ArrendaSoft , S.A. de C.V.

1. Presentación de Servicios ArrendaSoft, S.A. de C.V.

2. Agenda Antecedentes Funcionalidades 1 Justificación 2 Cotización 3 Beneficios 4 Siguientes pasos 5 6

3. Antecedentes • Una de las funciones principales de las Asociaciones de colonos es: Administrar óptimamente los recursos que se recaudan. Si no hay ingreso, no tiene sentido la Asociación. • Con el paso del tiempo, las aportaciones necesitan ajustarse: (+)aumentarse o (-)disminuirse. • Se tienen 300vecinos, que hacen un pago mensual. En un año son: 3,600registros. En 5 años se tendrán 18 mil registros solo de pagos + otros 18 mil de cargos. • Los vecinos hacen pagos anticipados, otros parciales, otros no pagan. Necesitamos saber quién paga, quién no, quién tiene atraso para tomar acciones.

4. Antecedentes • Si un pago se traspapela, se presta a malas interpretaciones. • Los vecinos en ocasiones pueden resultar intransigentes y exigentes. Además de solicitar información a cualquier hora, cualquier día. • Toda esta presión, recae sobre el tesorero, quien además, necesita conocer cuánto se tiene en banco o se espera recaudar. • El tesorero, cambia a lo largo del tiempo. ¿Qué sucede cuando no hay quien quiera tomar el rol?

5. Antecedentes ¿Qué necesitamos? Hacer algo que: • Absorba las tareas repetitivas. • Atienda a los vecinos/Publicar información. • Reducir errores de captura. • Prepararnos para cambios de administración. • Quedarnos solo con las funciones donde es vital la persona. • Buscar tener visión para tomar decisiones. • Reducir y anular excusas de los vecinos.

6. Propuesta Implementar un sistema web para consulta de información en línea. Que nos de visión de la cobranza, genere recordatorios de pagos y nos permita imprimir estados de cuenta.

7. Funcionalidades • Acceso por internet • Identificación de usuario y validación de permisos en el sistema • Configuración y clasificación de lotes, así como manejo de estados de lote parametrizables. • Administración de múltiples contactos por lote o múltiples lotes por contacto. • Registro de folios de tarjetas. Usado cuando se compra una serie de tarjetas. • Asignación de tarjetas a lotes. • Reporte de vecinos con rangos de monto de adeudo. • Registro manual de cargos. • Registro manual de pagos. • Conciliación masivo de pagos a partir de un archivo con las transacciones bancarias. • Registro masivo de cargos a partir de un archivo.

8. Funcionalidades • Configuración de cargos: cuota mensual, cargo por inscripción, cargo por servicios especiales como corte de pasto, etc. • Programación de cargos: para que se ejecuten diario, semanal, quincenal, mensual o anualmente bajo ciertos criterios. • Consulta de estados de cuenta por lote en línea validando y relacionando al vecino con su lote. • Envío de estado de cuenta por correo electrónico. • Administración de claves de acceso por vecino. • Los pagos, cargos y saldos se pueden exportar a excel. • Gráfica de pastel y listado que muestra: • Quienes han pagado por adelantado. • Quienes están al corriente. • Quien debe en 3 diferentes rangos de importe. • Quien no ha pagado nunca. • Gráfica de barras y listado histórico de ingresos mensuales.

9. Justificación - ¿Porqué un sistema? • Elimina errores de captura. • Permite al tesorero pensar en estrategias de recaudación, en vez de ser un esclavo de la captura. • Es 24/7. Atiende 24 horas a los vecinos los 7 días de la semana. • Al enviarles un estado de cuenta, genera un compromiso: el vecino acepta el adeudo o solicita una aclaración, depurando la información y confirmando la aceptación de la deuda. • Un sistema esta preparado para manejar un volumen alto de información. • Genera gráficas de manera automática.

10. Justificación - ¿Porqué web? • Permite que los vecinos consulten su estado de cuenta en su oficina, en su casa o en cualquier lugar a cualquier hora del día. • Se elimina el riesgo de que entre un virus, se dañe el disco duro o suceda cualquier contingencia en la computadora del tesorero. • Algunos teléfonos permiten la consulta de los sitios web. • El estado de cuenta llega a cada vecino por medio de su correo electrónico. Quienes no tienen correo electrónico, se les puede hacer llegar impreso. • La información se puede exportar en cualquier momento.

11. Justificación - ¿Porqué renta mensual? • Consiste en costo fijo que permite no descapitalizarse, pues el costo es programado y de manera mensual, sin que se incurran en costos de servidores, técnicos, licencias de software de terceros, etc. • Se establece un contrato que se renueva automáticamente. • Se emplea un tercero que es independiente del cambio de administraciones. • Se cuenta con un servicio de respaldos. • Se incluyen las actualizaciones ejecutadas por un staff de especialistas, en vez de recibir una actualización para ser ejecutada por un miembro de la administración de vecinos.

12. Beneficios • Se tendrá visión para tomar decisiones. • El software esta completamente en línea y se puede exportar la información en cualquier momento. • Costo fijo programado para egresarse mensualmente. • Servicio que permanece independientemente de las personas que integran la administración. • Acercamiento e integración con los vecinos. • Y muchos mas….

13. Graciasporsuatención, ArrendaSoft, S.A. de C.V. www.arrendasoft.com