MS Word 2010

1. MS Word 2010 for Beginning & Publishing

2. agenda • การปรับหน่วย • การกำหนดพื้นที่ • รู้จักกับ paragraph • การตั้งค่า style และการนำไปใช้ • หัว-ท้ายกระดาษ • สร้างสารบัญ แบบอัตโนมัติ

3. เปลี่ยนหน่วยให้ MS Word

4. 1 Area and space

5. พื้นที่กระดาษ และพื้นที่เนื้อหา ระยะขอบเผื่อตัดตก (พื้นสี) ระยะขอบพื้นที่เนื้อหา ระยะขอบขนาดหนังสือ

6. พื้นที่กระดาษ และพื้นที่เนื้อหา ระยะขอบเผื่อตัดตก (พื้นสี) ระยะขอบพื้นที่เนื้อหา ระยะขอบขนาดหนังสือ

7. การกำหนดพื้นที่ใน MS Word 1 ระยะขอบเอกสาร+ระยะเผื่อตัดตก = ขนาดกระดาษ + เผื่อตัดตก (ถ้ามี) เผื่อตัดตก ไม่เผื่อตัดตก

8. การกำหนดพื้นที่ใน MS Word 2 พื้นที่เนื้อหา การกำหนด ระยะขอบพื้นที่เอกสาร

9. 2 Paragraph, Stylesetc.

10. Paragraph คือ Tab คือ เว้นวรรค คือ ขึ้นบรรทัดใหม่ หรือแสดงให้ทราบว่าสิ้นสุด paragraph นั้นๆ

11. จัดระยะห่างภายในและภายนอก paragraph ระยะห่างเหนือ paragraph ระยะห่างใต้ paragraph ระยะห่างบรรทัดภายใน paragraph

12. ขนาดตัวหนังสือ (Font)ของเนื้อหาที่เหมาะสมกับขนาดงาน • ขนาดงาน A5 : ขนาดตัวหนังสือที่เหมาะสมควรใช้ ขนาด 14 pt. • ขนาดงาน A4 และ 8 หน้ายก: ขนาดตัวหนังสือที่เหมาะสมควรใช้ ขนาด 15-16 pt. * หมายเหตุ : font บางตัวอาจจะอาจจะ ตัวเล็ก หรือ ใหญ่ กว่ามาตฐาน ให้อ้างอิงจาก font AngsanaUPC, TH Saraban, BrowalliaUPC เป็นต้น

13. Styleคือรูปแบบของการตั้งค่าตัวอักษรเป็นกลุ่มStyleคือรูปแบบของการตั้งค่าตัวอักษรเป็นกลุ่ม ประโยชน์ คือ ง่าย • แก้ไข เปลี่ยนแปลง รูปแบบข้อความได้พร้อมๆ กันทั้งเล่ม • รูปแบบข้อความทั้งเล่มจะไม่ต่างกัน (แยกกันทำหลายคน) • รวดเร็วตั้งแต่ สร้าง จัดหน้า และแก้ไข • สร้างระบบอัตโนมัติ เช่น สารบัญ ได้ง่ายในภายหลัง

14. การตั้งค่า Style การสร้าง style ขึ้นใช้งาน กำหนดรูปแบบให้กับตัวอักษรและ/หรือ paragraph ก่อน แล้วกดสร้าง

15. การตั้งค่า Style 1 การแก้ไข style คลิกขวาที่ style แล้วกด modify 2 3

17. 1 Save to share 2 • Save ไว้ ใช้กับเครื่องอื่น 3 4

18. save 1 เลือก style ที่ต้องการ 2 กด copy

19. using กด close file เพื่อเลือก template

20. File template : xxxxxx.dotm C:\Users\Mcdogwon\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

21. 3หัว-ท้ายกระดาษ สิ่งที่ต้องการให้แสดงในทุกๆ หน้า หรือเลขหน้า เราควรสร้างสิ่งเหล่านี้แยกกับส่วนเนื้อหา หรือก็คือส่วน หัวกระดาษท้ายกระดาษ

22. พื้นที่หัว-ท้ายกระดาษพื้นที่หัว-ท้ายกระดาษ พื้นที่หัวกระดาษ พื้นที่เนื้อหา พื้นที่ท้ายกระดาษ

23. เลขหน้าชิดซ้าย-ขวา ทำได้ไม่ยาก แนวคิดคือการสร้าง template หัว-ท้ายกระดาษ ต่างกันระหว่างหน้าซ้าย-ขวา ส่งผลให้ เราต้องออกแบบส่วน หัว-ท้ายกระดาษ 2 ครั้ง เพื่อหน้าซ้ายและหน้าขวา

24. ตัวอย่าง 2 หน้าซ้าย-ขวา ไม่เหมือนกัน

25. หน้าแรก ไม่มีเลขหน้า สร้าง template สำหรับ หน้าแรกของเอกสาร

26. สรุป หัว-ท้ายกระดาษ MS Word เปิดให้เราสร้าง template หัว-ท้ายกระดาษได้ 3 รูปแบบคือ • หน้าแรก • หน้าคี่ • หน้าคู่

27. 4 Auto

28. Auto markup • สารบัญ -Table of content • ดัชนี -Index • Footnote

29. 1 สารบัญ 2 3 การสร้าง 1 กำหนดรูปแบบ(template) ให้หัวข้อ ตามระดับของข้อความ 2 สั่งงาน word โดย กดที่ References>table of contents แล้วเลือกรูปแบบตามต้องการ

30. การปรับแต่ง กำหนดรูปแบบ styles level กำหนดหัวข้อสารบัญ

31. Index วิธีสร้าง 1 เลือกข้อความที่ต้องการทำ index 2 กดปุ่ม Mark Entry จะแสดงให้ตั้งค่าต่างๆ 3 เลือกให้เป็น current page แล้วเลือก หรือพิมพ์ข้อความตามต้องการ แล้วกด Mark

32. 2 เด้งหน้าตั้งค่าขึ้นมา 1 เลือกคำที่ต้องการ 3 กำหนดค่าแล้วกด mark

33. เมื่อกดปุ่ม mark แล้ว ระบบจะสร้าง tag ขึ้นมา ไม่ต้องสนใจ tag ที่มันสร้างขึ้นมา

34. Footnote วิธีสร้าง 1 คลิ๊กตำแหน่งที่ต้องการใส่ footnote แล้วกด insert footnote 2 พิมพ์คำอธิบาย ปุ่ม next footnote ช่วยให้กระโดดไป footnote ถัดไป ปุ่ม insert endnote ไปเพิ่ม footnote ไว้ท้ายเอกสาร ปุ่ม show note คือ แสดงว่ามีอะไรบ้าง

35. สร้างเส้นและตัวเลขให้อัตโนมัติ แล้วเราก็พิมพ์คำอธิบายเข้าไป

36. ตั้งค่าอื่นๆ

37. ขอบคุณครับ Mcdogwon@gmail.com วรวุฒิ โรงพิมพ์แห่งจุฬาฯ

38. ภาพชัด-ไม่ชัด dot per inch คุณภาพต่ำ คุณภาพสูง

39. การเรียงตัว pixel บนหน้าจอแบบต่างๆ Display แบบต่างๆ LCD Display