommun/primärvårdsområde/sjukhus/habilitering). • Betalare betalningsansvarig för aktuell kund (=den som faktureras när man beställer hjälpmedel, individbeställda hjälpmedel och grundutrustning till kund/arbetsplats. • Kund/ Kundnumret för den enhet dit förskrivare är knutna, dvs förskrivarenhet. Det finns ofta flera kundnummer inom varje kommun/regionförvaltning. Varje kund är knuten till en HOS-kod. • Förskrivare den person som beställer hjälpmedel, lägger arbetsorder mm på enskild patient. • HOS-kod, statistik kod för att gruppera ”kunderna” så som man vill presentera uppdelningen i statistikrapporter. (ex. Göteborgs kommun är uppdelad i 5 stadsdelar, vilket motsvarar 5 olika HOS-koder, kan även endast vara uppdelning kommun/primärvård)
”Avancerade hjälpmedel” - PH • Bilanpassningar 121212 121215 121218 121221 • Elrullstol och drivaggregat 122303 122306 122312 122409 • Kognitivt stöd och kommunikation 220903 222303 220906 223303 221224 223306 222103 223603 222109 223609 222112 223606 222190 223612 222421 223909 222430 229003 222718 241303 • Medicinsk behandling • 042706 (i vissa områden)
Crystal Report eller Excel? E-faktura Crystal Report Excelrapport • Inga personuppgifter • Nivåer • En parameter i taget • Valbar period • Inga personuppgifter • Du ser bara en nivå i taget • Samlad statistik, valbar period • Möjlighet till bearbetning med funktioner i Excel • Personuppgifter • Baskod • Du ser bara en månad i taget • Möjlighet till bearbetning med funktioner i Excel
Hur gör man? • Val av rapporter • Vad syns i respektive rapport? • Exportera till Excel? XLS eller XLS data only • Filter/sortering i Excel
Bearbetning i Excel • Använd de rapporter som utformats för Excel-export • Lär dig begreppen som används i SESAM • Fundera på vad du vill ha fram, struktur • Sortera, filtrera och använd pivottabeller
Frågor och svar Fråga Rapport • Vad har jag beställt? • Vad har jag betalat för? • Vad har andra beställt som jag betalar? • Vad har jag beställt som andra betalar? • Order • Fakturering • Fakturering • Order
Fler frågor Fråga Svar • ”Enkla” (KH) – ”avancerade” (PH) • Förskrivningsmönster hos mina egnaex enskild produktgrupp • Förskrivningsmönster hos de som förtroende-förskriver på min betalare • Order eller faktureringSök aktuella ISO-koder • OrderSök på egna enheter • FaktureringExkludera egna enheter
Fler frågor Fråga Svar • Vad har jag för lagersaldo i mitt förråd idag? • Fördelning inom kostnadsansvaret kommun/region • Lager (individer och icke-individer) • Fakturering
Diskussion • Vilka rapporter används? • Vad skulle jag vilja få fram ur statistiken? Vilka frågor vill jag ställa in i systemet? • Hur använder jag uppgifterna vid verksamhetsuppföljning och förbättringsarbete? • Finns det manualer/lathundar ute i verksamheten?
Övergripande ansvar • Beredningsgruppen för avtal ansvarar för de strategiska frågorna kring hjälpmedelsstatistik • Önskemål om nya/förändrade rapporter går via beredningsgruppen för avtal • Kundforum följer upp enligt den gemensamma uppföljningsplanen för avtalet i VG